Microsoft Outlook 365でTeams会議に招待するにはどうすればよいですか？

読者の1人から受け取った質問は次のとおりです。

MicrosoftTeamsを非常に広範囲に使用する新しい会社に加わったばかりです。これまで、コラボレーションの目的でZoomを使用し、メールのGMailを使用していたため、簡単な質問があります。チームの会議を送信メールや会議出席依頼の招待状に簡単に添付できるようにしたいと思います。Outlookの予定表からMicrosoftTeamsの会議を作成し、他の人と共有するにはどうすればよいですか？

質問をありがとうございます。新しいオンラインコラボレーションツールを使い始めるには、ある程度の学習が必要です。MicrosoftTeamsのヒントとコツのコンパイルをご覧ください。

そして今–私たちの答えに。

Outlook用のTeamsアドオンがない場合は、インストールします

TeamsとOutlookを接続するには、Microsoft Teamsアドインがコンピューターにインストールされ、Outlookで有効になっていることを確認する必要があります。Teamsアドインが有効になっていることを確認するには、Outlookカレンダーに移動し、リボンメニューの[Teams]ボタンセクションに注目してください。

Teamsコマンドが表示されない場合は、このチュートリアルで概説されている手順に従って、WindowsまたはmacOSオペレーティングシステムでMicrosoftOutlook用のMicrosoftTeamsアドインを有効にしてください。

MicrosoftTeamsの会議リンクを送信する

TeamsとOutlookが接続されていることを確認したら、次の手順に従って、Teams会議の招待状をスケジュール、作成、および送信します。

• Microsoft Outlook（デスクトップまたはWeb）を開きます。
• [カレンダー]タブに移動します。
• New TeamsMeetingボタンを押します。
• 新しいOutlook会議ダイアログが開きます。会議の招待状には、表示されているMicrosoft Teamsの会議リンクが既に含まれていることに気付くでしょう。参加者は、会議に参加するためにヒットする必要があります。

• 説明的な会議のタイトルと予定時刻を入力します。
• 必要な出席者を招待します。
• 会議の目的を説明する短いメモを書きます。
• 完了したら、送信を押します。
• Outlookは、Teams会議をカレンダーに追加します。

外部/ゲストユーザーをTeamsミーティングに招待する

以下に概説する手順は、会議の招待リンクを組織外のユーザーに送信する必要がある場合にも適用されます。

ただし、ゲストユーザーは、会議の主催者または組織の参加者の1人が会議に参加できるようにする必要があることに注意してください。