Microsoft TeamsでPowerPointプレゼンテーションを共有するにはどうすればよいですか？

ウェンディからの質問は次のとおりです。

みなさん、こんにちは。私はITソフトウェア会社でコンサルティングをしています。これまでWebexを使用していましたが、現在はMicrosoftTeamsに移行しています。Microsoft Teams forWindowsでpptxスライドを共有するためのいくつかの手法があることを理解しています。具体的には、参加者にプレゼンターのメモを表示せずにプレゼンテーションを共有したいと思っています（ただし、メモは引き続き表示したいと思います）。追加の要件の1つは、カメラを使用して接続している参加者のリストとビデオフィードを表示できることです。どんなポインタでも大歓迎です。

質問ありがとうございます。チーム会議でスライドを表示する方法はいくつかあります。最も普及しているものに焦点を当てます。

チーム間で共有されるPowerPointスライドビューを使用します。
PowerPointプレゼンタービューと2つの画面を使用する
Microsoft TeamsPowerPointライブ共有の使用

注：この回答はWindowsを使用して開発しましたが、これはPowerPointおよびTeams formacOSでほぼ完全に機能します。

PowerPointスライドビューを共有する

これはおそらく、スライドを共有するための最も単純で最も簡単なオプションです。

まず、PowerPointを開き、プレゼンテーションを読み込みます。
次に、カレンダーからTeams会議を開始または接続します。または、新しいチーム会議を開始します。
Teams共有トレイを使用して、デスクトップの共有を開始します。

次に、[画面共有（デスクトップ/ウィンドウ）]オプションを選択します。

画面の1つまたは関連するPowerPointプレゼンテーションウィンドウのコンテンツを共有することを選択します。
シェアをヒットします。
PowerPointに戻り、F5をクリックしてスライドショービューに移動します。これにより、PowerPointプレゼンテーションをフルスクリーンモードで共有できるようになります。

要約：この方法は非常に単純ですが、欠点があることに注意してください。画面が2つない限り、メモにアクセスすることはできません。また、プレゼンテーション中にTeamsの会議コントロールを表示することはできないため、プレゼンテーション中に参加者リストを表示したり、会議チャットにアクセスしたりすることができます。

プレゼンタービューを使用してスライドを提示する

画面が2つある場合は、PowerPointプレゼンタービューを使用できます。

PowerPointを開き、プレゼンテーションスライドをロードします。
PowerPointリボンからスライドショーを押します。
次に、[監視]セクションで[プレゼンタービューを使用]にチェックマークを付けます。
次に、F5キーを押します（または[スライドショー]、[最初から]の順に選択します）。
次に、TeamsまたはOutlookカレンダーからTeams会議にアクセスします。
Teams Meetingコントロールの共有トレイで、[画面共有]を選択してから、スライドを全画面で表示するモニターを選択します。
[共有]をクリックして、スライドを表示します。

概要：これはより堅牢な方法であり、プレゼンテーション時にメモを表示できますが、複数の画面が必要です。また、Teamsのユーザーインターフェイスにアクセスしたり、参加者リストなどを表示したりすることもできません。

PowerPointLiveを使用してチームでプレゼンテーションを行う

これで、PowerPointライブ機能を使用して、Teamsでのプレゼンテーション配信を改善できます。

まず、プレゼンテーションをTeamsチャネルまたはOneDriveにアップロードします。
次に、OutlookまたはTeamsカレンダーからTeamsMeetingにアクセスします。
次に、会議コントロールから、共有するPowerPointプレゼンテーションを選択します。以下の例では、Share.pptxという名前のプレゼンテーションが1つだけ使用できます。

リストにプレゼンテーションが表示されている場合は、（上記のように）[参照]ボタンを使用して、プレゼンテーションをTeamsにアップロードするか、チャネルで共有されている既存のプレゼンテーションから参照するか、OneDriveから選択できます。
プレゼンテーションを選択すると、TeamsのライブPowerPointビューが表示されます。

ご覧のとおり、Teamsのプレゼンタービューを使用すると、メモにアクセスできます。明らかに、会議の参加者には全画面表示が表示されます。あなたと参加者の両方が、必要に応じてスライド間を行ったり来たりできることに注意してください。
（画面の下部にある）チーム会議コントロールを使用して、チームの会話と参加者のリストを表示できます。

要約：プレゼンターにとって非常にクールなオプション。主な欠点は、現在PowerPointのWebバージョンを利用しているという事実を考えると、PowerPointライブでは完全に機能しない可能性のある機能やアニメーションがいくつかある可能性があることです。

モバイル上の Microsoft Teams 会議でコンテンツを共有する

コンテンツを共有する

モバイルデバイスからコンテンツを共有するには、 その他のオプション 「その他のオプション」ボタン > 共有画面共有ボタンを選択します。を会議コントロールに追加します。写真、ビデオ、PowerPoint、または画面全体を表示することを選択できます。

録画の開始、保留、自分への発信、共有、ダイヤルパッドの取得、受信ビデオのオフなどのオプションを備えた会議のメニュー。 PowerPoint、写真、ビデオ、画面の共有などの共有オプション。

共有...	あなたがしたい場合は...
写真	写真を撮って共有するか、ギャラリーから写真を選択します。
ライブビデオ	カメラからのライブビデオを共有します。
パワーポイント	他の人が操作できる PowerPoint ファイルを提示します。
あなたの画面	通知やその他のアクティビティを含む画面全体を表示します。

共有する準備ができたら、画面の下部にある プレゼンテーションを開始 をタップします。完了したら、 プレゼンテーションを停止 をクリックします。

ヒント: PowerPoint プレゼンテーションで前後に進むには、行きたい方向にスワイプするか、プレゼンテーションの下部にある進むボタンと戻るボタンをタップします。画面

注: 会議中に自分の役割が発表者から出席者に変更され、プレゼンテーションを行っている場合、画面共有は停止します。

共有コンテンツにズームインする

共有コンテンツをもっと詳しく知りたいですか?

ピンチインまたはピンチアウトしてズームし、タップしてドラッグして別の領域を表示します。

共有コンテンツを最小限に抑える

モバイルデバイスで会議の参加者を見やすくするために、誰かが共有しているコンテンツを最小化したい場合があります。その方法は次のとおりです:

共有を行っている人の名前の横にある その他のアクション 「その他のオプション」ボタンをタップします
参加者の名前の横にある「その他のアクション」ボタン

メニューから コンテンツを最小化 を選択します
コンテンツを最小化するメニューのオプション

これにより、会議に参加しているより多くの人をよりよく見ることができます。共有コンテンツは引き続き画面の下部に表示されます。

コンテンツが最小化されたモバイル会議画面

会議で携帯電話をコンパニオンデバイスとして使用する

複数のデバイスで会議に参加すると、より多くのコラボレーションやコンテンツ共有のオプションが得られます。

たとえば、ラップトップですでに会議に参加している場合は、ファイルを提示したり、ライブビデオを共有したりするためのコンパニオンデバイスとして携帯電話を追加できます。 Teams モバイルアプリを備えた任意のデバイスをコンパニオンデバイスとして追加できます。使用しているデバイスが同じ Teams アカウントにサインインしていることを確認してください。

コンパニオンデバイスを会議エクスペリエンスに追加すると、できることがたくさんあります。