Microsoft TeamsでPowerPointプレゼンテーションを共有するにはどうすればよいですか？

ウェンディからの質問は次のとおりです。

みなさん、こんにちは。私はITソフトウェア会社でコンサルティングをしています。これまでWebexを使用していましたが、現在はMicrosoftTeamsに移行しています。Microsoft Teams forWindowsでpptxスライドを共有するためのいくつかの手法があることを理解しています。具体的には、参加者にプレゼンターのメモを表示せずにプレゼンテーションを共有したいと思っています（ただし、メモは引き続き表示したいと思います）。追加の要件の1つは、カメラを使用して接続している参加者のリストとビデオフィードを表示できることです。どんなポインタでも大歓迎です。

質問ありがとうございます。チーム会議でスライドを表示する方法はいくつかあります。最も普及しているものに焦点を当てます。

1. チーム間で共有されるPowerPointスライドビューを使用します。
2. PowerPointプレゼンタービューと2つの画面を使用する
3. Microsoft TeamsPowerPointライブ共有の使用

注：この回答はWindowsを使用して開発しましたが、これはPowerPointおよびTeams formacOSでほぼ完全に機能します。

PowerPointスライドビューを共有する

これはおそらく、スライドを共有するための最も単純で最も簡単なオプションです。

• まず、PowerPointを開き、プレゼンテーションを読み込みます。
• 次に、カレンダーからTeams会議を開始または接続します。または、新しいチーム会議を開始します。
• Teams共有トレイを使用して、デスクトップの共有を開始します。

• 次に、[画面共有（デスクトップ/ウィンドウ）]オプションを選択します。

• 画面の1つまたは関連するPowerPointプレゼンテーションウィンドウのコンテンツを共有することを選択します。
• シェアをヒットします。
• PowerPointに戻り、F5をクリックしてスライドショービューに移動します。これにより、PowerPointプレゼンテーションをフルスクリーンモードで共有できるようになります。

要約：この方法は非常に単純ですが、欠点があることに注意してください。画面が2つない限り、メモにアクセスすることはできません。また、プレゼンテーション中にTeamsの会議コントロールを表示することはできないため、プレゼンテーション中に参加者リストを表示したり、会議チャットにアクセスしたりすることができます。

プレゼンタービューを使用してスライドを提示する

画面が2つある場合は、PowerPointプレゼンタービューを使用できます。

• PowerPointを開き、プレゼンテーションスライドをロードします。
• PowerPointリボンからスライドショーを押します。
• 次に、[監視]セクションで[プレゼンタービューを使用]にチェックマークを付けます。
• 次に、F5キーを押します（または[スライドショー]、[最初から]の順に選択します）。
• 次に、TeamsまたはOutlookカレンダーからTeams会議にアクセスします。
• Teams Meetingコントロールの共有トレイで、[画面共有]を選択してから、スライドを全画面で表示するモニターを選択します。
• [共有]をクリックして、スライドを表示します。

概要：これはより堅牢な方法であり、プレゼンテーション時にメモを表示できますが、複数の画面が必要です。また、Teamsのユーザーインターフェイスにアクセスしたり、参加者リストなどを表示したりすることもできません。

PowerPointLiveを使用してチームでプレゼンテーションを行う

これで、PowerPointライブ機能を使用して、Teamsでのプレゼンテーション配信を改善できます。

• まず、プレゼンテーションをTeamsチャネルまたはOneDriveにアップロードします。
• 次に、OutlookまたはTeamsカレンダーからTeamsMeetingにアクセスします。
• 次に、会議コントロールから、共有するPowerPointプレゼンテーションを選択します。以下の例では、Share.pptxという名前のプレゼンテーションが1つだけ使用できます。

• リストにプレゼンテーションが表示されている場合は、（上記のように）[参照]ボタンを使用して、プレゼンテーションをTeamsにアップロードするか、チャネルで共有されている既存のプレゼンテーションから参照するか、OneDriveから選択できます。
• プレゼンテーションを選択すると、TeamsのライブPowerPointビューが表示されます。

• ご覧のとおり、Teamsのプレゼンタービューを使用すると、メモにアクセスできます。明らかに、会議の参加者には全画面表示が表示されます。あなたと参加者の両方が、必要に応じてスライド間を行ったり来たりできることに注意してください。
• （画面の下部にある）チーム会議コントロールを使用して、チームの会話と参加者のリストを表示できます。

要約：プレゼンターにとって非常にクールなオプション。主な欠点は、現在PowerPointのWebバージョンを利用しているという事実を考えると、PowerPointライブでは完全に機能しない可能性のある機能やアニメーションがいくつかある可能性があることです。