Microsoft Teamsのスケジュールされたオーディオまたはビデオ会議に参加するにはどうすればよいですか？

Evaからの質問は次のとおりです。

重要な顧客とのミーティングが3週間以内に予定されています。受け取ったOutlookの招待状には、会議に参加するために使用する必要のあるMicrosoftTeamsのリンクがあります。会議の前に、関連するすべてのロジスティクスを確実にカバーしたいと思います。会議に参加し、技術的な問題が発生するリスクを最小限に抑えるために何をすべきかについての簡単なチェックリストを提供できますか？

ご質問ありがとうございます。今日のチュートリアルでは、内部または外部のメンバーとしてTeams会議の準備と参加に関連する最も一般的なトピックについて説明します。

Teamsミーティングに参加するためのクイックガイド

チームをダウンロードしてセットアップする

直前の問題を防ぐために、会議の前に、コンピューターがTeamsを実行するように設定されていることを確認することをお勧めします。Microsoft Teamsサイトにアクセスして、アプリをコンピューターやモバイルにダウンロードします。インストールプロセスを続行し、顧客とのミーティングのかなり前に、準備が整っていることを確認します。

Outlookから参加する

1. おそらく、招待状の本文の下部に次のリンクが埋め込まれているOutlookカレンダーの会議出席依頼を受け取った可能性があります。その特定のリンクを使用して、期限内に会議に参加する必要があります。会議を忘れないように、Outlookのリマインダーを定義することを検討することをお勧めします。

1. または、以下に示すように、リボンの[会議]ボタンを使用することもできます。

1. Teamsがコンピューターまたはモバイルにまだインストールされていない場合は、デスクトップアプリをインストールするか、Web経由で参加するように求められます。

1. ソフトウェアをインストールするか、Webで参加すると、次のダイアログが表示されます。

1. 先に進み、上記のように会議の設定を指定します。カメラを有効/無効にし（1）、必要に応じて背景をぼかし（2）、オーディオを設定します（3）。
2. 完了したら、今すぐ参加（4）を押します
3. 以下に示すように、ビデオハングアウトのカスタム背景を設定することもできます。

1. 外部ゲストの場合は、会議ロビーに配置される可能性があり、所有者/主催者の1人があなたをイベントに追加するのを待つ必要があります。最初に参加してから15分以内に入学が許可されない場合は、残念ながら電話を切って再度参加する必要があります。
2. 承認されると、必要に応じて、ミーティングバーを使用して画面のコンテンツを他のユーザーと共有したり、質問したり、オーディオをミュートしたり、ビデオをキャンセルしたりできます。

カレンダーアプリからTeams会議に参加する

Teamsでカレンダーアプリを有効にしている場合は、そこからスケジュールされた会議に直接参加できます。

• アプリバーから、カレンダーを押します。
• 会議に移動します
• 青い[参加]ボタンを押します。
• 前のセクションの説明に従って続行します。

結合コードの使用

特定のチームに参加するためのコードを受け取っている可能性があります。その場合は、次のように進めます。

• 左側のアプリバーから、Teamsを押します。
• チームリストの下部にある[チームに参加]または[チームを作成]ボタンをクリックします。
• コードを入力し、[参加]をクリックします。

Teamsミーティングに参加できませんか？

会議への参加を妨げるいくつかの問題がある可能性があります。具体的な問題は、インターネット接続の品質と可用性、仮想プライベートネットワーク（VPN）設定、オーディオおよびビデオ機器、ソフトウェアとハ​​ードウェアの問題にまで及ぶ可能性があります。Windows PCの再起動はオプションであり、時間が重要な場合は最善の策です。それが不可能な場合は、ホストに連絡して、代わりに電話でダイヤルインして参加できるかどうかを確認することをお勧めします。

Teamsミーティングに追加されたときに、課題に遭遇しましたか？下記のコメント欄でお気軽にお知らせください。