Microsoft Teamsの会議とチャネルのポップアップとサウンド通知を無効にする方法は？

ドロシーからの質問です。

Microsoft Teamsに関連する投稿に感謝します。これらの投稿は、職場がZoomとSkypeからMicrosoftTeamsに移行するときに私が始めるのに役立ちました。私自身の質問です。最近、複数のTeamsチャネルに追加され、同僚からチャットメッセージを受信したときだけでなく、誰かがチャネルに参加したときなどに、デスクトップ通知（一部はサウンドを再生している）を受信して​​いることに気付きました。Teamsでデスクトップメッセージをオフにする方法、または少なくとも進行中の通知量を最小限に抑える方法についてのアイデアはありますか？

あなたのメッセージをドロシーに感謝します。新しいコラボレーションプラットフォームに参加するときは、最新の状態を維持することと、生産性と集中力を維持することのバランスを取ることが役立ちます。このクイックチュートリアルでは、読者がMicrosoft Teamsで通知設定を定義して、好みに合わせて生産性を維持できるように支援したいと思います。いつでも元のアラート設定に戻すことができるため、必要に応じてTeams通知を試してみることをお勧めします。

MicrosoftTeamsのポップアップアラートをオフにする

Teamsでバナーデスクトップアラートを非表示にする方法は次のとおりです。

• MicrosoftTeamsデスクトップまたはWebクライアントを開きます。
• 上部のチームバーの右側にあるユーザーアイコンを押します。
• 次に、 [アカウントの管理]をクリックして、チーム設定を開きます。
• [設定]ダイアログの左側から、[通知]を選択します。
• 次に、カスタムボタンを押します。

• 次に、メッセージ（チャットを含む）、個人/プライベートチャットまたはチャネルであなたに言及している人、チームフィードに投稿された情報のカスタムアラート設定を設定します
• 設定ごとに、通常、次のオプションから選択できることに注意してください。バナーと電子メールで通知されるか、バナーのみで通知されるか、まったく通知されない。
• 例として、Teamsからのポップアップバナーメッセージを最小化するために使用する設定は次のとおりです。

• 次に、[会議]セクションと[人]セクションの[編集]ボタンを使用して、会議のリマインダーアラートを制御し、他の人の外観ステータスを追跡します（必要な場合）。

Teamsのサウンドをオフにする

サウンドを無効にしたい場合は、プロセスも簡単です。

• [チーム]アイコンを押してから[アカウントの管理]をクリックして、[チーム設定]ダイアログを開きます。
• 通知をヒットします。
• 次に、[外観とサウンド]セクションで、[通知の支払い]スライダーをオフにします。

古いバージョンのTeamを使用している場合、ダイアログは少し異なります。したがって、サウンドを少し異なる方法で無効にする必要があります。

• [その他]セクションで、通知音を次のように設定します。

• [オフ]オプションを選択します。

チャネル通知を停止します

チーム/チャネルの所有者の場合、チャネルからの通知の量を簡単に制御できます。これは、メンバーにメッセージを常にブロードキャストしているビジーなチャネルがある場合に特に便利です。

• Teamsアプリで、特定のチャネルに移動します。
• [その他]オプションをクリックして、チャネル通知にアクセスします。
• [オフ]オプションを押して、すべてのメッセージを停止します。
• または、 [カスタム]オプションを使用して、新しいチャンネルの投稿と返信、@メンションのアラート設定を定義します

チームの電子メール通知を停止します

読者は、Teamsから離れているときに逃した会話に関する電子メール通知をオプトアウトする方法を尋ねました。

• Teamsアバターをヒットします。
• [アカウントの管理]をクリックします。
• [チーム設定]ダイアログが開きます。
• 次に、[通知]タブを開きます。
• [電子メール]セクションの[不在アクティビティの電子メール]設定で、[オフ]オプションを選択します。チームからのすべての電子メールをオフにする代わりに、毎時、日などの事前定義された時間頻度で定期的に夏を取得することを選択できることに注意してください。

• [設定]ダイアログを閉じます。

ニュース通知を無効にする

毎日のニュースダイジェストでバナーポップアップを表示したり、ニュースを分割したりする大規模なチームやチャンネルに参加している場合は、チームを離れることなく状況を丁寧に軽減できます。

次のように実行します。

• 左側のメニューでアクティビティアプリに移動します。
• フィードが開きます。
• そして、あなたが受け取るかもしれない迷惑なニュースアラートの1つを見つけてください。
• 省略記号（…）アイコンを押します。
• ヒットチャネル通知。
• [すべての新しい投稿]ドロップダウンを[オフ]または[フィードにのみ表示]に設定します。これにより、チャネルからのすべての新しいポップアップ通知が抑制されるか、フィードに表示されるだけであることに注意してください。

会議中にメッセージをオフにする

数人の人々が、重要な会議中など、特定の期間中にチームからの通知を非表示にする可能性があるかどうかを尋ねました。

そのための完璧な解決策はまだありませんが、いくつかの回避策があります。

方法1：

メッセージのプレビューを抑制するために非常に必要な設定が利用可能になりました。これは、使用している可能性のあるさまざまなクライアント（デスクトップ、iOS、Androidなど）で機能する強力な機能です。

• チームのアバターをヒットします。
• 次に、[アカウントの管理]をクリックします。
• 次に、[通知]タブを選択します。

• ボタンを左にスライドして、[メッセージの表示]プレビューを無効にします（上記のように）。

方法2：

Teamsのステータスをサイレントに設定します。これにより、緊急ではない通知や優先連絡先からの通知が抑制されます。

チームのアバターをクリックしてステータスをDRDに設定するには、ステータスを設定します。または、上部パネルの検索バーに/ drdと入力するだけです。

Androidで通知をオフにする

• Androidフォンで MicrosoftTeams アプリケーションを開きます。
•  Teamsアプリケーションの左上にあるメニューアイコンをクリックし ます。
• [設定]をクリックします。 
• [通知 ]を選択 し て、 [一般アクティビティ]ボタンをクリックします。 

• ここで通知設定を管理します。たとえば、必要に応じて、通話、チャット、会議をミュートするオプションがあります
• Microsoft Teamsからの通知が必要ない場合は、先に進んで[ 通知の表示]スライダーをオフにします。

ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントをお寄せください。それまでの間、Teamsをお楽しみください😉