Microsoft Teamsの会議の招待状にドキュメントを添付するにはどうすればよいですか？

ボーナス: 特定の人と共有する

招待メールをユーザーまたはグループに送信し、誰を招待したかを追跡したい場合は、このオプションを選択します。これにより、必要に応じて、後で特定の個人またはグループの権限を削除することもできます。

SharePoint サイトで、ファイルを共有するライブラリに移動します。

円のアイコンを選択して、共有するファイルまたはフォルダを選択します。

注: 複数のアイテムを同時に共有することはできません。代わりに、共有したいものをフォルダに追加して、そのフォルダを共有することができます。

リスト ビューを使用している場合は、項目の左側にある円を選択します。

タイル ビューを使用している場合は、アイテムの右上隅にある円を選択します。

ページ上部の [ 共有   ] を選択します。

ノート： 

• 選択したファイルまたはフォルダがすでに誰かと共有されている場合は、下部に 共有相手 リストが表示されます。各画像は、個人のプロフィール写真か、ファイルが共有されているグループのイニシャルです。個人またはグループのアクセス レベルを編集する場合は、写真またはグループのイニシャルを選択して アクセスの管理を開きます。

• 選択したファイルまたはフォルダが現在誰かと共有されていない場合、 共有相手 リストは表示されません。 。 

 リンクを送信で、リンクを知っている人は誰でも編集できる を選択します。 4>リンク設定を開きます。 

注: 管理者が設定した設定によっては、デフォルト設定が異なる場合があります。たとえば、このボタンには「 <あなたの組織> 内の人々」と表示されます。編集できます。

リンクを使用してアクセスを許可するユーザーのオプションを選択します。 

注: 共有オプションがグレー表示になっている場合は、組織の管理者が共有オプションを制限している可能性があります。たとえば、組織外のユーザーによる匿名アクセスを防ぐために、 すべての人 オプションを削除することもできます。

誰でも このリンクを受け取った人には、あなたから直接受け取ったか、他の人から転送されたかにかかわらず、アクセス権が与えられます。これには、組織外の人々が含まれる場合があります。

<あなたの組織>のメンバーリンク を使用すると、リンクを持っている組織内の誰でも、ファイルをあなたから直接受け取ったか、他の人から転送されたかに関係なく、ファイルにアクセスできるようになります。

既存のアクセス権を持つユーザー ドキュメントまたはフォルダへのアクセス権をすでに持っているユーザーが使用できます。権限は変更されず、リンクも共有されません。すでにアクセス権を持っている人にリンクを送信したいだけの場合は、これを使用します。 

特定の人 は、指定した人にのみアクセス権を与えますが、他の人がすでにアクセス権を持っている場合もあります。これには、組織外の人々が含まれる場合があります。ユーザーが共有の招待を転送すると、すでにアイテムにアクセスできるユーザーのみがリンクを使用できます。 

 その他の設定では、次のオプションのいずれかを設定できます。

• [編集を許可する ] を使用すると、Microsoft アカウントでログインしているユーザーがアクセスできるファイルやフォルダを編集できるようになります。フォルダを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセス権のあるフォルダ内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、共有、削除できます。このボックスのチェックを外すと、ユーザーはサインインせずにアイテムを表示、コピー、またはダウンロードできるようになります。また、リンクを他の人に転送することもできます。ただし、SharePoint 上のバージョンを変更することはできません。一部のリンクにはオプションが限られており、匿名リンクのみにあります。

  ノート： 

  • 編集を許可 はデフォルトでオンになっています。

  • 前の画面で編集権限を設定することもできます。 リンクを送信で、 名前、グループ、またはメール フィールドの横にあります。鉛筆アイコンを選択して、入力したユーザーまたはグループの編集権限を変更します。 

• ダウンロードをブロック すると、アクセス権のあるファイルやフォルダをダウンロードできなくなります。このボックスのチェックを外すと、ユーザーは自分のデバイスにファイルをダウンロードできるようになります。 

  注: このオプションは、選択したファイルの種類では使用できない場合があります。このオプションは、 編集を許可しない場合にのみ使用できます。

• 有効期限の設定 リンクの有効期限を設定できます。設定した日付を過ぎるとリンクは機能しなくなるため、ファイルまたはフォルダへのアクセスが必要なユーザーのために新しいリンクを作成する必要があります。 

  注: 有効期限の設定は、すべてのユーザーのリンクの場合にのみ使用できます。

• パスワードの設定 ファイルにアクセスするためのパスワードを設定できます。ユーザーがリンクを開くと、ファイルにアクセスする前にパスワードの入力を求められます。ファイルを共有したい相手には、このパスワードを個別に提供する必要があります。 

  注: [パスワードの設定] は、[誰でも] リンクの場合にのみ使用できます。

• レビュー モードのみで開く ユーザーは、ファイルに対してコメントを残したり提案をしたりすることができます。 

  ノート： 

  • この権限オプションがあるのは Word 文書のみです。

  • 誰かがすでにドキュメントの編集権限を持っている場合、 レビュー モードのみで開く を選択しても編集できなくなります。彼らの場合、ドキュメントは編集モードで開きます。

すべてのリンク設定と権限を設定したら、 適用 を選択します。 

 名前、グループ、またはメール フィールドに、共有したい人のメール アドレスまたは連絡先名の入力を開始します。ボックスに情報を入力し始めるときに、表示されるリストから連絡先を選択することもできます。

ヒント: 特定のユーザーと簡単に共有するには、名前またはメールアドレスを入力し、アイコンの右側にある鉛筆アイコンを使用します。 名前、グループ、またはメール 選択フィールド 編集可能 または 表示可能。次に、以下の同じ手順に従って、リストした特定のユーザーと共有します。 Word ドキュメントの場合、 レビュー可能 オプションを使用すると、他のユーザーがコメントや提案を追加できるようになりますが、編集は禁止されます。

 メッセージ を 名前、グループ、メールアドレス フィールド (必要に応じて)。

注: Outlook でメッセージを作成する場合は、 Outlook ボタンを選択し、リンクが下書きメールに挿入され、共有するために入力した全員が宛先/受信者リストに追加されます。

[ 送信] を選択します。 

注: 著作権を尊重し、オンラインで共有する内容には注意してください。不正なマテリアルをコピーまたは共有することは、Microsoft サービス契約に違反します。