Microsoft Teamsの会議の招待状にドキュメントを添付するにはどうすればよいですか？

ローザからの質問は次のとおりです。

私はよく Microsoft Teams カレンダーを使用して、定期的な会議をスケジュールします。必要な情報を招待状の本文で送信することが通常ですが、今日はファイルを添付したいと思いました。Excel スプレッドシートと Microsoft Word ドキュメントを Teams の会議の招待状に添付する方法がわかりませんでした。どのように進めればいいのでしょうか？

Microsoft Teams カレンダーへのファイルの添付方法

次の3つの方法で進むことができます。

1. Microsoft Teams チャネルにファイルを保存し、会議の招待状に手動でリンクを投稿します。
2. OneDrive、Dropbox、Google Drive などのファイル共有サービスにファイルを保存し、リンクを投稿します。
3. Microsoft Outlookを使用して会議の招待状を送信し、必要に応じてローカルドライブまたはネットワークドライブからファイルを添付します。

今日は最初のオプションに焦点を当てます。

チャンネルから添付ファイルを送信する

以下の手順に従って、添付ファイルへのリンクを作成します。

1. Microsoft Teamsを開きます。
2. 左側のアプリバーにあるTeamsアイコンを押します。
3. フィルタを使用して、関連するチームを検索し、該当のチャンネルに移動します。
4. ヘッダーの[ファイル]タブをクリックします。
5. 添付するファイルを見つけます。
6. 右側の省略記号（…）アイコンを押して、[リンクをコピー]をクリックします。
7. 複数のファイルを添付する場合は、必要に応じてリンクを取得し、後でチームの招待状に貼り付けます。

添付ファイルのリンクをTeams会議に挿入する

1. アプリバーからカレンダーアプリを開きます。
2. 会議に関連する日時に移動します。
3. ダブルクリックして[会議]ダイアログを開きます。
4. 必要に応じて会議の詳細を追加します。
5. 会議の本文のツールバーで、リンクアイコンを押します。

1. 添付ファイルに名前を付けて、前のセクションで取得したファイルリンクを貼り付けます。

1. この手順を繰り返す必要がある場合は、繰り返します。
2. 挿入を押します。
3. 会議のテキストセクションに新しい添付ファイルが表示されます。

1. 右上の[送信]をクリックして、会議出席依頼を送信します。

Teamsファイルを電子メールメッセージに添付する

Gmail、Outlook、またはその他の電子メールクライアントでファイルを添付する場合は、次の手順に従います。

1. Microsoft Teamsのファイルフォルダー内のファイルへのリンクを作成します。
2. クリップボードにコピー (Ctrl + C)します。
3. Outlookまたは他の電子メールクライアントを開きます。
4. Teamsファイルへのリンクをメールに貼り付けます。
5. メールを送信します。

ボーナス: 特定の人と共有する

招待メールをユーザーまたはグループに送信し、誰を招待したかを追跡したい場合は、このオプションを選択します。これにより、必要に応じて特定の個人またはグループの権限を削除することもできます。

SharePoint サイトでのファイル共有手順

1. SharePoint サイトのライブラリに移動します。
2. 共有したいファイルまたはフォルダを選択します。
3. ページ上部の[共有]を選択します。

共有オプションの設定

以下のオプションから選択できます：

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