Microsoft Teamsの会議を記録する方法は？

読者からの質問は次のとおりです。

経営陣から一連のチームミーティングを記録するように依頼されたので、後で参加できない他のメンバーと共有することができます。最初の会議では、手動で録音をオンにしました。3回目の会議の発生から、Teamsの会議を記録するのを忘れました。私の質問は次のとおりだと思います。誰もが会議を記録して転記する許可を与えているので、後で関係者に配布できるように、会議を自動的に記録する方法はありますか。

Teamsの会議を自動的に記録する

少し前まで、Microsoftは、会議の主催者が自動的に記録をオンにできるようにする、非常に必要な機能を導入しました。自動録音に必要な設定の概要は次のとおりです。

Microsoft Outlookを使用していると仮定します：

1. OutlookデスクトップまたはWebカレンダーに移動します。
2. 新しいTeams会議をスケジュールします。これがそのための便利なチュートリアルです。または、すでにスケジュールされている会議を開きます。
3. Outlookの上部リボンから[設定]ボタンをクリックし、[会議オプション]を選択します。
4. または、会議テキスト領域から会議オプションを押します。
5. [会議オプション]ダイアログで、以下に示すように自動記録を有効にします。最初の参加者が会議に参加するとすぐに録音が開始されます。

1. [保存]をクリックします。

Teamsカレンダーを使用している場合：

Teamsカレンダーを使用している場合は、次の手順に従ってください。

1. Microsoft Teamsで、カレンダーアプリを開きます。
2. 新しい会議をスケジュールするか、既存の会議シリーズまたは会議を見つけます。
3. カレンダービューに戻り、会議を右クリックして[編集]をクリックします。
4. ミーティングオプションを押します。
5. 上記のセクション5〜6の説明に従って続行します。

Teams Recordingsはどこに保管されていますか？

通常、MicrosoftTeamsは記録をOneDriveとSharePointに保存します。チャネル会議はSharePointに保存され、チャネルの[ファイル]タブから簡単にアクセスできます。

個々の会議の記録は、MicrosoftTeamsアプリの[会議のチャット]タブから取得できます。詳細については、Teamsの記録場所に関するチュートリアルをご覧ください。

記録許可

自動記録の設定は、会議の主催者のみが行うことができることに注意してください。