Microsoft Teamsの記録フォルダーの場所はどこですか?

Microsoft Teamsの記録フォルダーの場所はどこですか?

フアンからの質問は次のとおりです。

経営陣から、特定のチームのすべてのメンバーであるさまざまな部門の多くの人々が参加したチーム会議をスケジュールして記録するように依頼されました。Teamsチャネルから直接会議の招待状を設定しました。会議が終了した後、会議の記録へのリンクがTeamsの[チャット]タブに投稿されているのがわかります。問題は、.mp4ファイルが実際に保存されている場所が見つからないため、録音をダウンロードできないことです。それが役に立ったら、私はWindows10コンピューターを使用します。

チャネル内のTeamsレコーディングのフォルダーの場所

上記の質問では、読者は会議をスケジュールし、チームの他のメンバーのみを招待しました。その場合、記録されたファイルは実際には、チームに関連するすべての情報を保持するバックグラウンドのSharePointライブラリに保持されます。とはいえ、レコーディングへのアクセスは非常に簡単です。

  • Microsoft Teamsで、先に進んで特定のチームとチャネルを検索します。
  • チャンネルを開き、上部のナビゲーションバーから[ファイル]フォルダーを選択します。
  • 以下に示すように、Recordingsという名前のフォルダーがあります。

Microsoft Teamsの記録フォルダーの場所はどこですか?

  • フォルダを開き、記録されたファイルを見つけます。
  • ファイルの横にある[アクションの表示]コマンドを押します。次のダイアログが開きます。

Microsoft Teamsの記録フォルダーの場所はどこですか?

  • [ダウンロード]をクリックして、WindowsまたはmacOSコンピューターのデフォルトのTeamsダウンロードフォルダーに記録取得します。
  • [リンクのコピー]ボタンを押してmp4ファイルへのリンクを取得し、組織内のチャットや電子メールで共有できるようにします。他のユーザーと共有するには、OneDrive、Dropbox、Googleドライブなどのファイル共有サービスを使用する必要があることに注意してください。

定期的なTeams会議のフォルダーの場所を記録する

チーム/チャネルのコンテキストにない通常の1:1またはグループのTeams会議をスケジュールした場合は、会議を記録した参加者のOneDriveフォルダーで会議の記録を見つけることができます。

  • 会議の終了時に、チームは会議の[チャット]タブにメッセージを自動的に投稿して、録音が終了し、音声ファイルが利用可能であることを通知します。ファイルをOneDriveにアップロードできない場合、またはメッセージがグレー表示されている場合は、インターネット/ VPNまたはローカルネットワークに接続していることを確認して、再試行してください。
  • mp4ファイル自体にアクセスするには、次の手順に従います。
    • Windowsキー+ Eを押してファイルエクスプローラーを開くか、タスクバーの検索に「ファイルエクスプローラー」と入力します。
    • 次に、OneDriveの場所に移動します。
    • Recordingsフォルダーに移動し、オーディオファイルを見つけます。
  • ここから、ファイルをコピーして、必要に応じて配布できます。

注:利用可能な場合、会議の文字起こしファイル(docxまたはvtt)へのリンクは、会議の対応するチャットフォルダーでも利用できます。

会議出席レポートをダウンロードする

読者からのやや関連性のある要求は、誰が会議に参加したかを知ることができるようにすることです。Teamsで会議出席者レポートをダウンロードする方法に関する推奨リソースは次のとおりです。

録音場所を変更できますか?

レコーディングフォルダに別の場所を定義することが可能かどうかを尋ねた読者はほとんどいません。残念ながら、このガイドを書いている時点では、それは不可能でした。

会議録画のストレージと権限の管理

Microsoft Teams のユーザーは、会議に関連付けられた録画ストレージと権限機能を調整できます。通常、Teams 会議の録画はチャネルから SharePoint に、チャット内会議から OneDrive に自動的にアップロードされます。 

特に、会議の主催者と同じ Teams 組織内の参加者のみが録画に自動的にアクセスできます。また、ゲストと外部ユーザーは単に会議に参加することができますが、会議を開始および停止できるのは彼らだけです。 

チャネル会議の録画をダウンロードできるかどうかのポリシーを設定できます。管理者がダウンロードを「ブロック」した場合、チャンネル所有者は SharePoint または OneDrive フォルダー内の録画に完全にアクセスできるようになり、チャンネル メンバーはオンラインで「読み取り」アクセスが与えられます。 

すべての会議には「有効期限」が付いています。これにより、企業は会議が Teams インターフェイスから削除されるまでの保存期間を設定できるようになります。録画の有効期限を確認するには、SharePoint または OneDrive で録画にアクセスし、[詳細] セクションをクリックします。有効期限の横にあるドロップダウン メニューを開くと、ユーザーは特定の有効期限を設定したり、有効期限を完全にオフにしたりできます。 

文字起こしを使用して会議を録画すると、ファイルはクローズド キャプションとともに自動的に Teams 会議にリンクされます。ほとんどの場合、クローズド キャプション機能へのリンクはファイルの存続期間中残りますが、ファイルが同じ OneDrive または SharePoint アカウント内にコピーされるとリンクが切れる可能性があります。 


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