Windowsの起動時にZoomが自動的に実行されないようにするにはどうすればよいですか?
Windowsの起動時にZoomが自動的に実行されないようにするための方法を紹介します。
これはエレナからの質問です:
私は建設会社のプロジェクトマネージャーとして働いており、共有手順フォルダーを維持する任務を負っています。課題は、必ずしも当社で働いているとは限らない他の人に、そのコンテンツにアクセスしてもらう方法です。これまでのところ、ドキュメントフォルダを外部ユーザーやチームメンバーと共有することはできません。私たちが持ってきた唯一の解決策は、OneDriveフォルダーを使用することでした。他のユーザーが共有ドキュメントフォルダにアクセスし、Microsoft Teamsですぐにアクセスできるようにする方法についてさらにアイデアはありますか?
ご質問ありがとうございます。以下では、チームとのファイルの共有を容易にするために使用できる可能性のある3つの方法について詳しく説明します。投稿はWindows10を使用して書かれていますが、ほとんどの場合、Windows11とmacOSに完全に適用できます。
MicrosoftTeamsでフォルダーを共有する
SharePointドキュメントライブラリを使用する
現在のところ、チャネルフォルダー構造内のフォルダーを共有できる単純なTeams機能はありません。ファイルまたはフォルダーをTeamsにアップロードすると、ファイルは実際にはSharePointライブラリに保存されるため、フォルダーを簡単に共有できます。
OneDriveを使用してフォルダーを共有する
ファイルとフォルダーを共有するもう1つの簡単な方法は、OneDriveを使用することです。
DropBox、Googleドライブ、またはその他のクラウドドライブを介したTeamsフォルダーへのアクセス
OneDriveを使用していない外部パートナーと共有するには、[外部クラウドストレージの追加]オプションを使用できます。
Teamsチャネルへのゲストアクセスを許可する
最後に取り上げる方法は、Teamsチャネルから直接外部の関係者と共有することです。このためには、最初に、必要に応じて、外部ユーザーをゲストとして関連するチームおよびプライベートチャネルに追加する必要があります。
Teamsチャットを介してフォルダを送信する
完全を期すために、TeamsチャットとOutlookを介して特定のフォルダーへのリンクを送信する可能性についても言及したいと思います。
Outlookでフォルダを共有する
Outlook経由でTeamsフォルダーを送信するには、前のセクションで示したリンクを取得できます。次に、先に進み、TeamsフォルダーへのリンクをOutlookの電子メールに貼り付けて、受信者に送信します。コンテンツにアクセスするには、内部ユーザーと外部ユーザーの両方がTeamsチャネルへの読み取りアクセス権を必要とすることに注意してください。
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