Microsoft Teamsチャネルに簡単な調査を追加するにはどうすればよいですか？

先日、次のメールを受け取りました。

Outlookフォームに関するチュートリアルを知っていますが、今回は新しいMicrosoft Teams Webサイトを使用して、チームに簡単な調査を公開したいと思いました。それを行う方法について何かアイデアはありますか？

質問ありがとうございます。今日の投稿では、調査を非常に簡単に定義して、プライベートかパブリックかに関係なく、チームチャネルに公開する方法を紹介します。

チュートリアルには2つの部分があります。まず、Microsoft Formsで作業して新しいフォームを作成し、次にMicrosoft Teamsを利用して、チームに投稿してフィードバックを収集できるようにします。

注：使用できるPolly、Survey Monkey、さらにはZohoFormsなどのサードパーティソリューションがあります。ただし、Microsoft Formsソリューションは堅牢で、十分に統合されており、一般的に単純なチームポーリングに適していると考えています。

フォームでの投票の作成

まず、MicrosoftFormsにアクセスします。使用するには、Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmailのログインとパスワードが必要であることに注意してください。

ログインしたら、[マイフォーム]で[新しいフォーム]をクリックします。

注：このチュートリアルを使用して、クイズを定義および公開することをお勧めします

まず、見出しまたは調査を定義して、調査の目的と伝えたい指示について同僚をガイドできるようにします。フォームに記入する期限を定義することもできます。

注：投票が匿名であることを確認したい場合は、右側の3ドット（…）ボタンを押してから[設定]を選択し、[このフォームに入力できるユーザー]セクションで[記録]のチェックを外します名前チェックボックス。それ以外の場合は、回答者の名前が記録されます。

次に、フォームの質問を定義します。複数の選択肢、テキスト、日付、またはランキングフィールドのいずれかを追加できることに注意してください。

完了したら、必ずフォームをプレビューしてください。

チームで投票を公開する

私たちは進歩しています。次のステップは、調査をTeamsで利用できるようにすることです。

完全なプロセスは次のとおりです。

1. MicrosoftTeamsにログインします
2. [チーム]タブで、チームとチャネルに移動します。
3. または、投票用に新しい専用チャネルを作成することを検討することもできます。
4. 完了したら、チャンネルの+アイコンを押します。
5. フォームアプリを選択します。
6. 次に、前のセクションですでに定義したフォームを追加することを選択します。この場合、名前はTeamGatheringです。

1. フィードバックの収集に非常に興味があるので、フォームが回答の収集に設定されていることを確認してください。
2. この時点で、このタブボタンに関するチャンネルの投稿も確認することをお勧めします。
3. 次に、[保存]をクリックします。
4. 以下に示すように、チームに投票が表示されます。

チームメンバーは、新しい投票についてのメッセージを受け取るので、続行して記入することができます。あなたが今する必要があるのは、結果をチェックすることだけです。これを行うには、MicrosoftFormsのフォームの[結果]タブに移動します。

これは非常に単純な例でしたが、コラボレーションの分野ではチームでできることがたくさんあります。コメント欄でお気軽にご質問ください。

お楽しみください🙂