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Microsoft Teams：不在メッセージとステータスをオフラインに設定

リチャードからの質問は次のとおりです。

今週末は休暇に出かけますが、休暇は2週間くらいになると思います。したがって、Microsoft Teamsで私にpingを送信しているすべての人に、私がオフラインであり、休暇中であることを知っておく必要があります。Microsoft Teamsで設定する方法を教えてください。

ご質問ありがとうございます。今日の短いチュートリアルでは、Teamsでステータスをオフラインに設定する方法と、不在時に表示されるカスタムメッセージを定義する方法について説明します。

着信通知の流入を減らすことだけが必要な場合は、Teamsで着信ポップアップアラートを抑制できることに注意してください。

1. ステータスをオフラインに変更

  1. Teamsを開き、プロフィール写真の上部をクリックします。
  2. [利用可能]ステータスにカーソルを合わせ、[オフラインで表示]を選択します。

Microsoft Teams：不在メッセージとステータスをオフラインに設定

注：Skypeとは異なり、現在、Teamsでアイドル状態として表示されるまでの間隔を設定することはできません。製品チームは将来のバージョンでそれに対処する可能性があります。

2. 不在期間の設定

  1. プロフィール写真をクリックして、ステータスにカーソルを合わせます。
  2. 持続時間にヒットします。

不在期間設定

  1. [ステータス]ドロップダウンで、[オフラインで表示]を選択します。
  2. [ドロップダウン後のステータスのリセット]で、[カスタム]を選択し、オフラインで表示する必要があるまで日付を設定します。
  3. 最後に、[完了]をクリックします。

不在期間設定完了

注：期間設定機能を使用して、常に使用可能な状態を維持および表示するようにTeamsを設定できる可能性があります。

3. Microsoft Teamsの不在メッセージ

  1. プロフィール写真の上部をクリックして、[ステータスメッセージの設定]を選択します。

不在メッセージ設定

  1. これで、不在メッセージを設定できます。
  2. 人々が私にメッセージを送ったときに表示するをチェックして、人々があなたにpingを送信するたびにチームにあなたの不在メッセージを表示させます。
  3. ドロップダウン後の[ステータスメッセージのクリア]で、[カスタム]を選択し、ステータスを表示する必要があるまで日付を設定できます。

不在メッセージ設定完了

注：明らかな質問は、TeamsとMicrosoft Outlookの不在ステータスとメッセージが、OutlookやSkypeと同じようにまだ同期されていない理由です。

4. 設定で不在時のスケジュールを設定する

Teamsの右上にあるプロフィール写真に移動します。次に、設定> を選択します。一般をクリックし、不在中 セクションを見つけます。

[スケジュール]ボタンを選択して、不在時の画面を開きます。次に、上記の手順に従って環境設定を設定します。

不在中の設定

不在ステータスをクリアしてTeamsの自動返信をオフにする方法

  1. プロフィール写真を選択し、設定から不在通知画面に戻ります。
  2. 一般 > 不在中 または ステータス メッセージの設定 >を選択します。
  3. プロフィール写真から 不在のスケジュールを設定 します。
  4. [自動返信をオンにする ]の横にあるトグルをオフにして、 [保存]  を選択します。

自動返信メッセージを入力してください

まとめ

Microsoft Teamsを使用する際に不在メッセージやステータスを適切に設定することで、同僚やチームメンバーとのコミュニケーションを円滑に保つことができます。アクティブな監視なしで自分の状況を告知できるため、効率的な働き方を実現しましょう。

Tags: #Microsoft Teams #不在メッセージ

10 Comments

  1. ゆうこ -

    Microsoft Teamsを仕事で使っているものです。この機能を知らなかったので、これで同僚にもちゃんと説明できるようになります。助かりました！

  2. さくら -

    不在メッセージって本当に必要ですよね。特にリモートワークが増えた今、相手にちゃんと連絡できる時間を知らせられるのが大事だと思います

  3. えりな -

    もし自分がオフラインの場合、どのように不在メッセージを使うか具体的な例もあれば、もっと役に立ちそうです。シェアしてくれたら嬉しいです

  4. ヨウカワ -

    不在メッセージの設定の方法、すごく助かりました！リモートワークの今、他の人に自分の状況を伝えるのがとても大切に感じます

  5. タカシ -

    この記事を読むと、ますますMicrosoft Teamsの使い方が分かりますね！私もこの機能を使ってみて、働き方を改善していきたいです。

  6. ひろし -

    このアイデア、素晴らしいです！オフラインの時にしっかりメッセージを残せることで、チームのコミュニケーションがもっとスムーズになります

  7. まい -

    ところで、設定する際に何か注意点ありますか？私の場合、何かうまくいかなかったら困るので、よかったら教えてほしいです

  8. たけし -

    この記事、すごく役に立ちました！Microsoft Teamsの不在メッセージを設定する方法は簡単で、オフラインの時でも安心です。自分の仕事の効率が上がりますね。

  9. りょうた -

    不在メッセージの設定ができると、気持ちも楽になりますね。仕事の合間に自分のプライベートな時間も確保したいです

  10. コウタ -

    Teamsの状態をオフラインにする方法、教えてくれてありがとう！普段メッセージの確認ができない時に使えそうですね。もっと自分の時間を大切にしたいです

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