Teamsファイルへのリンクを取得し、ネットワークフォルダーファイルへのリンクをチャネルに投稿します

スティーブからの質問は次のとおりです。

私はMicrosoftTeamsを使用して、さまざまなチャネルのさまざまなプロジェクトメンバーを管理およびコラボレーションしています。私は通常、ファイルを共有する必要があり、さまざまなチャネルのチームメンバーからの入力が必要です。異なるチャネル間でスプレッドシート/プレゼンテーションへのリンクを共有する可能性はありますか？もしそうなら、どのように私に見せてもらえますか？

ご質問ありがとうございます。もちろん。今日の投稿では、さまざまなチャネルのユーザーにドキュメントのコピーリンクを提供する方法と、ネットワークフォルダーにあるファイルのリンクをTeamsチャネルに投稿する方法について説明します。

チャネルチャットでTeamsのファイルへのリンクを共有する

• ファイルへのリンクを添付する必要があるチャネルをクリックします。
• [新しい会話]をクリックします。

• [添付]アイコンを選択し、[チームとチャネルの参照]をクリックします。

• リンクする必要のあるファイルに移動し、[リンクを共有]をクリックします。

• 取り付けたら、Enterキーを押します。

• 同じ手順に従って、他のチャネルに送信します。これで、さまざまなチームが共同作業できる1つのファイルが作成されます。
• 必要に応じて、チーム会議の添付ファイルとしてリンクを共有することもできます。

チャネル内のネットワークフォルダファイルへのリンクを投稿する

ここでは、チャネル内のOneDriveフォルダーファイルからのリンクを提供する方法について説明します。

• OneDrive forBusinessアカウントにログインします。
• アクセスを許可するリンクを取得できるフォルダファイルに移動します。
• ファイルへのアクセスを許可するには、ファイルに カーソルを合わせて3つのドットの アイコンをクリックします。

• [アクセスの管理]を選択 します。

• アクセスを許可 する リンクで共有をクリックし ます。

• [送信]リンクでは、リンクにアクセスできるユーザーのリンク設定を設定できます。
• それが設定されたら、[コピー]リンクをクリックします。

• これで、リンクをコピーして、組織内外の他のメンバーと共有できます。

TeamsOfficeドキュメントへの電子メールリンク

読者は、Teamsドキュメントへのハイパーリンクを電子メールに挿入するために現在推奨されている方法は何であるかを尋ねました。

• まず、ファイルリンクを作成する必要があります。そのためには、チーム検索バーを使用して、共有しているWordドキュメント/ ExcelスプレッドシートとPowerPointプレゼンテーションをすばやく見つけます。
• ファイルを開き、[ファイル]メニューをクリックします。
• [共有]をクリックして、[ユーザーと共有]オプションを選択します。
• [コピー]ボタンを押して、ドキュメントへのリンクをコピーします。リンクアドレスをコピーする前に、必要に応じてファイル共有設定を変更して、アクセス権と編集権を定義できます。これは、特にコンテンツを外部で共有する場合に最も重要です。
• 次に、先に進んでOutlookを開きます。
• 新しいメールアイテムを作成します。
• 前の手順で作成したドキュメントへのリンクをOutlookの本文に貼り付けます。
• それだけです🙂

チームリンクの作成が機能しない

[コピー]ボタンを押した後、Teamsが電話を切り、ファイルのハイパーリンクが作成されない場合があることに気付きました。以前の経験から、Teamsキャッシュを削除するとこの問題が解決するようです。