Teamsミーティングを作成して開始する方法は？

これが私が数日前に得た質問です：

Microsoft Teamsは私たちの組織で展開されたばかりであり、人々はまだそれに慣れているようです。チームでの会議をどのようにスケジュールする必要がありますか？Teams会議へのリンクを作成および共有するためのベストプラクティスをいくつか提供できますか？

スケジューリングチームの会議

簡単にするために、チームで会議を開始するための2つの異なる方法に焦点を当てます。1つは、小規模なチームに適した組み込みの会議アプリケーションから、もう1つはMicrosoft Outlookアプリケーション（WindowsまたはmacOS用）です。

Outlookでチーム会議を作成する

大規模な組織のビジネスユーザーは、Outlook用のMicrosoftTeamsプラグインを使用して予定をスケジュールすることができます。その方法は次のとおりです。

• MicrosoftOutlookを開きます。
• [カレンダー]タブに移動します。
• リボンから、[Teams会議に参加]ボタンを押します。または、 [新しいアイテム] >> [TeamsMeeting]をクリックします。

• 次に、会議のタイトルを入力し、必要なチームメンバーを招待します。
• 招待されたすべての人は、以下に示すリンクを使用して、音声会議またはビデオ会議に簡単にアクセスするために使用できるOutlook要求を受け取ります。

• ミーティングチャット、ファイル、メモ、ミーティングホワイトボード（使用されている場合）は、Teamsチャットアプリケーションで利用できます。
• 参加者がMicrosoftTeamsをインストールしていない場合、参加するにはデスクトップバージョンまたはWebバージョンのいずれかをダウンロードする必要があることに注意してください。

チームで直接会議を開催する

Outlookとの統合が利用できない場合でも、Microsoft Teams（デスクトップ、Web、Android、またはiOSのいずれか）で会議アプリケーションを使用して会議をスケジュールすることができます。

• アプリバーから、[会議]をクリックします。
• 今すぐ会議を開始するか、将来の予定または会議を設定するかを選択します。
• スケジュールされた会議の場合は、タイトル/説明を追加し、予定の開始時間と期間を設定します。

• 次に、[スケジュール]をクリックします。
• 次に、OutlookまたはGoogleカレンダー（カレンダーに会議が表示されます）で会議の招待状を送信するか、会議の招待状をコピーして出席者に電子メールで送信します（これにはカレンダーが統合されていません）。
• 該当する場合は、必要に応じて会議オプション（会議のレイアウト、下部パネルの動作など）を設定することを忘れないでください。

チームを楽しんでください、そして質問の場合には私たちに知らせてください。