WindowsファイルエクスプローラーでMicrosoftTeamsフォルダーにアクセスするにはどうすればよいですか?

WindowsファイルエクスプローラーでMicrosoftTeamsフォルダーにアクセスするにはどうすればよいですか?

ベティからの質問は次のとおりです。

私たちの組織は、Microsoft Teamsをかなり広範囲に使用しており、ほとんどすべてのワークグループに使用しています。私は、オンラインコラボレーション、グループチャット、およびファイル共有のための専用チームを持っています。私が持っていたクエリの1つは、Teamsファイルに簡単にアクセスすることに関するものでした。今日、Teamsフォルダーにあるファイルを変更する必要があるときはいつでも、最初にTeamsにアクセスしてファイルを探す必要があります。むしろ、ファイルエクスプローラーのドライブ(クラウドまたはローカル)にファイルをマップしたいと思います。それを行う方法についてのアイデア。それが役に立ったら、ラップトップにMicrosoft Windows10とOneDriveforBusinessをインストールします。どんなアイデアでも大歓迎です!

質問をありがとう、ここに私達は私達の答えで行きます。

エクスプローラーでTeamsフォルダーを表示する

このステップバイステップのプロセスに従って、ファイルエクスプローラーで関連するMicrosoftTeamsフォルダーをマップしてください。

  • まず、Microsoft Teamsにログインして、関連するチャネルにアクセスします。
  • 上部のメニューから[ファイル]タブをクリックします。
  • 次に、以下に示すように、[SharePointで開く]ボタンをクリックします

WindowsファイルエクスプローラーでMicrosoftTeamsフォルダーにアクセスするにはどうすればよいですか?

  • これで、チームに関連するすべてのファイルをホストするSharePointサイトが表示されます。
  • 次に、同期ボタンを押します。これにより、チャネルファイルがコンピューターに同期され、ファイルエクスプローラーからアクセスできるようになります。

WindowsファイルエクスプローラーでMicrosoftTeamsフォルダーにアクセスするにはどうすればよいですか?

  • プロンプトが表示されたら、SharePointがOneDriveと対話することを承認します。
  • ファイルの数とネットワーク速度によっては、ファイルの同期に少し時間がかかります。
  • 次に、ファイルエクスプローラーを開きます(Windowsボタン+ Eを押します)。組織にちなんで名付けられた新しいフォルダーを指すアイコンが表示されることに注意してください。OneDriveショートカットの下に新しいアイコンがあります。

SharePointに保存されているTeamsファイルにショートカットを追加する

もう1つの可能な解決策は、OneDrive forBusinessからSharePointに保存されているTeamsファイルへのショートカットを作成することです。プロセスは非常に簡単です。

  • 上記のように、TeamsChannelのSharePointページにアクセスします。
  • [1つのドライブにショートカットを追加]をクリックします。
  • チャンネルとチームにちなんで名付けられたショートカットは、[1つのドライブのマイファイル]で利用できます。
  • 同期設定/スケジュールに従って、ファイルはOneDriveに同期されます。

デスクトップからLinkTourTeamsファイルを簡単に追加することもできることに注意してください。

エクスプローラーからTeamsフォルダーを削除します

エクスプローラーからTeamsフォルダーを削除する場合は、最初に、フォルダーが同期されていないことを確認する必要があります。

  • OneDriveアプリケーションを開きます(タスクバーの右側にあるシステムトレイから)。
  • または、Windows + Sを押してWindowsSearchを開き、OneDriveと入力してEnterキーを押します。
  • OneDriveで、[ヘルプと設定]をクリックします。
  • 次に、[設定]をクリックします。
  • 次に、 [アカウント]タブに移動します。
  • 最後に、同期を解除する関連するTeamsチャネルの横にあるStop Syncを押します。
  • 同期を解除するフォルダーが他に残っていない場合は、OneDriveからアカウントのリンクを解除するように求められます。

Teams ファイルをローカル コンピューターに同期するにはどうすればよいですか?

ステップ 1: コンピューターと同期したいフォルダーに移動します。

チームを構築するときに、さまざまなチャネルを作成します。チャネルは、チーム内のさまざまなプロジェクト、トピック、または取り組みを表します。私はチャネルを、より大きなフォルダー (チーム) 内のサブフォルダーとして考えています。各チャネルには、そのチャネルのドキュメントとフォルダーが保存されるファイル セクションがあります。 OneDrive を使用すると、[ファイル] セクションからフォルダーとファイルのローカル コピーを作成できます。このチャンネルのファイル セクションに保存されたファイルは、チーム メンバーがどこにいるかに関係なく、そのコンピューターに表示されます。

この例では、DWP-PS-Offshore チームから一般チャネルのローカル コピーを作成します。

「Teams ファイルをローカル コンピューターに同期する方法」というタイトルのブログ投稿のサムネイル画像 1

ステップ 2: SharePoint でフォルダーを開きます。

必要な同期ツールにアクセスするには、チームの兄弟である SharePoint で [ファイル] セクションを開く必要があります。チャンネルの [ファイル] セクションから、コンピュータと同期する フォルダ に移動し、 [開く] をクリックします。 SharePoint リンク。これにより、SharePoint のチャネルのファイル セクションを示す Web ページが開きます (Office365 へのログインが必要な場合があります)。 SharePoint ページのツールバーで 同期 アイコンを見つけてクリックします。

「Teams ファイルをローカル コンピューターに同期する方法」というタイトルのブログ投稿のサムネイル画像 2

ステップ 3: OneDrive 内のフォルダーを同期します。

同期] をクリックすると、OneDrive を使用して同期アクションを実行するかどうかを確認する権限ウィンドウがポップアップ表示されます。 。確認すると同期が開始されます。同期の開始を確認するポップアップ ウィンドウは無視してかまいません。

注: 同期するデータの量によっては、プロセスが完了するまでに数分かかる場合があります。

「Teams ファイルをローカル コンピューターに同期する方法」というタイトルのブログ投稿のサムネイル画像 3

ステップ 4: データがローカル コンピュータで利用できるようになりました。

同期されたファイル、または同期中のファイルを確認するには、 OneDrive クライアント を右クリック(Windows)してこのフォルダにアクセスします。右下隅の時計の近く。

「Teams ファイルをローカル コンピューターに同期する方法」というタイトルのブログ投稿のサムネイル画像 4

注意すべき点がいくつかあります:

  • このフォルダーは、コンピューター上の他のフォルダーと同様に扱うことができます。ファイルを開いて保存すると、チームの他のメンバーがファイルを利用できるようになります。
  • これらのファイルは同期されます。ローカルフォルダーから削除するとWeb版でも削除されます。すべての人のために。削除されたファイルは、チャネル ファイルの SharePoint ビューにあるごみ箱にあります (2 番目の手順を参照)。
  • この同期の権限を調整することはできません。チームメンバーは誰でも、フォルダーやファイルを作成および削除できます。 Teams で行うのと同じように。
  • これらのファイルへのアクセスは、チームのメンバーシップによって決まります。メンバーシップを定期的に確認して、リソースへのアクセスが依然として適切かどうかを判断するのは、チーム所有者の責任です。
  • ローカル同期フォルダーに保存された大きなファイルは、そのフォルダーを同期しているすべてのチーム メンバーに届くまでに数分かかる場合があります。

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