プライベートファイル共有ホスティングが必要になる5つの理由

ファイル共有なしで現代の世界を想像するのは難しいです。興味深い本、最近の休暇のビデオ、仕事のドキュメント、その他多くのものを交換します。そのために、私たちのほとんどは、気付かないうちにファイル共有ホスティングを使用しています。

Googleドライブでレポートへのリンクを送信した場合、またはDropboxから何かをダウンロードした場合は、ファイル共有ホスティングを使用しました。

ファイル共有ホスティングの最も一般的な使用例には、次のものが含まれますが、これらに限定されません。

• パーソナルメディアアーカイブ–これは一目瞭然です。私たちは皆、古い写真をレビューする懐かしさが大好きです。
• コラボレーション– Googleドキュメントで記事を編集するために、スプレッドシートの列に同時に記入するアイデアについてブレインストーミングします。
• バックアップストレージ–重要なWebデータをオフサイトに保持します。
• 著作権侵害–これは海賊版コンテンツの配布に使用される厄介なものであるため、詳細については説明しません。
• ファイル同期–電話からファイルを変更し、他のデバイスに反映された変更を確認します。

これらのシナリオのいくつかは、パブリックファイル共有サービスで実行できますが、他のシナリオではプライベートファイル共有ソリューションが必要です。

ファイルサーバーがどのよう に機能するかを理解することは、正しい選択をするのに役立ちます。基本的に、ファイルサーバーは、ネットワーク経由でリモートアクセスできるファイルの中央ストレージです。これにより、複数のデバイス間でのシームレスなアクセスと情報共有が保証されます。

パブリックソリューションを使用する場合、このネットワークを制限することなく、インターネット上のすべてのユーザーがファイルにアクセスできるようにすることができます。一方、プライベートファイル共有オプションは、プライベートネットワーク以外では利用できません。

なぜあなたはそれが必要なのでしょうか？主な理由は次の3つです。

1 –集中管理

公共サービスを使用すると、自分の空間で何が起こっているのかを完全に把握することはできません。確かに、すべてのファイルとフォルダを個別にチェックして、誰がそれらにアクセスを許可され、誰が最後の変更を行ったかを確認できます。

プライベートファイル共有ソリューションを使用すると、各ファイルを個別にチェックすることなく、ファイルを開く、ダウンロード、アップロード、変更など、ファイルのすべてのアクティビティを監視する集中管理システムを利用できます。

さらに、Active Directoryなどのアクセス許可システムを統合して、ユーザーグループのファイルアクセスを開いたり制限したりして、新入社員に必要なすべてのファイルアクセスを開く時間を節約し、退職時に制限することができます。

2 –より迅速なコラボレーション

プライベートにホストされるソリューションにより、ファイル間の同期が高速化され、コラボレーションがより便利になります。複数の人が公共の場で同じファイルで作業することは可能ですが、時間がかかる場合があります（重いスプレッドシートを開いたら、1つのセルを変更すると、変更を表示するのに永遠に時間がかかります）、それは不可能です。

プライベートファイル共有ソリューションと分散ファイルシステムでは、ローカルコピーが編集され、変更がメインファイルと同期されて高速化されます。

3 –データ暗号化

通常、パブリックファイル共有オプションを使用する場合、データ暗号化オプションを制御することはできません。データ漏洩のリスクがあります。GDPRやCCPAなどの個人データ保護法では、暗号化が不十分だと多くの問題が発生する可能性があります。

プライベートソリューションでは、暗号化と、パスワードで保護されたリンクやマルウェア対策ソフトウェアなどの追加の保護レイヤーを決定して、受信ファイルをスキャンし、ウイルスやその他の不要なものを防ぎます。これは、PCを保護するためのすべての機能を備えているようなものですが、大規模なものです。 。

ただし、サーバーの保護とすべてのコンプライアンス要件が満たされていることを確認する場合は、安全を確保するためにセキュリティスペシャリストを雇うことを強くお勧めします。

4 –価格

パブリックスペースと言えば、無料で十分な量のストレージを提供していません（Dropboxの場合は2 GB、Googleドライブの場合は15 GBなど）。大規模なデータを処理する大企業の場合、データの流入に対処するために追加のディスク領域またはアドオンサービスを常に購入する必要があるため、これは問題になる可能性があります。マネージドファイルサーバーソリューションを選択すると、最終的には安価に見える場合があります。   

5 –カスタマイズの必要性 

多くの場合、パブリックファイル共有サービスには、自動オフサイトバックアップの設定、APIを使用したリモートでのファイルのアップロード/ダウンロード、パスワードで保護されたリンクの交換など、特定の組織のニーズに適合できない、すぐに使用できる機能が付属しています。プライベートファイルサーバーの主な利点は、カスタムファイル管理ソフトウェアをインストールしてニーズに対応し、必要に応じてシステムを変更できることです。

仕事関連の目的では、プライベートファイル共有ホスティングが唯一の可能な方法のようです。しかし、何が優れているかという主な質問、つまりパブリックフリーサービスや独自のファイルサーバーの確立に関しては、正しい答えはありません。

後者は機密データを扱う際のセキュリティを強化しますが、面白い猫の写真アーカイブを共有する必要はないかもしれません。パブリックファイル共有サービスは私たちの生活を大幅に簡素化し、日常のニーズを完全にカバーできるため、ここではすべてがユースケースシナリオに依存します