CRMを購入する前に、Excelでシンプルなリードトラッキングシステムを作成する方法
CRMソフトウェアに投資する前に、表、ドロップダウンリスト、フォローアップ日、フィルター、条件付き書式設定、シンプルなピボットテーブルダッシュボードを備えた実用的なExcelリードトラッカーを作成しましょう。
起業家志望者にとって SSL 証明書のことは考えたこともありませんが、潜在的なハッカーにとってはそれが嬉しいことです。有利な可能性を高めたい場合は、新規事業の開始時からデジタル セキュリティ戦略を優先する必要があります。
残念ながら、今日の起業家にとって、新しいビジネスを始めるのは不利な状況にあります。まず、中小企業庁と労働統計局によると、スタートアップの失敗率は初年度で 20%、最初の 5 年間で 50%、10 年目までに 65% になります。第 2 に、TechJury のレポートによると、2021 年のデータ侵害のコストは平均 424 万ドルで、攻撃の 43% は中小企業を狙ったものでした。
どこから始めればよいかわからない場合は、初日からビジネスと顧客をサイバー犯罪者から保護するデジタル セキュリティ戦略を作成するための、すべきこととしてはいけないことをいくつか紹介します。
1. すべてのソフトウェアを常に最新の状態に保ってください
サイバー犯罪者は執拗かつ賢く、機密の財務情報にアクセスするネットワークへの侵入ポイントを見つけるために日々活動しています。ソフトウェア メーカーはこのことを認識しており、ハッカーをブロックして情報を保護するための最新パッチがコンピュータまたはスマートフォンに確実に適用されるように、定期的なアップデートを提供しています。だからこそ、たとえ朝のコーヒーを中断するとしても、ソフトウェアを更新することが重要です。
2. 二要素認証を使用してください
2 要素認証は、電子メールまたは電話でランダムなコードを提供し、本人であることを確認する効果的なデジタル セキュリティ技術です。つまり、ハッカーがパスワードやその他の重要なログイン情報を発見したとしても、追加の 2 要素認証がクリアされない限り、ネットワークにアクセスすることはできません。
3. 強力なパスワードを使用してください
ここでは、人々が使用する最も一般的なパスワードのリストを示します。注意深く確認し、パスワードがリストに載っている場合は、すぐに変更してください。長くて難しいパスワードを覚えるのが難しい場合は、パスワード保管庫または同様のソフトウェアを使用してパスワードを管理してください。
4. 信頼できる発行元から SSL セキュリティ証明書を購入してください
サードパーティの SSL セキュリティ証明書マネージャーと公開キー基盤 (PKI) 管理に投資すると、サーバーにアクセスできるユーザーのゲートキーパーとして機能し、ビジネスのネットワークを安全に保つことができます。SSL 証明書マネージャーは、セキュリティ証明書が最新であることを保証し、Web サイトが最新かつ最も悪質な攻撃方法すべてから保護されるようにします。
5. ビジネスを安全に保つためにウイルス対策プログラムに依存しないでください
ウイルス対策プログラムはある程度の保護を提供しますが、最も賢いハッカーはそれを回避する方法を知っています。一部のウイルス対策プログラムは脆弱性を作成し、サイバー犯罪者が知らないうちにオンライン データに侵入することを可能にします。賢く、油断しないでください。
6. 従業員がデジタル セキュリティのベスト プラクティスを知っていると想定しないでください
ネットワークと Web サイトを安全に保つには、ネットワークを使用するすべての人が従うべき正しいセキュリティ プロトコルを確実に理解できるようにする必要があります。ソーシャル メディアを通じたフィッシング攻撃に注意すること、不明な送信者からの不審なファイルのダウンロードを拒否することなど、重要なベスト プラクティスについてチームに常に知らせてください。
警戒を続ける
他の防御戦術と同様、新しいビジネスを始める際に困難に打ち勝とうとしている意欲的な起業家であれば、常に警戒し、準備を整えることが最優先事項である必要があります。デジタル セキュリティの専門家からの少しの支援は、ビジネスの成功に大きな違いをもたらし、無視したくない初期費用の 1 つです。
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