色を使用して Microsoft Outlook の受信トレイを整理する

最近のみんなと同じように、私はたくさんのメールを受け取ります。数年前、上司や重要な顧客からの重要な電子メールを見逃さないようにする Microsoft Outlook の機能に出くわしました。少なくとも、色分けを使用して受信トレイをトリアージする簡単な方法です。

色を使用して Outlook の受信トレイを整理する

私が話している機能は、Outlook Organize です。正直なところ、それが何と呼ばれているのかわかりませんが、私たちはそれで行きます.

まず、重要人物からのすべての新着メールを赤で色分けしてから、自分だけに送信されたすべての新着メールを青で色付けします。通常、私だけに送信された電子メールは応答を待つことを意味するため、この設定は便利です。

1.    Outlookを開き、マネージャー(または他の重要な人物)からのメールをクリックします。

2.    [色] タブの使用をクリックし、残りの設定 (To または From、名前、および色) を確認します。準備ができたら、[色を適用] をクリックします。

色を使用して Microsoft Outlook の受信トレイを整理する

2a.   上の同じメニューから [オンにする] をクリックして、「自分のみ」に送信されたすべてのメールの色を青にします (または色を選択します)。

3.右端の   [ X ] をクリックして、整理オプションを終了します。

色を使用して Microsoft Outlook の受信トレイを整理する

変化は瞬時であり、色を使用したバリエーションは無限です。

私がそれを見つけたときの素晴らしいヒントです。楽しんでいただければ幸いです。コメントをお待ちしております。何かヒントがありましたら、こちらまたはフォーラムでお知らせください。

コメントを残す

CRMを購入する前に、Excelでシンプルなリードトラッキングシステムを作成する方法

CRMを購入する前に、Excelでシンプルなリードトラッキングシステムを作成する方法

CRMソフトウェアに投資する前に、表、ドロップダウンリスト、フォローアップ日、フィルター、条件付き書式設定、シンプルなピボットテーブルダッシュボードを備えた実用的なExcelリードトラッカーを作成しましょう。

家庭保育用のシンプルな印刷可能な保育出席記録シート:記録すべき内容とその理由

家庭保育用のシンプルな印刷可能な保育出席記録シート:記録すべき内容とその理由

このシンプルな印刷可能な保育出席シートは、家庭での保育の際に、到着、出発、欠席、署名、および必要な記録を記録するために使用できます。

Excel用シンプル在庫棚卸シートテンプレート:小売店向けレイアウトで迅速な照合が可能

Excel用シンプル在庫棚卸シートテンプレート:小売店向けレイアウトで迅速な照合が可能

SKU、場所、計数数量、差異、再計数、印刷対応機能を備えた、小売店向けのシンプルなExcel在庫棚卸シートを作成します。

地域ビジネス向け印刷可能な1ページマーケティング戦略テンプレート

地域ビジネス向け印刷可能な1ページマーケティング戦略テンプレート

この印刷可能な1ページ構成のマーケティング戦略テンプレートを使用して、地域の顧客層、提供する商品・サービス、チャネルミックス、予算、施策、測定可能な目標を設定しましょう。

従業員の勤務シフト表テンプレート(Excel用、自動時間計算機能付き)を無料でダウンロードできます。

従業員の勤務シフト表テンプレート(Excel用、自動時間計算機能付き)を無料でダウンロードできます。

開始/終了時刻、休憩時間の控除、夜勤処理、週ごとの合計、簡単な勤務時間計算機能などを備えた、無料の従業員シフトスケジュールをExcelで作成できます。

米国の中小サービス業向けおすすめ無料請求書作成アプリ(2026年版)

米国の中小サービス業向けおすすめ無料請求書作成アプリ(2026年版)

Zoho Invoice、Square、Wave、PayPal、Invoice Ninjaなど、2026年に米国サービス業向けに提供される最高の無料請求書作成アプリを比較してみましょう。

小規模チーム向けのシンプルな隔週給与トラッカーExcelテンプレート:初心者にも使いやすい設定

小規模チーム向けのシンプルな隔週給与トラッカーExcelテンプレート:初心者にも使いやすい設定

小規模チーム向けに、Excelでシンプルな隔週給与トラッカーを作成します。明確なシート、数式、チェック機能、そして安全な給与照合のための実用的な制限事項を盛り込みます。

Salesforceの連絡先をクリーンなExcel形式にエクスポートする方法

Salesforceの連絡先をクリーンなExcel形式にエクスポートする方法

Salesforceの連絡先をクリーンなExcelファイルにエクスポートする方法、IDとテキストフィールドを保持する方法、重複を安全に削除する方法、そしてよくあるCSVファイルのミスを回避する方法を学びましょう。

小規模請負業者向け、印刷可能なExcel形式の建設工事見積書テンプレート

小規模請負業者向け、印刷可能なExcel形式の建設工事見積書テンプレート

実用的なコストカテゴリ、数式、マークアップフィールド、印刷設定、および請負業者がすぐに使えるチェックリストを備えた、印刷可能な建設工事見積書をExcelで作成します。

Word用 印刷可能なイベント企画チェックリスト&予算テンプレート

Word用 印刷可能なイベント企画チェックリスト&予算テンプレート

Word用の印刷可能なイベント企画チェックリストと予算テンプレートを活用し、担当者、期限、コスト、ベンダー、イベント当日の準備状況を明確な品質チェック項目で管理しましょう。