色を使用して Microsoft Outlook の受信トレイを整理する

最近のみんなと同じように、私はたくさんのメールを受け取ります。数年前、上司や重要な顧客からの重要な電子メールを見逃さないようにする Microsoft Outlook の機能に出くわしました。少なくとも、色分けを使用して受信トレイをトリアージする簡単な方法です。

色を使用して Outlook の受信トレイを整理する

私が話している機能は、Outlook Organize です。正直なところ、それが何と呼ばれているのかわかりませんが、私たちはそれで行きます.

まず、重要人物からのすべての新着メールを赤で色分けしてから、自分だけに送信されたすべての新着メールを青で色付けします。通常、私だけに送信された電子メールは応答を待つことを意味するため、この設定は便利です。

1. Outlookを開き、マネージャー(または他の重要な人物)からのメールをクリックします。

2. [色] タブの使用をクリックし、残りの設定 (To または From、名前、および色) を確認します。準備ができたら、[色を適用] をクリックします。

色を使用して Microsoft Outlook の受信トレイを整理する

2a. 上の同じメニューから [オンにする] をクリックして、「自分のみ」に送信されたすべてのメールの色を青にします (または色を選択します)。

3.右端の [ X ] をクリックして、整理オプションを終了します。

色を使用して Microsoft Outlook の受信トレイを整理する

変化は瞬時であり、色を使用したバリエーションは無限です。

私がそれを見つけたときの素晴らしいヒントです。楽しんでいただければ幸いです。コメントをお待ちしております。何かヒントがありましたら、こちらまたはフォーラムでお知らせください。

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