CRMを購入する前に、Excelでシンプルなリードトラッキングシステムを作成する方法
CRMソフトウェアに投資する前に、表、ドロップダウンリスト、フォローアップ日、フィルター、条件付き書式設定、シンプルなピボットテーブルダッシュボードを備えた実用的なExcelリードトラッカーを作成しましょう。
Excelでパーセントの増加または減少を計算する方法
Microsoft Excel は、パーセント差など、基本的な計算にも複雑な計算にも最適です。増加率または減少率を紙で計算するのに苦労している場合は、Excel を使用して計算できます。
学校の数学を覚えていれば、Excel でパーセンテージを計算するプロセスはかなり似ています。ここでは、Excel を使用して増減率を計算する方法を説明します。また、数値のパーセンテージなど、他のパーセンテージ計算を実行します。
Excel での増加率の計算
パーセンテージの増加には 2 つの数値が含まれます。増加率を計算するための基本的な数学的アプローチは、最初の数値から 2 番目の数値を引くことです。この数値の合計を使用して、この残りの数値を元の数値で割ります。
例を挙げると、家計費は 9 月に100ドルですが、10 月には 125 ドルです。この差を計算するには、Excel の数式=SUM(NEW-OLD)/OLDを使用するか、この例では Excel で=SUM(125-100)/100 を使用できます。
数値が別々のセルにある場合は、数式のセル参照の数値を置き換えることができます。たとえば、9 月の請求金額がセルB4にあり、10 月の請求金額がセル B5 にある場合、代わりのExcel 数式は=SUM(B5-B4)/B4になります。
9 月から 10 月までの増加率は25%で、この数値は既定で上記の式を使用して Excel で10 進数 ( 0.25 ) として表示されます。
この数値を Excel でパーセンテージとして表示する場合は、セルの書式設定を置き換える必要があります。セルを選択し、[ホーム] タブの [数値]カテゴリの下にある [パーセンテージ スタイル] ボタンをクリックします。
セルを右クリックして [セルの 書式設定] をクリックし、[カテゴリ] > [数値] メニューから[パーセンテージ]を選択して、同じ効果を得ることもできます。
Excel での減少率の計算
2 つの数値の減少率を計算するには、増加率と同じ計算を使用します。最初の数値から 2 番目の数値を引き、最初の数値で割ります。唯一の違いは、最初の数値が 2 番目の数値よりも小さくなることです。
上記の例を続けると、10 月の家計請求額が125ドルで、11 月には 100 ドルに戻る場合、Excel の数式=SUM(NEW-OLD)/OLD、またはこの例では=SUM(100-125)を使用します。 /125 .
セル参照を使用して、10 月の請求額$125がセルB4にあり、11 月の請求額 $100がセルB5にある場合、減少率の Excel 数式は=SUM(B5-B4)/B4になります。
10 月と 11 月の数値の差は20%です。Excel は、これを上のセルB7とB8に負の 10 進数 ( -0.2 ) として表示します。
[ホーム] > [パーセンテージ スタイル] ボタンを使用してセルの数値タイプをパーセンテージに設定すると、10 進数 ( -0.2 ) がパーセンテージ ( -20% ) に変更されます。
パーセンテージを数値の割合として計算する
Excel は、パーセンテージを割合として計算するのにも役立ちます。これは、完全な数字としての 1 つの数字とそれより小さい数字との差です。これには、パーセンテージの変化よりもさらに簡単な数学的計算が必要です。
例を挙げると、$100の借金があり、すでに$50を支払っている場合、支払った (偶然にもまだ借りている) 負債の割合は50%です。これを計算するには、50 を 100 で割ります。
Excel では、この例を計算する数式は =50/100になります。$100がセル B3 にあり、$50がセルB4にあるセル参照を使用する と、必要な Excel 式は=B4/B3 になります。
これは、基本的な除算演算子のみを使用して、10 進数 ( 0.5 ) を取得します。
[ホーム] > [パーセンテージ スタイル] ボタンをクリックして、このセルの数値タイプを パーセンテージに変換すると、 50%の正しいパーセンテージが表示されます。
数値のパーセンテージを計算する方法
数値のパーセンテージを計算することは、日常生活で遭遇するものです。良い例は、元の価格$200に20%の割引が適用されている商品です。店員は、200 ドルの 20% がいくらであるかを知る必要があります。次に、この数値を元の価格から差し引いて、割引価格を提供できます。
これには、Excel で別の簡単な数学的計算が必要です。ここでは、乗算演算子 ( * ) とパーセント記号 ( % ) のみが使用されます。元の 200 ドルの価格の20% を計算するには、 =20%*20 0または =0.2*200を使用して Excel で計算します。
20%がセル B4にあり、元の価格 $200がセル B5にあるセル参照を使用するに は、代わりに数式=B4*B5を使用できます。
数式で20%、0.2、または個別のセル参照 を使用しても、結果は同じです 。上記のセル B6 から B8 に示されているように、 $200 の 20% は$40に相当 します。
複雑な計算に Excel を使用する
このガイドが示すように、Excel は単純な計算に最適ですが、より複雑な計算も処理します。組み込みの関数検索ツールにより、 VLOOKUP 関数などの関数を使用した計算が簡単になります。
Excel を初めて使用する場合は、すべてのユーザーが知っておくべき Excel のヒントを利用して、生産性をさらに向上させてください。
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