Excelで勤続年数を計算する方法

スプレッドシートは、従業員の情報と統計を追跡する優れた方法です。役職、給与、および従業員がビジネスを開始または終了した日付などの情報を持っている場合があります。Excel を使用すると、このデータを使用して他の有用な情報を簡単に計算することもできます。

たとえば、この情報を使用して、従業員の勤続年数を計算できます。これは、利益を計算する場合や、参照を提供する必要がある場合に役立ちます。従業員がまだあなたのために働いている場合は、現在までの勤続年数を計算することもできます。

Excelで勤続年数を計算する方法は次のとおりです。

YEARFRAC を使用して Excel で勤続年数を計算する方法

総勤続年数のみを知りたい場合は、YEARFRAC 関数を使用すると簡単に計算できます。この関数は、2 つの日付の差を年の端数として返します。これは一般的に、1 年間の給付のうち支払う必要がある部分などを計算するために使用されます。期間が 1 年よりも長い場合、小数点の前の値は、これら 2 つの日付の間の合計年数になります。INT 関数を使用して、この数値だけを返すことができます。

YEARFRAC を使用して勤続年数を計算するには:

1. 勤続年数を表示するセルをクリックします。
2. タイプ: =INT(YEARFRAC(
   
3. 開始日を含むセルをクリックし、カンマを入力します。
   
4. 終了日を含むセルをクリックし、その後に閉じ括弧を 2 つ付けます。
   
5. Enter キーを押すと、勤続年数が計算されます。
   
6. Excel でオートフィルを使用して、数式を他のセルにコピーできます。

DATEDIFを使用してExcelで勤続年数を計算する方法

YEARFRAC 関数は、勤続年数のみを計算する場合に便利です。サービスの月または日を含めたい場合は、DATEDIF 関数を使用する必要があります。これを使用して、総勤続年数だけを計算することもできます。

DATEDIF を使用して勤続年数を計算するには:

1. 勤続年数を表示するセルをクリックします。
2. タイプ: =DATEDIF(
   
3. 開始日を含むセルをクリックし、カンマを入力します。
   
4. 終了日を含むセルをクリックし、カンマを入力してから「y」と入力します) 。
   
5. Enter キーを押すと、勤続年数が計算されます。
   

勤続年数と勤続月数の計算方法

合計勤務月数を含めたい場合は、DATEDIF 関数を使用してこれを行うこともできます。年と月を区別するテキストを含める必要があります。

DATEDIF を使用して勤続年数と月数を計算するには:

1. 勤続年月を表示したいセルをクリックします。
2. タイプ: =DATEDIF(
   
3. 開始日のセルをクリックし、カンマを入力します。
   
4. 終了日のセルを選択し、カンマを入力してから、「 y」)&「年」&DATEDIF(
   
5. 開始日のセルをクリックし、別のコンマを入力します。
   
6. 終了日のセルを選択し、コンマを入力してから、「 ym」)&「月」と入力します。
   
7. Enter キーを押すと、勤続年数と勤続月数が計算されます。
   

勤続年月日を計算する方法

さらに精度が必要な場合は、合計勤務日数を計算に含めることができます。値を区別するために、テキストを追加する必要があります。

DATEDIF を使用して勤続年数、月数、日数を計算するには:

1. サービス時間を表示するセルを選択します。
2. タイプ: =DATEDIF(
   
3. 開始日のセルを選択し、カンマを入力します。
   
4. 終了日のセルをクリックし、カンマを入力してから、「 y」)&「年」&DATEDIF(
   
5. 開始日のセルを選択し、別のカンマを入力します。
   
6. 終了日のセルをクリックし、コンマを入力してから、「 ym」)&「月」&DATEDIF(
   
7. 開始日のセルを選択し、カンマを入力します。
   
8. 終了日のセルをクリックし、カンマを入力してから、「 md 」)&「Days」と入力します。
   
9. Enter キーを押すと、勤続年数、月数、日数が計算されます。
   

現在までの勤続年数の計算方法

上記の計算はすべて、開始日と終了日を指定して勤続年数を計算していることを前提としています。従業員がまだ雇用されている場合は、開始日から現在までの勤続年数を計算する必要があります。この方法の優れた点は、結果が毎日更新されるため、常に正確であるということです。

現在の日付までの勤続年数を Excel で計算するには:

1. 上記のいずれかの方法を選択してください。
2. 記載されている指示に従いますが、終了日のセルをクリックするように求められたら、代わりに次のように入力します: TODAY()
3. たとえば、YEARFRAC を使用して勤続年数を計算する完成した式は、次のようになります。開始日を含むセルの参照は、数式によって異なる場合があります。
   
4. Enter キーを押すと、数式は今日の日付までの勤続年数を計算します。
   

エクセルでエクセル

Excel で勤続年数を計算する方法を知ることは、スプレッドシートの強力な機能を最大限に活用するための 1 つの方法にすぎません。エクセルは学べば学ぶほど便利になります。

勤続年数を計算する数式を作成したら、Excel で数式を非表示にして、他のユーザーが数式を編集または削除できないようにする方法を学習できます。数式を列全体に適用する方法を知っていると役立つ場合もあります。開始日と終了日の情報が別のシートにある場合、Excel で別のシートからデータを取得する方法を知りたい場合があります。

問題が発生した場合、Excel で循環参照を見つける方法を知っていると、問題の原因を突き止めるのに役立ちます。