CRMを購入する前に、Excelでシンプルなリードトラッキングシステムを作成する方法
CRMソフトウェアに投資する前に、表、ドロップダウンリスト、フォローアップ日、フィルター、条件付き書式設定、シンプルなピボットテーブルダッシュボードを備えた実用的なExcelリードトラッカーを作成しましょう。
Excel を使用したことがある人なら、少なくとも一度はスプレッドシートの終わりを見つけようとしたことがあります。興味がある場合は、Excel スプレッドシートの最大サイズは 1,048,576 行 x 16,384 列です。これは 170 億個以上の個々の細胞に相当します。ご想像のとおり、すべてのファイルをデータで埋め尽くしてしまうと、コンピューターが苦戦し始める可能性があります。ただし、Excel スプレッドシートがはるかに小さい場合でも、メモリが不足しているという Excel からの警告が表示される場合があります。この場合、Excel のメモリ不足エラーを修正する方法は次のとおりです。
より小さなデータセットを扱う
Excel のメモリ不足の一般的な原因の 1 つは、非常に大規模なデータ セットを扱うことです。スプレッドシートに大量のデータがある場合、Excel が処理を停止しなければ処理できない可能性があります。
管理しやすいサイズになるように、大きな Excel ファイルを小さなファイルに分割してみてください。他のファイルへの外部リンクをいつでも作成できるため、すべてを 1 つのドキュメントに保存しなくても、必要なデータにアクセスできます。
手動計算を使用する
スプレッドシートに数式が含まれている場合、デフォルトでは、変更を加えるたびに数式が再計算されます。同時に、何かを変更するたびにこれらの式をすべて再計算すると、コンピューターのメモリ不足が発生する可能性があります。その場合、データをある場所から別の場所にコピーして貼り付けるなどの一見単純なタスクによって、Excel の速度が低下したり、メモリが完全に不足したりする可能性があります。
ただし、 Excel で自動計算をオフにすると、不必要な再計算によってすべての数式が常にメモリを消費することなく変更を加えることができます。移動が完了したら、再度オンにするか、手動計算を使用することができます。
Excelで自動計算をオフにする方法
自動計算をオフにすると、 Excel の[今すぐ計算]ボタンを使用して、自動ではなく必要なときに数式を再計算することができます。

他のアプリケーションを閉じて Excel のメモリ不足エラーを解決する
Excel のメモリ不足のもう 1 つの理由は、他のプロセスまたはアプリケーションによってメモリが占有されていることです。使用していないアプリケーションをシャットダウンして、追加のメモリを解放してみてください。これにより、Excel に必要な追加のメモリが提供される場合があります。
Windows でアプリケーションを閉じる方法
開いているアプリケーションをそれぞれ見つけて、1 つずつ閉じることができます。ただし、タスク マネージャーを使用すると、実行中のアプリケーションをすぐに閉じることができます。終了するアプリケーションをシャットダウンする前に、そのアプリケーションの作業内容を保存していることを確認してください。
Mac でアプリケーションを閉じる方法
Mac でアプリケーションを閉じるには、Dock で開いているアプリケーションを右クリックし、[終了]を選択します。あるいは、実行中のアプリケーションを強制終了することもできますが、最初にデータを必ず保存する必要があります。
Excelをセーフモードで開く
Excel アドインを使用している場合、これらがメモリを使い果たし、Excel のメモリ不足エラーが発生する可能性があります。アドオンが問題の原因であるかどうかを簡単に確認する方法は、Excel をセーフ モードで実行することです。これにより、アドオンがすべて無効になります。Excel をセーフ モードで実行してもメモリの問題が発生しない場合は、アドインが問題の原因である可能性があるため、次のセクションの方法を使用してアドインを無効にすることができます。Windows では Excel をセーフ モードでのみ開くことができることに注意してください。Mac を使用している場合は、次のセクションの手順に従ってアドインを手動で無効にする必要があります。
Excel をセーフ モードで開く方法
修飾キーを使用すると、Excel をセーフ モードで簡単に実行できます。この方法は Windows でのみ機能します。
アドインを無効にする
Excel をセーフ モードで実行しているときに、1 つ以上のアドインが問題の原因であることが判明する場合があります。これらのアドインを無効にすると、メモリ不足エラーが解消される場合があります。
Excel アドインを無効にする方法
Excel で直接アドオンを無効にすることができます。複数のアドインがある場合は、すべてを無効にしてから、一度に 1 つずつ有効にして、Excel のメモリ問題の原因となっているアドインが見つかるかどうかを確認してください。
64 ビット版の Excel を使用する
32 ビット バージョンの Excel を使用している場合、RAM 使用量には最大 2 GB の制限があります。64 ビット バージョンを使用するとこの制限がなくなるため、Excel のメモリの問題が解決される可能性があります。64 ビット対応プロセッサを搭載したコンピュータが必要となるため、古いマシンを実行している場合は、これが選択肢にない可能性があります。
32 ビット バージョンの Excel を実行している場合は、64 ビット バージョンをインストールする前にExcel をアンインストールする必要があります。64 ビット版をインストールする方法は、実行している Excel、Office、または Microsoft 365 のバージョンによって異なります。使用するアプリの 64 ビット版のインストール方法については、Microsoft の Web サイトを参照してください。
RAMをアップグレードする
64 ビット Excel を実行しているにもかかわらず Excel のメモリ問題が発生する場合は、コンピュータに単純にメモリが不足している可能性があります。すべてのコンピューターで、インストールされている RAM の量をアップグレードできるわけではありませんが、可能であれば、コンピューターにRAM を追加すると、Excel のメモリ問題のリスクが軽減されるだけでなく、コンピューターの速度が大幅に向上し、特にメモリの容量が増えたように感じられます。集中的なタスク。
Excel の問題の修正
Excel は優れた機能が満載された強力なツールですが、処理できる量には制限があります。スプレッドシート内のデータが多すぎると、最終的にはメモリ不足になります。ただし、適度なサイズのスプレッドシートでも Excel のメモリ不足エラーが発生する場合は、上記の修正のいずれかで問題が解決される可能性があります。他に有用な修正を見つけた場合は、以下のコメントでお知らせください。
Excel の問題の良い点は、他の人も同じ問題に直面しており、それらを解決する方法を見つけていることです。Excel で何か問題が発生した場合は、おそらく何らかの対処ができるでしょう。たとえば、Excel で矢印キーが機能しないことに気付いた場合でも、パニックになる必要はありません。通常、修正は非常に簡単です。
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