Excelファイルのサイズを縮小する方法

Excel には最大 1,048,576 行と 16,384 列があります。これは、入力するセルの数が多いことを意味します。

問題は、スプレッドシートに入力するデータが多いほど、ファイルが大きくなることです。Excel ファイルが大きくなりすぎると、同僚やクライアントに簡単に電子メールで送信することが現実的でなくなる場合があります。また、Excel で速度が低下し、正常に動作しなくなる可能性があります。

この問題に直面している場合は、Excel ファイルのサイズを小さくするための効果的なヒントをいくつか紹介します。

ワークシートを削除して Excel のファイル サイズを縮小する方法

Excel で複数のワークシートを使用すると、スプレッドシートを簡単に構成できますが、使用するワークシートが増えるほど、ファイル サイズが大きくなります。不要なワークシートを削除すると、ファイル サイズを小さくするのに役立ちます。

Excel でワークシートを削除するには:

1. 削除しようとしているシートに、他のシートで必要または参照されているデータが含まれていないことを確認してください。
2. 画面下部のシート タブを右クリックします。
   
3. [削除] を選択します。
   

シートが削除されます。削除する他のシートについても同じ手順を繰り返します。

ピボット テーブルのキャッシュをクリアする

Excel のピボット テーブルは、データを分析する優れた方法ですが、Excel ファイルのサイズに大きな影響を与える可能性があります。これは、既定で、Excel がファイルと共にピボット テーブル ソース データ キャッシュを保存するためです。ただし、この設定を変更して、スプレッドシートを開いたときにデータ キャッシュを更新することは可能です。

ピボット キャッシュが Excel に保存されないようにするには:

1. ピボット テーブルの任意のセルを選択します。
2. ピボットテーブル分析メニューを開きます。
   
3. [オプション]を選択します。
   
4. [データ] タブを選択します。
   
5. [ソース データをファイルと共に保存]がオフになっていることを確認します。
   
6. [ OK]をクリックして確定します。

数式を値として保存

Excel の数式を使用すると、組み込みの関数を使用して、Excel で必要なほぼすべての操作を行うことができます。ただし、数式は値よりも多くのスペースを占めるため、スプレッドシートに既に計算された数式が多数ある場合は、これらの数式を値に変換することを検討してください。

Excel で数式を値として保存するには:

1. 式を含む を選択します。
2. Windows ではキーボード ショートカットCtrl+C 、Mac ではCmd+Cを使用して、セルをコピーします。または、それを右クリックして [コピー] を選択することもできます。
   
3. セルを右クリックし、 [形式を選択して貼り付け] > [ 値] を選択します。
   

数式は、その結果の値に置き換えられます。

画像の削除または圧縮

画像は、Excel スプレッドシートで一般的に使用されるものではありませんが、ドキュメントで画像を使用した場合、ファイル サイズが大きくなります。これらの画像を削除するか、圧縮することができます。

Excel で画像を圧縮するには:

1. スプレッドシートで画像を選択します。
2. リボンに[画像形式] タブが表示されます。このメニューを選択します。
   
3. [画像の圧縮] アイコンを押します。
   
4. 解像度を選択します。解像度が低いほど、Excel ファイルのサイズは小さくなります。
   
5. [画像のトリミングされた領域を削除]が選択されていることを確認します。
   
6. すべての画像に同じ圧縮を適用する場合は、[この画像にのみ適用]チェックボックスが選択されていないことを確認してください。
   
7. [ OK]をクリックして画像を圧縮します。

XLSB 形式で保存して Excel ファイルのサイズを縮小する

Excel ファイルのサイズを小さくするもう 1 つの方法は、バイナリ形式で保存することです。既定の形式は XML で、他のアプリケーションでより適切に機能しますが、ファイルを Excel でのみ使用する予定の場合は、ファイルを .XLSB ファイルとして保存すると、ファイル サイズを小さくするのに役立ちます。

Excel ファイルを .XLSB 形式で保存するには:

1. [ファイル] > [名前を付けて保存]を押します。
2. ファイルを保存する場所を選択します。
3. ファイル形式のリストから、[ Excel Binary Workbook]を選択します。
   
4. [保存]を押して確認します。

Excelの問題を解決する

Excel ファイルのサイズを小さくする方法を知りたい場合は、通常、上記の手順に従って問題を解決できます。

Excel は強力なアプリケーションですが、問題が発生した場合、修正するのにイライラすることがあります。問題が発生した場合は、Excel のクラッシュを停止してみてください。循環参照エラーに関する通知を受け取った場合は、Excel でそれらを追跡できます。