Excel シートをグループ化する方法とその理由

フル機能を備えた柔軟な私たちのお気に入りのアプリケーションには、堅牢性を高める秘訣が隠されていることがあります。たとえば、Microsoft Excel のあまり知られていない機能の 1 つは、シートをグループ化する機能です。

ワークブックでスプレッドシートをグループ化することにより、1 つのシートを変更して、他のシートに自動的に適用することができます。これは、複数の Excel スプレッドシートで数式を追加したり、セルの範囲をフォーマットしたりする必要がある場合に便利です。

Excel でのシートのグループ化について

シートをグループ化して変更を行う際に知っておくべき最も重要なことは、シートを同じように設定する必要があるということです。これは、1 つを編集してその変更を他のシートに適用すると、各シートの同じ場所で行われるためです。

たとえば、グループ化されたシートの 1 つのセル C10 に数式を追加すると、その数式はグループ内の他の各シートのセル C10 に追加されます。

ワークブックに含まれるデータの種類によっては、これが理想的な場合があります。たとえば、さまざまな営業担当者、部門、クラス、または各シートが同じように設定されている同様のもののスプレッドシートがある場合があります。このような場合は、シートのグループ化が非常に便利であることがわかるでしょう。

グループを作成するシートを選択

Excel でグループ化するシートを選択するには、いくつかの方法があります。

隣接するシートを選択するには、最初のシートを選択し、Shiftキーを押しながらグループの最後のシートを選択します。これは、スプレッドシートでセルの範囲を選択する方法に似ています。

隣接していないシートを選択するには、最初のシートを選択し、Ctrlキー (Windows) またはCommandキー (Mac) を押したまま、グループの追加の各シートをクリックします。

ワークブック内のすべてのシートを選択するには、任意のスプレッドシートを右クリックし、[すべてのシートを選択] を選択します。

それだけです。まず、シートのグループがすべてアクティブになっていることがわかります。つまり、それらのタブは白 (タブの色を使用している場合は明るい) です。

1 つのシートに編集を加える

これで、グループ内のシートの 1 つに必要な変更を加えて、それが他のシートに適用されることを確認できます。

簡単な例を次に示します。

2018 年、2019 年、2020 年の各年の製品売上のスプレッドシートのワークブックがあります。列を合計して合計を表示したいと考えています。

まず、上記の方法のいずれかを使用してシートをグループ化します。次に、変更を行います。シート 2018 を使用します。数式を追加して列を合計し、グループ化された他のシートを確認します。その式は、同じ場所のシートに取り込まれました!

次に、その数式をシート 2020 の残りの列にコピーします。以前と同様に、そのアクションは他のシートに引き継がれます。

シートのグループ化を解除する

シートのグループでの作業が終了したら、それらのグループを解除することを忘れないでください! グループ内の任意のシートを選択して右クリックし、[シートのグループ解除] を選択します。

すばやく変更できるように Excel シートをグループ化する

次回、数式から書式設定まで、ブック内の複数のシートに同じ変更を加える場合は、Microsoft Excel のグループ シート機能を使用することを忘れないでください。

関連記事については、Excel で列と行をグループ化する方法、またはExcel シート間の相互参照を確認してください。