CRMを購入する前に、Excelでシンプルなリードトラッキングシステムを作成する方法
CRMソフトウェアに投資する前に、表、ドロップダウンリスト、フォローアップ日、フィルター、条件付き書式設定、シンプルなピボットテーブルダッシュボードを備えた実用的なExcelリードトラッカーを作成しましょう。
すべてのGoogleサービスは、混乱から秩序を作るためにいくらかの努力を必要とし、これは特にGoogleGmailに当てはまります。毎年受け取るメールの数は非常に多く、定期的に行わないと受信トレイを整理するのは簡単ではありません。たとえば、GmailのメールはGoogleアカウントのストレージから多くのスペースを使用しますが、その理由を理解することはできません。パレートの法則と同様に、少数の電子メールが最も多くのスペースを占めます。しかし、Gmailで大きなメールを見つける方法は?特に同様の特性を持つファイルが多数あるシステムでは、検索フィルターが必要です。それらを使って、探しているものをすぐに見つける方法を説明します。
目次:
Gmailのメールをサイズで検索するにはどうすればよいですか?
1.検索フィルターを使用してGmailで大きなメールを検索します
ほとんどのユーザーは、Gmailの優れた検索フィルターに気づいていません。デスクトップ用Gmailの方が優れており、専用の高度な検索フィルターを利用できますが、AndroidおよびiOS用のGmailでは手動で入力する必要があります。これらのフィルターとは何ですか?Gmailで大きなメールを検索する場合、どのように機能しますか?
そうですね、Gmail for Webでは、検索バーに表示されます。アイコンを1回クリックすると、「より大きい」などのオプションが表示され、サイズをMB(またはKBまたはバイト)で入力できます。したがって、たとえば、添付ファイルが2MBを超える大きなメールを検索するとします。詳細検索を開き、[大なり記号]セクションに2と入力します。また、おそらく[添付ファイルあり]チェックボックスをオンにする必要があります。[検索]をクリックするだけで、2MB以上のサイズの添付ファイル付きのすべてのメールが表示されます。数値を2からたとえば10MBに増やして、検索結果をさらにフィルタリングすることができます。メールの最大サイズ(添付ファイルを含む)は25MBを超えることはできないことに注意してください。
検索フィルターに関してAndroidとiOS用のGmailは少し話が異なります。それでも、いくつかのコマンドを知っている場合は、GmailforWebで表示されるのと同じことを行うことができます。上記の説明を完全に複製する、私たちが探しているコマンドは、「larger_than:2mb has:attachment」(引用符なし)です。これを検索バーに入力するだけで、サイズが2MB以上で添付ファイルのあるすべてのメールが表示されます。その知識があれば、電子メールのサイズに基づいてさまざまなフィルターを作成できます。
大きなメールをすべて見つけたら、簡単に破棄できます。削除されたメールは、30日後に自動削除される前にゴミ箱にとどまることに注意してください。したがって、見つけた大きなメールをすべて削除する場合は、削除した後に必ずゴミ箱を空にしてください。
2.GoogleOneを使用する
Gmailですべての大きなメールを検索する別のオプションは、GoogleOneにあります。基本的に、Google Oneは、Googleアカウントで取得するストレージを処理するためにあります。これには、GoogleドライブやGoogleフォトと同じようにGmailも含まれます。Google Oneを使用するために、有料ストレージプランのGoogleOneメンバーシップに登録している必要はありません。Google Oneには、Gmailなどの前述のサービスで大きなファイルを検査および削除できるオプションがあります。
GoogleOneを使用してGmailで大きなメールを検索する方法は次のとおりです。
ここで削除されたメールはGmailのゴミ箱に移動しないことに注意してください。それらは永久に削除されます。したがって、保存する価値のある添付ファイルがある場合は、メールを削除する前に必ずダウンロードしてください。そうは言っても、それをラップと呼ぶことができます。読んでいただきありがとうございます。下のコメントセクションで私たちとあなたの考えを共有してください。いつものように、私たちはあなたからの連絡を楽しみにしています。
CRMソフトウェアに投資する前に、表、ドロップダウンリスト、フォローアップ日、フィルター、条件付き書式設定、シンプルなピボットテーブルダッシュボードを備えた実用的なExcelリードトラッカーを作成しましょう。
このシンプルな印刷可能な保育出席シートは、家庭での保育の際に、到着、出発、欠席、署名、および必要な記録を記録するために使用できます。
SKU、場所、計数数量、差異、再計数、印刷対応機能を備えた、小売店向けのシンプルなExcel在庫棚卸シートを作成します。
この印刷可能な1ページ構成のマーケティング戦略テンプレートを使用して、地域の顧客層、提供する商品・サービス、チャネルミックス、予算、施策、測定可能な目標を設定しましょう。
開始/終了時刻、休憩時間の控除、夜勤処理、週ごとの合計、簡単な勤務時間計算機能などを備えた、無料の従業員シフトスケジュールをExcelで作成できます。
Zoho Invoice、Square、Wave、PayPal、Invoice Ninjaなど、2026年に米国サービス業向けに提供される最高の無料請求書作成アプリを比較してみましょう。
小規模チーム向けに、Excelでシンプルな隔週給与トラッカーを作成します。明確なシート、数式、チェック機能、そして安全な給与照合のための実用的な制限事項を盛り込みます。
Salesforceの連絡先をクリーンなExcelファイルにエクスポートする方法、IDとテキストフィールドを保持する方法、重複を安全に削除する方法、そしてよくあるCSVファイルのミスを回避する方法を学びましょう。
実用的なコストカテゴリ、数式、マークアップフィールド、印刷設定、および請負業者がすぐに使えるチェックリストを備えた、印刷可能な建設工事見積書をExcelで作成します。
Word用の印刷可能なイベント企画チェックリストと予算テンプレートを活用し、担当者、期限、コスト、ベンダー、イベント当日の準備状況を明確な品質チェック項目で管理しましょう。

