Google スプレッドシートでピボット テーブルを更新する方法

ピボット テーブルは、データを要約し、パターンを見つけ、情報を再編成できる強力なツールです。ビジネスの多くの場所で、Excel や Google スプレッドシートなどのアプリでのデータ分析に使用されています。

ピボット テーブルは通常、ソース データが変更されると自動的に更新されるため、Google スプレッドシートのピボット テーブルのデータを更新する必要は通常ありません。ただし、常にそうであるとは限りません。大量のデータを含む大きなスプレッドシートで作業している場合、Google スプレッドシートの更新に失敗することがあります。

これが発生した場合は、Google スプレッドシートのピボット テーブルを更新するために次のことを行う必要があります。

Google スプレッドシートでピボット テーブルを更新する方法

Google スプレッドシートでピボット テーブルを更新する最も簡単な方法の 1 つは、使用しているブラウザを更新することです。これをする：

1. ブラウザでピボット テーブルを開き、サイド メニューを使用して結果をフィルタリングするなどの変更を加えます。
2. ブラウザ ウィンドウの [更新] ボタンをクリックします。

それでおしまい。スプレッドシートは、ピボット テーブルに追加または削除した値を更新する必要があります。テーブルから取得したデータを更新すると、ピボット テーブルは動的に更新されます。

データ範囲を確認する

テーブルにデータが正しく表示されないもう 1 つの理由は、ピボット テーブルのデータ範囲が正しくないことです。

既にデータを追加していて、その下に新しいデータ行を追加した場合、そのデータは表示されません。ピボット テーブルの作成後に追加したデータ行は反映されません。

ピボット テーブルの範囲外のデータの問題を修正するには、次の手順を実行します。

1. ピボット テーブルの任意のセルをクリックすると、ピボット テーブル エディターが表示されます。
2. 一番上はピボット テーブルのデータ範囲です。参照されているデータ範囲を編集して、新しく追加された行または列を追加します。たとえば、元の範囲がdata!B1:E17だった場合、範囲をdata!B1:E18に更新して行を追加できます。

テーブルには、新しいデータと新しい行が含まれている必要があります。それでも更新されない場合は、手順 1 に示すようにブラウザーを更新します。

フィルターを確認してください

ピボット テーブルが更新されないもう 1 つの理由は、フィルターを適用すると新しい項目が表示されないことです。たとえば、ピボット テーブルの 1 つまたは複数のセルにフィルターを使用すると、別の結果が表示または非表示になる場合があります。

Google スプレッドシートのピボット テーブルでフィルターの問題を修正するには:

1. ピボット テーブル エディターを開き、フィルターのリストまでスクロールします。
2. 削除したい各フィルタの横にあるX記号をクリックします。まず、面倒なフィルタから始めます。
3. これで問題は解決し、正しい値が再び表示されるようになるはずです。フィルタを再度追加するには、ピボット テーブル エディタを起動し、[フィルタ]まで下にスクロールし、[追加 ] ボタンをクリックしてフィルタを作成します。

Google スプレッドシートでデータを操作する

これで、Google スプレッドシートのピボット テーブルを更新する方法がわかりました。通常、Google スプレッドシートの表は動的に更新されますが、更新されない場合は、まずブラウザを更新してみてください。それでもうまくいかない場合は、上記の他のヒントのいずれかを試してください。

もちろん、スプレッドシートを作成する方法は Google スプレッドシートだけではありません。たとえば、Excel をお持ちの場合は、Microsoft アプリでピボット テーブルを最大限に活用する方法を確認してください。以前にピボット テーブルを作成したことがない場合は、Microsoft Excel でピボット テーブルを作成する方法についてお読みください。

Google スプレッドシートの場合、チェックリストを作成したり、Google スプレッドシートに画像を挿入したりできます。また、Google スプレッドシートを使用して株式を追跡する方法もご覧ください。