CRMを購入する前に、Excelでシンプルなリードトラッキングシステムを作成する方法
CRMソフトウェアに投資する前に、表、ドロップダウンリスト、フォローアップ日、フィルター、条件付き書式設定、シンプルなピボットテーブルダッシュボードを備えた実用的なExcelリードトラッカーを作成しましょう。
情報を安全に保つことは必ずしも簡単ではありません。マルウェアによってハッカーがあなたのファイルにアクセスできるようになったり、コンピュータが紛失したり盗まれたりする可能性があります。また、あなたがいないときに友人や家族があなたのコンピュータをこっそり覗いている可能性もあります。コンピュータ上で保護されていないものはすべて、それらの人々によってアクセスされる可能性があります。
幸いなことに、ファイルやフォルダーに追加の保護層を追加して、正しいパスワードがなければ誰もアクセスできないようにすることが可能です。フォルダーをパスワードで保護すると、コンピューターが侵害された場合でも、コンテンツは安全に保たれます。データを覗き見から守りたい場合は、Mac でフォルダーをパスワードで保護する方法をご紹介します。
ディスクユーティリティを使用して Mac でフォルダーをパスワード保護する方法
ディスク ユーティリティ ツールを使用してフォルダーの暗号化されたイメージを作成することで、Mac 上のフォルダーをパスワードで保護できます。セットアップが完了したら、フォルダーの内容を復号して表示するには、パスワードを入力する必要があります。この方法では、元のフォルダーの内容を含む新しいディスク イメージが作成されるため、作成後に元のフォルダーは保護されていないため、削除する必要があります。
ディスクユーティリティを使用してパスワードで保護されたイメージを作成するには:

Encrypto を使用して Mac でフォルダーをパスワード保護する方法
サードパーティのツールを使用して、Mac 上のフォルダーをパスワードで保護することもできます。さまざまなオプションをご利用いただけます。この例では、Mac と Windows で利用できる無料のサードパーティ アプリである Encrypto を使用します。暗号化されたフォルダーを他の人と共有している場合、そのフォルダーを開けるようにするには、その人も Encrypto をインストールする必要があります。
Encrypto を使用してフォルダーをパスワード保護するには:
Mac でフォルダーをパスワードで保護する理由
Mac 上のフォルダーをパスワードで保護する必要がある主な理由は 2 つあります。1 つ目は、Mac 上に他の人にアクセスされたくない機密情報がある場合です。他の人が Mac にアクセスできるのではないかと心配している場合でも、紛失や盗難の場合に機密情報を保護したい場合でも、フォルダをパスワードで保護すると、正しいパスワードがなければ誰もコンテンツにアクセスできなくなります。
フォルダーをパスワードで保護するもう 1 つの一般的な理由は、フォルダーを他の人と共有する場合です。たとえば、フォルダーを電子メールまたはUSB ドライブで共有する場合、そのフォルダーが保護されていないと、その電子メールまたは USB ドライブにアクセスできる人は誰でもフォルダーを開くことができます。フォルダーをパスワードで保護すると、他の人がそのフォルダーにアクセスしたとしても、正しいパスワードがなければフォルダーを開くことができなくなります。
Mac フォルダーを管理する
Mac でフォルダーをパスワードで保護する方法を学ぶと、コンピューター上の機密情報を確実に保護できます。また、パスワードを持っている人だけがファイルにアクセスできるので、安全に他の人とコンテンツを共有することもできます。最大限の保護を得るには、フォルダーを暗号化するときに強力なパスワードを使用する必要があるため、パスワード マネージャーの使用を検討することをお勧めします。これは、複雑なパスワードをすべて自分で覚える必要がないことを意味します。
Mac フォルダーを制御する方法は他にもたくさんあります。便利なテクニックの 1 つは、 Finder で開くデフォルトのフォルダーを設定することです。デフォルトでは、Finder は [最近使ったファイル] フォルダーを開きますが、これを任意のフォルダーに変更することができます。ほとんどの時間使用するフォルダーがある場合は、これを Finder の起動時に開くデフォルトのフォルダーとして設定すると、貴重な時間を節約できます。
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