Microsoft Excel でカスタム ソート機能を使用する方法

Microsoft Excel は、データを分析および確認するための便利なツールを提供します。フィルターを使用してデータをすばやく検索したり、条件付き書式設定を使用して特定のデータをポップしたりできます。もう 1 つの便利なツールは、Excel に組み込まれている並べ替え機能です。

クリックするだけでデータをアルファベット順に並べ替えることができます。ただし、値、色、または複数の列を使用して並べ替えたい場合は、カスタム並べ替えを確認してください。

カスタム並べ替えを Excel で開く

カスタム並べ替えツールは、Windows および Mac のデスクトップ バージョンの Excel で使用できます。そして、2021 年半ばに Web 用 Excelに追加されました。使用しているバージョンに関係なく、同じように機能します。それでは、スプレッドシートを Excel で開いて、始めましょう。

1. 並べ替えたいデータを選択します。
2. [ホーム] タブに移動し、リボンの [編集] セクションで[並べ替えとフィルター] をクリックします。
3. ドロップダウン リストから [カスタム ソート]を選択します。

これにより、使用するオプションを設定する [並べ替え] ボックスが表示されます。

Excel でカスタム並べ替えを使用する

1 つのレベルのみを使用した単純なカスタム ソートから始めます。

1. データ範囲にヘッダーがある場合は、右上のボックスをオンにします。これにより、これらのヘッダーが [列の並べ替え] オプションに表示されます。
2. ソートする列を選択します。その列だけでなく、選択したすべてのデータがソートされることに注意してください。
3. 並べ替えの対象を選択します。セルの値、セルの色、フォントの色、または条件付き書式アイコンから選択できます。
4. 並べ替えの順序を選択します。このドロップダウン リストは、選択した並べ替えオプションに応じて調整されます。たとえば、セルの値を選択した場合、A から Z、Z から A、またはカスタム リストを選択できます。ただし、セルまたはフォントの色を選択した場合は、色を選択して、それらを上部または下部に表示します。
5. 終了したら、[ OK ] をクリックして並べ替えをデータに適用します。

ここでわかるように、靴の列をセルの色で並べ替え、それらのセルを一番上に表示することにしました。

追加のカスタム並べ替えオプションを使用する

[並べ替え] ウィンドウの上部に、カスタム並べ替えの追加オプションが表示されます。詳細な並べ替えを実行する場合は、これらのツールを使用する必要があります。

複数のレベル

複数の列を使用して並べ替えるには、[並べ替え]、[並べ替え]、および [順序] セクションを完了します。次に、左上の[レベルを追加] をクリックします。これで、並べ替えたい次の列に同じオプションを追加できます。

複数レベルの並べ替えを使用すると、Excel はウィンドウで設定したレベルに従ってデータを並べ替えます。たとえば、私たちのセットアップでは、Excel は靴で並べ替え、次に両方のセルの色を使用してジャケットで並べ替えます。

並べ替えにさらにレベルを追加し続ける場合は、レベルの順序を変更することをお勧めします。レベルを選択し、[上へ移動] 矢印と [下へ移動]矢印を使用して並べ替えレベルを調整します。

カスタム ソートからレベルを削除するには、レベルを選択して [レベルの削除] をクリックします。

もう 1 つのオプションは、既存のレベルをコピーしてから、わずかに調整することです。レベルを選択し、[レベルをコピー] をクリックします。ここでは、Jackets レベルをコピーしてから、セル値で並べ替えることにしました。

より多くのオプション

カスタム ソートを使用するもう 1 つの方法は、大文字と小文字の区別と向きを調整することです。ツールバーの [オプション] ボタンをクリックします。次に、[大文字と小文字を区別する] チェックボックスをオンにして、[上から下に並べ替え]または[左から右に並べ替え]を選択します。[ OK]をクリックして、オプションをカスタム並べ替えに適用します。

並べ替えて Excel でデータを見つける

データを並べ替えると、探している正確なデータを簡単に見つけることができます。また、スプレッドシートをレビューしている他のユーザーに、この並べ替えられたビューを提供することもできます。

詳細については、役立つ Microsoft Excel のヒントをご覧ください。