Word用 印刷可能なイベント企画チェックリスト＆予算テンプレート
Word用の印刷可能なイベント企画チェックリストと予算テンプレートを活用し、担当者、期限、コスト、ベンダー、イベント当日の準備状況を明確な品質チェック項目で管理しましょう。
Microsoft Excel でカスタム ソート機能を使用する方法
Microsoft Excel は、データを分析および確認するための便利なツールを提供します。フィルターを使用してデータをすばやく検索したり、条件付き書式設定を使用して特定のデータをポップしたりできます。もう 1 つの便利なツールは、Excel に組み込まれている並べ替え機能です。
クリックするだけでデータをアルファベット順に並べ替えることができます。ただし、値、色、または複数の列を使用して並べ替えたい場合は、カスタム並べ替えを確認してください。
カスタム並べ替えを Excel で開く
カスタム並べ替えツールは、Windows および Mac のデスクトップ バージョンの Excel で使用できます。そして、2021 年半ばに Web 用 Excelに追加されました。使用しているバージョンに関係なく、同じように機能します。それでは、スプレッドシートを Excel で開いて、始めましょう。
- 並べ替えたいデータを選択します。
- [ホーム] タブに移動し、リボンの [編集] セクションで[並べ替えとフィルター] をクリックします。
- ドロップダウン リストから [カスタム ソート]を選択します。
これにより、使用するオプションを設定する [並べ替え] ボックスが表示されます。
Excel でカスタム並べ替えを使用する
1 つのレベルのみを使用した単純なカスタム ソートから始めます。
- データ範囲にヘッダーがある場合は、右上のボックスをオンにします。これにより、これらのヘッダーが [列の並べ替え] オプションに表示されます。
![Microsoft Excel でカスタム ソート機能を使用する方法]( "Microsoft Excel でカスタム ソート機能を使用する方法")
- ソートする列を選択します。その列だけでなく、選択したすべてのデータがソートされることに注意してください。
- 並べ替えの対象を選択します。セルの値、セルの色、フォントの色、または条件付き書式アイコンから選択できます。
- 並べ替えの順序を選択します。このドロップダウン リストは、選択した並べ替えオプションに応じて調整されます。たとえば、セルの値を選択した場合、A から Z、Z から A、またはカスタム リストを選択できます。ただし、セルまたはフォントの色を選択した場合は、色を選択して、それらを上部または下部に表示します。
![Microsoft Excel でカスタム ソート機能を使用する方法]( "Microsoft Excel でカスタム ソート機能を使用する方法")
- 終了したら、[ OK ] をクリックして並べ替えをデータに適用します。
ここでわかるように、靴の列をセルの色で並べ替え、それらのセルを一番上に表示することにしました。
追加のカスタム並べ替えオプションを使用する
[並べ替え] ウィンドウの上部に、カスタム並べ替えの追加オプションが表示されます。詳細な並べ替えを実行する場合は、これらのツールを使用する必要があります。
複数のレベル
複数の列を使用して並べ替えるには、[並べ替え]、[並べ替え]、および [順序] セクションを完了します。次に、左上の[レベルを追加] をクリックします。これで、並べ替えたい次の列に同じオプションを追加できます。
複数レベルの並べ替えを使用すると、Excel はウィンドウで設定したレベルに従ってデータを並べ替えます。たとえば、私たちのセットアップでは、Excel は靴で並べ替え、次に両方のセルの色を使用してジャケットで並べ替えます。
並べ替えにさらにレベルを追加し続ける場合は、レベルの順序を変更することをお勧めします。レベルを選択し、[上へ移動] 矢印と [下へ移動]矢印を使用して並べ替えレベルを調整します。
カスタム ソートからレベルを削除するには、レベルを選択して [レベルの削除] をクリックします。
もう 1 つのオプションは、既存のレベルをコピーしてから、わずかに調整することです。レベルを選択し、[レベルをコピー] をクリックします。ここでは、Jackets レベルをコピーしてから、セル値で並べ替えることにしました。
より多くのオプション
カスタム ソートを使用するもう 1 つの方法は、大文字と小文字の区別と向きを調整することです。ツールバーの [オプション] ボタンをクリックします。次に、[大文字と小文字を区別する] チェックボックスをオンにして、[上から下に並べ替え]または[左から右に並べ替え]を選択します。[ OK]をクリックして、オプションをカスタム並べ替えに適用します。
並べ替えて Excel でデータを見つける
データを並べ替えると、探している正確なデータを簡単に見つけることができます。また、スプレッドシートをレビューしている他のユーザーに、この並べ替えられたビューを提供することもできます。
詳細については、役立つ Microsoft Excel のヒントをご覧ください。
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