Microsoft Excel でデータ検証を使用してドロップダウン リストを作成する方法

Microsoft Excel でデータ検証を使用してドロップダウン リストを作成する方法

データ検証を使用すると、ユーザーにリストからオプションを選択するように促したり、セルを特定のデータ型に制限したりするなど、複雑なカスタム設定を伴うことを行うことができます。Microsoft Excel データの一貫性と標準化を維持する必要がある場合に役立ちます。

今日は、Data Validation を使用してセルにドロップダウン リストを作成する方法を紹介します。Excel 2016 を使用してスクリーンショットを撮っていますが、以前のバージョンを使用している場合でも手順は同じです。手順は、 Microsoft 365 (以前の O365)スイートの最新バージョンの Excel でも同じです。

データ テーブルとオプションのリストを作成する

まず、基本的なデータ テーブルを設定します。データを手動で入力するか、別のソースからコピーして貼り付けることができます。

次に、ドロップダウン リストのオプションのリストを入力します。これは、データ検証を定義するか、同じワークシートまたは別のワークシートの別の場所でリストを定義するときに行うことができます。

この例では、ドロップダウン リストのオプションを別のワークシートに表示するので、Excel ウィンドウの下部にあるワークシート タブの 1 つをクリックします。

Microsoft Excel でデータ検証を使用してドロップダウン リストを作成する方法

各オプションを列 (または行) に、1 つのオプションをセルに入力します。次に、データを含むワークシートに戻ります。

選択したセルのデータ検証をオンにする

この例では、評価列または列Bにドロップダウン リストを追加します。ドロップダウン リストを追加するセルを選択します。この場合、B2からB10を選択しました。

次に、[データ] タブをクリックします。

Microsoft Excel でデータ検証を使用してドロップダウン リストを作成する方法

[データ ツール] セクションで、[データ検証] ボタンをクリックします。

Microsoft Excel でデータ検証を使用してドロップダウン リストを作成する方法

選択したセルにドロップダウン リストを追加する

[データ検証] ダイアログ ボックスが表示されます。[設定] タブでは、選択したセルのエントリを日付、数字、小数、時間、または特定の長さに制限することができます。

この例では、 [許可]ドロップダウンリストから[リスト] を選択して、選択した各セルにドロップダウン リストを作成します。

Microsoft Excel でデータ検証を使用してドロップダウン リストを作成する方法

ドロップダウン リスト オプションのソースを選択する

次に、各ドロップダウン リストでオプションのソースを指定する必要があります。これを行うには 2 つの方法があります。最初の方法では、[ソース]ボックスにオプションをコンマで区切って手動で入力します。アイテムのリストが長い場合、これには時間がかかる場合があります。

この記事の前半で、別のワークシートにアイテムのリストを作成しました。そのリストを使用して、選択した各セルのドロップダウン リストに入力します。この 2 番目の方法は管理が簡単です。ワークブックをユーザーに配布するときに、オプションを含むワークシートを非表示にすることもできます (ワークシート タブを右クリックし、[非表示] を選択します) 。

別のワークシートのリストをドロップダウン リストに追加するには、[ソース] ボックスの右側にある上矢印をクリックします。

Microsoft Excel でデータ検証を使用してドロップダウン リストを作成する方法

[データ検証] ダイアログ ボックスが [ソース] ボックスだけに縮小され、ダイアログ ボックスの下でワークブックにアクセスできます。ドロップダウン リスト オプションを含むワークシートのタブをクリックします。

Microsoft Excel でデータ検証を使用してドロップダウン リストを作成する方法

次に、オプションを含むセルを選択します。オプションを含むワークシート名とセル範囲が、 [データの検証] ダイアログ ボックスの [ソース]ボックスに追加されます。

[ソース] ボックスの右側にある下矢印をクリックして入力を受け入れ、ダイアログ ボックスを展開します。

Microsoft Excel でデータ検証を使用してドロップダウン リストを作成する方法

入力メッセージを追加する

オプションのメッセージをドロップダウン リストに追加できます。ヘルプ メッセージやヒントを表示したい場合があります。メッセージを短くするのは良い考えです。

ドロップダウン リストを含むセルが選択されたときに表示されるメッセージを追加するには、[入力メッセージ] タブをクリックします。次に、ボックスにタイトル入力メッセージを入力します。

Microsoft Excel でデータ検証を使用してドロップダウン リストを作成する方法

エラー アラートを追加する

ドロップダウン リストのもう 1 つのオプション アイテムは、ユーザーが検証設定と一致しないデータを入力しようとしたときに表示されるエラー メッセージです。この例では、事前設定されたオプションのいずれとも一致しないオプションをセルに入力すると、エラー メッセージが表示されます。

エラー メッセージを追加するには、[エラー アラート] タブをクリックします。エラー アラートのスタイルの既定のオプションはStopです。[警告]または[情報]を選択することもできます。この例では、[スタイル]ドロップダウン リストの[停止] の既定のオプションを受け入れます。

エラー アラートのタイトルエラー メッセージを入力します。エラー メッセージは短く、情報を伝えるものにすることをお勧めします。[ OK]をクリックします。

Microsoft Excel でデータ検証を使用してドロップダウン リストを作成する方法

新しいドロップダウン リストを使用する

これで、データ検証リストを追加したセルをクリックすると、ドロップダウン リストが表示され、オプションを選択できます。

Microsoft Excel でデータ検証を使用してドロップダウン リストを作成する方法

入力メッセージをドロップダウン リストに追加した場合、ドロップダウン リストを含むセルを選択すると表示されます。

Microsoft Excel でデータ検証を使用してドロップダウン リストを作成する方法

どのプリセット オプションにも一致しないオプションを入力しようとすると、設定したエラー アラートがダイアログ ボックスに表示されます。

Microsoft Excel でデータ検証を使用してドロップダウン リストを作成する方法

Excel のドロップダウン リストをどのように利用しましたか? コメントでお知らせください。また、他のMicrosoft Office のヒントや、Google スプレッドシートでドロップダウンを作成する ためのチュートリアルもご覧ください。

Tags: #HOW-TO

[解決済み]錆がクラッシュし続ける問題を修正する方法は?

[解決済み]錆がクラッシュし続ける問題を修正する方法は?

Rustに直面すると、起動時または読み込み中にクラッシュし続けます。その後、指定された修正に従って、Rushクラッシュの問題を簡単に停止します…

Intel Wireless AC 9560 が動作しない場合の 9 つの修正 (コード 10)

Intel Wireless AC 9560 が動作しない場合の 9 つの修正 (コード 10)

Intel Wireless AC 9560 コード 10 の修正方法について詳しく解説します。Wi-Fi および Bluetooth デバイスでのエラーを解決するためのステップバイステップガイドです。

「不明なソフトウェア例外(0xe0434352)」を修正するにはどうすればよいですか?

「不明なソフトウェア例外(0xe0434352)」を修正するにはどうすればよいですか?

Windows 10および11での不明なソフトウェア例外(0xe0434352)エラーを修正するための可能な解決策を見つけてください。

[フルガイド]Steamのファイル権限の欠落エラーを修正する方法は?

[フルガイド]Steamのファイル権限の欠落エラーを修正する方法は?

Steamのファイル権限がないエラーにお困りですか?これらの8つの簡単な方法で、Steamエラーを修正し、PCでゲームを楽しんでください。

Windows 10でアプリとプログラムが自動的に最小化される問題を修正する7つの方法

Windows 10でアプリとプログラムが自動的に最小化される問題を修正する7つの方法

PC での作業中に Windows 10 が自動的に最小化される問題の解決策を探しているなら、この記事ではその方法を詳しく説明します。

学生が学校でブロックされることを気にせずに最もよくプレイするゲーム トップ 10

学生が学校でブロックされることを気にせずに最もよくプレイするゲーム トップ 10

ブロックされることを心配せずに学生が学校で最もよくプレイするゲーム トップ 10。オンラインゲームの利点とおすすめを詳しく解説します。

ワードウォール

ワードウォール

Wordwallは、教師が教室のアクティビティを簡単に作成できるプラットフォームです。インタラクティブな体験で学習をサポートします。

[解決済み]Ntoskrnl.Exe高CPU使用率Windows10

[解決済み]Ntoskrnl.Exe高CPU使用率Windows10

この記事では、ntoskrnl.exeの高いCPU使用率を解決するための簡単な方法を紹介します。

VACを修正すると、8つの簡単な方法でゲームセッションエラーを確認できませんでした

VACを修正すると、8つの簡単な方法でゲームセッションエラーを確認できませんでした

VACを修正するための解決策を探していると、CSでのゲームセッションエラーを確認できませんでした:GO?次に、与えられた修正に従います

INTERNAL_POWER_ERROR(0x000000A0)を修正する方法

INTERNAL_POWER_ERROR(0x000000A0)を修正する方法

簡単に取り除くために、ソリューションを1つずつ実行し、Windows 10、8.1、8、および7のINTERNAL_POWER_ERRORブルースクリーンエラー(0x000000A0)を修正します。