Microsoft Excel で空白行を見つけて削除する方法

Microsoft Excel でデータを操作しているときに、データが不足している行に遭遇することがあります。これは、別の場所からデータをインポートしたり、複数の人が同じシートで作業している場合に簡単に発生する可能性があります。しかし、それらの空白と一緒に暮らす必要はありません。それらを削除して、シートの一貫性を保ち、分析に適したものにします。

Excel で空白行を検索して削除する方法はいくつかあります。特定のシートに最も快適または便利な方を使用してください。

Excel で空白行を削除する

表示されている空白行を削除するのが最も簡単な場合があります。シートに大量のデータがない場合は、これが最も簡単な方法です。また、Excel で行を削除するために使用できる方法がいくつかあります。

行を選択し、次のいずれかを実行します。

• 右クリックして[削除]または[行の削除] を選択します。
• [ホーム] タブのリボンで、 [削除] > [シート行の削除] をクリックします。
• Windows ではキーボード ショートカットCtrl +ハイフン( -)、Mac ではControl +ハイフン(-) を使用します。

複数の空白行が見つかった場合は、それらを一度に削除できます。Ctrl/Control キーを押しながら各行を選択します。行が隣接している場合は、カーソルを範囲内でドラッグして選択できます。次に、上記のアクションのいずれかを使用してそれらを削除します。

Excel で空白行を検索する

スプレッドシートにデータがいっぱいある場合、手動で空白行を見つけるのは時間がかかることがあります。この場合、以下のオプションのいずれかを使用して空白行を見つけます。次に、上記のいずれかの方法でそれらを削除します。

フィルターを使用して空白行を検索する

空白行を簡単に見つける方法の 1 つは、Excel でフィルターを使用することです。

1. 空白行を含むセル範囲の列または列ヘッダーを選択します。
2. [ホーム] タブに移動し、[並べ替えとフィルター] をクリックして、[フィルター]を選択します。
3. これにより、範囲内の各列ヘッダーの横にフィルター矢印が配置されます。これらの矢印のいずれかをクリックして、フィルター オプションを開きます。
4. [検索] オプションの下にある[すべて選択] をクリックして、すべてのオプションの選択を解除します。次に、空白のオプションのみをマークします。
5. [ OK]をクリックしてフィルターを適用します。

すると、すべての空白行が青くハイライトされた行番号で表示されます。

行を個別に選択するか、Ctrl キーを使用して選択します。非表示のデータが含まれるため、ドラッグして選択しないでください。次に、上記の最も簡単な方法を使用してそれらを削除します。

並べ替えを使用して空白行を検索する

Excel で空白行を見つけて削除するもう 1 つの方法は、並べ替え機能を使用することです。この場合、列ではなく、セルまたは行の範囲を選択します。

1. カーソルをドラッグしてセルまたは行を選択します。
2. [ホーム] タブに移動し、 [並べ替えとフィルター] をクリックします。
3. 最初の 2 つの並べ替えオプション、[ A から Zに並べ替え]または[ Z から Aに並べ替え] のいずれかを選択します。

データが並べ替えられると、選択したセルまたは行範囲の下部に空白行が表示されます。そこから、それらを無視するか、データに頼る必要がある場合は、上記の手動オプションのいずれかを使用してそれらを削除できます。

検索を使用して空白行を検索する

Excel の検索機能は、特定の値やテキストを検索する以外にも便利です。空白を見つけるためにも使用できます。

1. 空白を含む列または列のセル範囲を選択します。
2. [ホーム] タブで[検索と選択] > [検索] をクリックします。
3. ポップアップ ウィンドウで [オプション] をクリックし、次のようにフィールドに入力します。

• 検索対象: 空白のままにします。
• 範囲内: [シート] を選択します。
• 検索: [行別] を選択します。
• 検索: [値] を選択します。
• [セルの内容全体に一致]チェックボックスをオンにします。

1. [すべて検索] をクリックします。
2. ウィンドウの下部にある結果に空白の行が表示されます。シートでこれらの結果をすべて強調表示するには、Ctrl + Aを使用してそれらをすべて選択します。
3. 次に、[検索と置換] ウィンドウで[閉じる] をクリックします。

クリックするとハイライトが消えるので、すぐにマークすることをお勧めします。

これらを削除対象としてマークするには、リボンの [フォント] セクションの [塗りつぶしの色] を [ホーム] タブでも選択します。これで、見つけた空白を失うことなく任意の場所をクリックして、それらの行を削除できます。

Go To Special を使用して空白行を検索する

検索と同様に、Go To Special は空白を見つけるのに役立ちます。このオプションの良いところは、一度にすべての空白をハイライトすることです。したがって、それらをすばやくマークしてから行を削除できます。

1. 空白を含む列またはセル範囲を選択します。
2. [ホーム] タブの [検索と選択] > [スペシャルに移動] をクリックします。
3. ポップアップ ウィンドウで、空白のオプションをマークします。
4. [ OK]をクリックします。

選択したデータに空白行が表示されます。上記の検索機能と同様に、ハイライト表示された空白は、クリックすると消えます。繰り返しますが、[ホーム] タブから[塗りつぶしの色] をすばやく適用して、削除対象としてマークを付けます。

Microsoft Excel で空白行を簡単に削除する

データを分析して操作する段階になると、これらの空白が邪魔になることがあります。Excel で空白行を削除するこれらの便利な方法を使用すると、シートをきれいに整頓できます。

関連記事については、Excel で列と行をフリーズ、非表示、およびグループ化する方法をご覧ください。