Microsoft OneNote ノートブックをパスワードで保護および暗号化する方法

Microsoft の OneNote アプリには多くの優れた機能があります。それらの 1 つは、ノートブック セクションにパスワードを追加してデータを保護する機能です。この機能を有効にして使用するのは比較的簡単で、起動して実行すると数秒しかかかりません。OneNote で暗号化がどのように機能するかを次に示します。

ほぼすべての場合、OneNote のノートブック全体をパスワードで保護することをお勧めしますが、セクションのみを暗号化することをお勧めします。ただし、アプリを通じて多くの共有を行う人は、この評価に同意しない場合があります. とにかく、それぞれにセキュリティを追加することは簡単です.

ノートブックをパスワードで保護する

OneNote のノートブック セクションにパスワードを追加すると、正しいパスワードを入力するまですべてのページがロックされます。

開始するには:

1. OneNote で、保護するノートブック セクションの名前を右クリックします。
2. [パスワード保護]を選択します。
3. [パスワードの追加] を選択します。
4. [パスワードの入力] ボックスに、使用するパスワードを追加します。
5. [パスワードの確認] ボックスに同じパスワードをもう一度入力します。
6. [入力]をクリックします。

保護されたノートブックの場合、名前の横にロック アイコンが表示されます。

保護されたセクションを開く

OneNote でパスワードで保護されたセクションを開くには:

1. OneNote で、左側の保護されたセクションを強調表示します。
2. [このセクションはパスワードで保護された場所です] の下に、ロックを解除するパスワードを入力します。
3. Enterをクリックして、セクションのロックを解除します。

保護されたセクションをロックする

パスワードで保護された OneNote のセクションは、非アクティブ状態が数分間続くとロックされます (以下を参照)。セクションを手動でロックすることもできます。

1. OneNote で、保護されたセクションを右クリックします。
2. [このセクションをパスワードで保護] を選択します。
3. [すべてロック]を選択します。

OneNote では、パスワードで保護されたすべてのセクションをロックできます。

1. OneNote で、保護されたセクションを右クリックします。
2. [このセクションをパスワードで保護] を選択します。
3. [すべての保護されたセクションをロック] を 選択します。

パスワードを変更する

OneNote セクションのパスワードを変更する必要がある場合は、いつでも変更できます。

1. 変更したいパスワードがあるセクションを右クリックします。
2. [このセクションをパスワードで保護] を選択します。
3. [パスワードの変更] を選択します。
4. 使用する新しい パスワードを [パスワードの入力] ボックスに追加します。
5. [パスワードの確認] ボックスに同じパスワードをもう一度入力します。
6. [入力]をクリックします。

パスワードを削除する

必要に応じて、OneNote セクションのパスワードを削除できます。

1. 変更したいパスワードがあるセクションを右クリックします。
2. [このセクションをパスワードで保護] を選択します。
3. [パスワードの削除]を選択します。
4. [パスワードの入力] ボックスに現在のパスワードを入力します。
5. [ OK]をクリックします。

ご覧のとおり、ロック記号が削除されました。

オッズ アンド エンド

OneNote について理解しておくべき重要な点がいくつかあります。マイクロソフトが説明しているように：

• パスワードは、ノートブック全体ではなく、ノートブック セクションにのみ適用できます。
• パスワードは大文字と小文字が区別されます。パスワードを追加または入力する前に、Caps Lock キーがオフになっていることを確認してください。
• OneNote は暗号化を使用して、パスワードで保護されたセクションを保護します。セクション パスワードのいずれかを忘れた場合、誰もそれらのメモのロックを解除できなくなります (Microsoft テクニカル サポートでさえも)。ノートブックのセクションにパスワードを追加したり変更したりするときは注意してください。
• パスワードで保護されたセクションは、ノートブックの検索には含まれません。保護されたセクションのメモを検索に含めるには、まずそのセクションのロックを解除する必要があります。

Microsoft OneNote は、Windows 10、macOS、Android、iOS などのプラットフォームで利用できます。