Microsoft Outlook で予定表を共有する方法

カレンダーを友人、家族、または同僚と共有することには利点があります。共有相手は誰でも、あなたのスケジュールにあるものと、あなたが他のことをいつできるかを見ることができます。

Google カレンダーを共有できますが、Google カレンダーの代わりに (または Google カレンダーに加えて) Microsoft Outlook を使用している場合は、Outlook カレンダーも共有できます。

ここでは、デスクトップと Web の Outlook で予定表を共有して、重要な人々と常に連絡を取り合う方法について説明します。

デスクトップの Outlook で予定表を共有する方法

デスクトップで Outlook を使用している場合、予定表を簡単に共有できます。次の手順に従ってください。

1. Outlook を開き、カレンダーアイコンをクリックしてカレンダーを表示します。
2. [ホーム] タブに移動します。
3. リボンの[予定表を共有]をクリックします。
4. 複数のカレンダー アカウントを持っている場合は、共有するカレンダー アカウントを選択します。
5. [カレンダーのプロパティ] ウィンドウで、[追加] をクリックし、共有する相手を選択します。
6. そのウィンドウで[追加]をクリックします。
7. その人がカレンダーのプロパティに表示されたら、共有権限を選択します。
   • 好みに応じて、 [表示可能] または[編集可能] を選択できます。
8. [適用]、 [ OK ] の順にクリックして、カレンダーを共有します。

デスクトップでのカレンダー共有の編集

共有権限を編集したり、カレンダーから誰かを削除したりするには、[ホーム] タブに戻ります。[カレンダーを共有] をクリックし、カレンダーを選択して [カレンダーのプロパティ] を開きます。

変更を行い、[ OK ] をクリックして保存します。

Outlook for the Web で予定表を共有する方法

デスクトップではなくブラウザーで Outlook を使用している可能性があります。幸いなことに、Web からのカレンダーの共有も同様に簡単です。

1. Outlook onlineにサインインし、カレンダーアイコンをクリックしてカレンダーを表示します。
2. 左側のカレンダーのリストで、共有するカレンダーの横にある3 つの点をクリックします。
3. メニューから [共有と権限] をクリックします。
4. 共有する連絡先のメール アドレスまたは名前を入力します。
5. 名前の横にあるドロップダウン ボックスから共有権限を選択します。
   • すべての詳細を表示できる か、好みに応じて編集できるかを選択できます。
6. [共有]をクリックします。
7. 別の人を追加したり、共有権限を変更したり、単にXをクリックしてウィンドウを閉じたりすることができます。

カレンダー共有をオンラインで編集

共有アクセス許可を編集したり、オンラインの Outlook 予定表からユーザーを削除したりするには、予定表の横にある3 つのドットをクリックして [共有とアクセス許可] を開きます。

権限を変更するか、ゴミ箱をクリックしてアクセス権を削除してください。変更は自動的に保存されます。

Outlook の予定表の設定を変更する

Outlook の予定表を共有することは、他のユーザーにスケジュールを知らせる優れた方法です。さらに、非常に簡単に行うことができます。「ご利用いただけますか?」という質問に何度も答える必要はありません。質問！家族と共有したい場合は、共有 Outlook ファミリー カレンダーも設定できます。

Outlook の予定表の使用に関するその他のヒントについては、会議を遅く開始または早く終了するように設定する方法、または不在予定表エントリを作成する方法を参照してください。