Microsoft Outlook で受信メールを翻訳する方法

技術の進歩により、異なる言語を話す人とのコミュニケーションが容易になりました。モバイル デバイスでは翻訳アプリを使用でき、デスクトップ アプリケーションでは組み込みの翻訳ツールを使用できます。幸いなことに、Microsoft Outlook は翻訳ツールを備えたそのようなデスクトップ アプリの 1 つであり、このツールは Outlook for the web で利用できます。

別の方言でメールを受信した場合、いくつかの方法で翻訳できます。すべての受信メールを別の言語で同じように処理するように設定を調整できます。または、必要に応じて翻訳を行うこともできます。

受信メールの Outlook 翻訳設定を変更する方法

翻訳が必要な電子メールを定期的に受信する場合は、このニーズに対応するために設定をすばやく変更することをお勧めします。Outlook デスクトップ アプリで行う方法は次のとおりです。

1. Outlook を開き、[ファイル] > [オプション] に進みます。
2. [Outlook のオプション] ウィンドウで、左側にある[言語]を選択します。
3. 右側の [翻訳] まで下にスクロールします。
4. 上部のオプションを選択します。[常に翻訳する]、[翻訳する前に確認する]、または [翻訳しない] を選択できます。明らかに、最初の 2 つのオプションのいずれかを選択する必要があります。
5. すでにデフォルトに設定されているはずの翻訳言語を確認できます。
6. 自分の言語以外に翻訳したくない言語がある場合は、[言語を追加] をクリック して、下部のボックスに言語を含めることができます。
7. [ OK]をクリックします。

Outlook for the webで同じ設定に移動するには、次の手順に従います。

1. 右上の設定（歯車アイコン）をクリックします。
2. サイドバーの下部にある[すべての Outlook 設定を表示] をクリックします。
3. 一番左にある [メール] を選択し、右にある [メッセージ処理]を選択します。
4. Translationの下には、Always、Ask、Never の同じ選択肢があります。
5. 選択して [保存] をクリックします。

選択したオプションに応じて、受信メッセージの動作が異なり、常に翻訳するか、翻訳する前に確認します。ただし、デスクトップ アプリと Outlook for the web で基本的に同じように機能します。

常に翻訳を使用する

別の方言で定期的にメールを受信する場合は、これが最も簡単な方法です。翻訳には数秒しかかかりません (接続によって異なります)。翻訳されたテキストが自動的に表示されます。

テキストの元の言語を表示し、[元の表示] をクリックして翻訳前のテキストを表示できます。

翻訳前に確認するの使用

この設定では、メッセージの上部にTranslate message to: [language]のオプションが表示されます。それをクリックすると、Outlook がテキストを優先言語に翻訳するのが表示されます。

上記の設定と同様に、[元を表示] をクリックして未翻訳のテキストを表示できます。前述のように、自動翻訳をオンにするオプションもあります。

メールのワンタイム翻訳を実行する方法

上記の手順 4で翻訳設定を[翻訳しない] のままにし、Outlook を使用して受信した電子メールを翻訳することをお勧めします。

1. カーソルをドラッグして、メール内の翻訳したいテキストを選択します。
2. 右クリックして、ショートカット メニューの [翻訳] にカーソルを移動します。
3. ポップアウト ウィンドウの上部に翻訳が表示されます。[メッセージの翻訳]を選択してメール自体のテキストを翻訳するか、リボンの [翻訳] ボタンを使用することもできます。

Microsoft Outlook の翻訳でより迅速にコミュニケーション

Microsoft Outlook デスクトップ アプリと Web の設定と 1 回限りの翻訳の両方を使用すると、他の言語でのコミュニケーションが難しくなる必要はありません。Outlook を使用してメールを簡単に翻訳できます。

翻訳に関するその他のヘルプについては、 PDF ドキュメントの翻訳方法 をご覧ください。