Microsoft Teams で不在時のメッセージを設定する方法

メール アカウントから設定した自動返信と同様に、Microsoft Teams はチャット コミュニケーション用の不在機能を提供します。また、アプリを使用しているグループが多い場合、これは他の人にあなたが離れていることを簡単に知らせるための優れた方法です.

Microsoft Teams で不在設定にアクセスするには、2 つの方法があります。したがって、開始するのに最も便利な方を使用してください。

Microsoft Teams の不在時のアクセス

Teams の不在通知機能には、プロファイルまたは設定から​​アクセスできます。

プロフィールから

右上のプロフィール アイコンをクリックして開始します。[ステータス メッセージの設定] を選択します。ポップアップの下部にある [不在のスケジュール] をクリックします。

設定から

右上の[設定とその他] アイコン (3 つのドット) をクリックし、 [設定] を選択します。左側の [一般] を選択します。右側で、[不在] まで下にスクロールし、[スケジュール] をクリックします。

不在時の返信を設定する

上記のいずれかの方法を使用して不在通知機能にアクセスすると、同じ場所に到着します。

1. ポップアップ ウィンドウで、上部にある[自動返信を有効にする] のトグルを有効にします。
2. ボックスにメッセージを入力します。ステータスを設定し、Outlook カレンダーと同期するには、メッセージが必要であることに注意してください。
3. 必要に応じて、[組織外に返信を送信する]の最初のボックスをオンにすることができます。次に、連絡先のみを選択するか、すべての外部送信者を選択するかを選択できます。必要に応じて、このグループに別のメッセージを提供するか、上記のメッセージをコピーして貼り付けることができます。
4. 返信のスケジュールを設定する場合は、[一定期間のみ返信を送信する]チェックボックスをオンにします。次に、スケジュールの開始日時と終了日時を選択します。そうでない場合は、手動でオンとオフを切り替えることができます。
5. 完了したら、下部にある [保存] をクリックします。

他のユーザーが Teams であなたに連絡したり、あなたのプロフィールを表示したりすると、あなたの不在メッセージが表示されます。

これは Outlook と同期することを忘れないでください。特にOutlook カレンダーの自動返信について詳しく知りたい場合は、チュートリアルをご覧ください。

Microsoft Teams で不在であることを他の人に知らせる

Microsoft Teams で不在時の返信を設定することで、他の人はあなたからの返信がない理由を不思議に思うことはありません。これは、不在であることといつ戻るかを全員に知らせるための丁寧で便利な方法です。

詳細については、次の関連するハウツーをご覧ください。

• Gmail で自動不在通知メッセージを設定する方法
• Google カレンダーで不在モードを使用する方法
• POP または IMAP アカウントの Outlook 2016 で不在時の返信を作成する
• Outlook 予定表の不在エントリを作成する方法