CRMを購入する前に、Excelでシンプルなリードトラッキングシステムを作成する方法
CRMソフトウェアに投資する前に、表、ドロップダウンリスト、フォローアップ日、フィルター、条件付き書式設定、シンプルなピボットテーブルダッシュボードを備えた実用的なExcelリードトラッカーを作成しましょう。
最終更新日:2019年10月
適用対象:Office365サブスクリプション。Word 2019、2016、2013、および2010。Windows7、8、および10オペレーティングシステムで実行されます。
読者から寄せられた質問は次のとおりです。
最近、Microsoft Wordソフトウェアのパフォーマンスが低下していることに気づきました。これは、主にソフトウェアの起動時に表示されます。私がインストールしたいくつかの追加パッケージがこれを引き起こしていると私は感じています。あなたの側から何かアイデアはありますか?
なぜMicrosoftWordが遅いのですか?
Microsoft Wordのパフォーマンスは一般にかなり高速ですが、アドオンソフトウェアで肥大化したり、古いハードウェアや不適切なハードウェアで実行したりすると、確実に劣化し、大幅に遅くなる可能性があります。同じことが、ExcelやOutlookなどの他のMS Officeアプリでも発生する可能性があり、少し不格好になる可能性があります。
遅い場合はMicrosoftWordを高速化する
この記事では、Microsoft Wordのインストールをクリーンアップするための簡単なDIYのヒントをいくつか紹介します。これは、多くの読者のフィードバックに基づいており、パフォーマンスが向上します。ハードウェアのアップグレードが必要になる場合もありますが、新しいハードウェアの購入を検討する前に、ソフトウェア構成側でできることはたくさんあります。
Wordアドインを無効にする
Microsoft Officeソフトウェアには、アドインコンポーネントをホストする機能があります。これらの小さなソフトウェアプログラムは、標準のOfficeパッケージの機能を拡張して、ユーザーの生産性を向上させます。ある意味で、これらの小さなプログラムはブラウザアドオンと考えることができますが、MicrosoftOffice専用です。注意点は、これらのアドインは、Wordの起動時にプログラムがロードされるため、特に起動時にWordの速度が低下し、顕著な遅延が発生する場合があることです。これはおそらくMicrosoftOfficeプログラムの最も一般的なパフォーマンスの問題であるため、Excel、PowerPoint、Access、Visioにも当てはまります。
Wordの起動が遅いことに気付いた場合は、インストールされているアドインを調べて、現在必要のないアドインを一時的に無効にすることをお勧めします。これを実現する方法は次のとおりです。
不要なアドインを削除する
ただし、前のヒントと同様に、COMアドインエントリのチェックを外して無効にする代わりに、次のように進めます。
常にローカルドキュメントで作業する
ドキュメントの取得とリモートロケーション(OneDrive、SharePointライブラリ、共有フォルダーなど)に保存されているファイルへの変更の保存は、通常、時間がかかり、ネットワークパフォーマンスによって異なります。したがって、可能であれば、作業中のドキュメントがローカルドライブに保存されていることを確認してください。完了したら、変更をネットワークの場所に同期するか、ドキュメントの新しいバージョンを保存して、他の寄稿者やレビュー担当者と共有できるようにします。
注:可能であれば、ドキュメントを保存しているローカルドライブが圧縮されていないことも確認してください。
オートコレクトオプションを無効にする
デフォルトでは、Wordはスペルをチェックし、テキストで見つかった間違いを自動的に修正します。非常に便利な機能ですが、パフォーマンスが低下します。
自動修正をスキップするには、次の手順に従います。
注:スペルと文法を手動で確認する必要があります([レビュー]タブ>> [スペルと文法])。
画面のヒントを無効にする
画面のヒントは、ハイパーリンクやコメントなどにカーソルを合わせたときに、追加情報やガイダンスを受け取るのに役立ちます。これは便利ですが、Wordのパフォーマンスに影響を与える可能性があります。
Word文書でのScreenTipsの表示をキャンセルするには、次の手順に従います。
一時的/不要なファイルをクリーンアップする
多くの場合、一時ファイルや不要なファイルをクリーンアップすると、パーソナルコンピュータのパフォーマンスが大幅に向上します。CCleanerやTreeSizeFreeなどのフリーウェアソリューションは特に役立ちます。一時ファイルとレジストリの両方をクリーンアップすることを忘れないでください。[プログラムの追加と削除]パネルを使用して、システムにインストールされている不要なソフトウェアを削除することもできます。
ハードウェアのアップグレードを検討する
数人の読者から、写真を含む大きなファイルを操作するときにパフォーマンスが低下し、Wordが動かなくなるという報告がありました。解決策の1つは、特に複数のプログラムを並行して実行したり、画像やビデオの編集ソフトウェアで集中的な作業を行ったりする場合に、コンピューターのRAMメモリを8GBにアップグレードすることです。
うまくいけば、これらの手順でWordがはるかに高速になるはずです。何も変わっていないことに気づいたら、下にコメントを残してください。
自動リンクは、他のソース文書内のオブジェクト (表、図、画像など) を現在の文書にリンクするために使用されます。ソース文書内のコンテンツの変更は、アクティブなリンクが挿入されている現在の文書に反映されます。 Microsoft Word が遅い原因は自動リンクである可能性があります。
自動リンクを無効にするには:
[ファイル] に移動 > [ファイル] をクリックします。 Microsoft Word のオプション 。
ナビゲーション ペインで 詳細 オプションを選択します。
[ 開いたときに自動リンクを更新する ] チェックボックスをオフにします。
OK をクリックして設定を保存し、ウィンドウを閉じます。
ダウンロードしたドキュメントのマクロは脅威となる可能性があります。マクロを実行すると、コンピュータがランサムウェアに感染し始める可能性があります(ランサムウェアを検出する方法について詳しくは、投稿をご覧ください)。ドキュメントを開くときにドキュメント内のマクロをチェックすると、ドキュメント内のマクロの存在に関する通知が表示される前にリソースが消費されます。文書内でマクロを使用しない場合は、Word の設定でマクロを無効にすることができます。
マクロを無効にするには:
[セキュリティ センター] ウィンドウのナビゲーション ペインで、[ マクロ設定 ] を選択します。
[ 通知なしですべてのマクロを無効にする] を選択します。
OK をクリックして設定を保存し、ウィンドウを閉じます。
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