Microsoft Word でテキストを検索して置換する方法

Microsoft Word 文書全体でテキストを置き換える必要がある場合でも、手作業で行う必要はありません。検索と置換機能を使用すると、手作業なしで必要なテキストを見つけて変更できます。

この機能の優れている点は、必要に応じて詳細に作成できることです。たとえば、単語やフレーズの大文字と小文字を正確に一致させ、アポストロフィやハイフンなどの句読点を無視することができます。一致するテキストのすべてのインスタンスまたは特定のインスタンスのみをツールで置換することもできます。

Word で検索と置換を使用して時間を節約し、文書内のテキストを更新する方法を次に示します。

Microsoft Word で検索と置換を開く方法

ドキュメントを Word で開いた状態で、 [ホーム] タブに移動します。リボンの右側にある [置換] をクリックします。[検索] > [高度な検索] を使用し、[置換] タブを選択してツールを開くこともできます。

単純な検索と置換の使用

クイック検索と置換を実行する場合は、ウィンドウを使用する準備ができています。検索したいものを入力してから、置換したいものを入力します。[次を検索] をクリックして、ドキュメント内で強調表示されている各インスタンスを確認し、[置換] をクリック して目的の結果のみを表示します。

一度にすべてのインスタンスを置換するには、[すべて置換] をクリックします。個々の結果は表示されず、すべてが置換されたときに置換の数を知らせるメッセージのみが表示されます。

高度な検索と置換の使用

検索して置換したい単語や語句が少し余分に必要な場合は、高度なオプションを使用できます。[検索と置換] ウィンドウで、左下の[その他] をクリックします。

その後、テキストを検索するための追加の検索オプションが多数表示されます。これらのオプションがどのように役立つかを示すいくつかの例を次に示します。

大文字と小文字を区別する: このオプションは、単語またはフレーズの正確な大文字と小文字を検索します。「abbey」という単語だけを検索して置換したいが、「abbey」ではないとします。このボックスをチェックすると、ツールは大文字の「A」を含む単語のインスタンスのみを検索します。

単語全体のみを検索: このオプションは、単語の一部ではなく、単語全体の一致を検索します。「ベッド」という単語を見つけて、「ベッド」に置き換えたいとしましょう。ただし、ドキュメント全体に「就寝時間」もあります。このボックスをチェックすると、ツールは「ベッド」が単独で存在するインスタンスのみを強調表示します。「就寝時間」は強調表示されません。

次のように聞こえる(英語): このオプションは、同じように聞こえる単語を検索します。したがって、このボックスをオンにして「Sally」を検索すると、ツールは「Salli」、「Sallie」、および「Sallee」という単語のインスタンスも強調表示します。これは、名前のつづりを間違えたり、単語を誤用したりした場合に役立ちます。

句読点を無視する : このオプションは、探している単語またはフレーズの句読点を無視します。「keyword」を「keywords」に置き換えたいが、文書内に「key-word」のインスタンスもあるとします。このボックスをオンにすると、「key-word」のハイフンが無視されるため、両方が強調表示されます。

これは、高度な検索および置換オプションが Word でどのように役立つかを示すほんの一握りの例です。すべての単語形式の検索、空白の無視、好みに応じたワイルドカードの使用などの追加オプションを使用できます。

置換するテキストが見つかったら、前述のように [置換]または[すべて置換] ボタンをクリックします。

時間を節約し、エラーのリスクを軽減

検索と置換機能は、どのドキュメントでも便利ですが、レビューするテキストがたくさんある長いドキュメントでは特に便利です。単語、フレーズ、または名前を更新する必要がある場合は、この便利な機能をチェックしてください。

詳細については、検索と置換を使用して Word または Excel ドキュメントの書式を更新する方法を参照してください。