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透かしを追加すると、ドキュメントを読んだり編集したりする人に、それほど微妙ではないメッセージが送信されます。一部の業務では、ドキュメントに CONFIDENTIAL または DRAFT のスタンプを押すことが要件またはベスト プラクティスです。Microsoft Word 2016 では、組み込みの既定値を使用して、このような透かしをドキュメントにすばやく追加できます。ただし、独自のテキストやロゴを使用して透かしをカスタマイズすることもできます。その方法をご紹介します。
さらに、おまけとして、透かしを 1 つのセクションまたは 1 つのページだけに適用する方法も紹介します。詳細については、読み進めてください。
Microsoft Word で文書に透かしを追加する
注: この記事は Word 2016 を使用して書かれていますが、手順はMicrosoft 365 (以前の O365)の最新バージョンの Microsoft Word でも同じです。
通常、ドキュメント全体に透かしを追加します。これは、新規または既存のドキュメントに対して行うことができます。まず、既存のドキュメントに透かしを追加することから始めましょう。ファイルを開き、[デザイン] タブを選択して、[ページの背景]グループ内の[透かし] ボタンをクリックします。Word 2016 には、透かしを挿入するためのスタイルと形式がいくつか用意されています。
ギャラリーには、コピー禁止、社外秘、下書き、緊急など、透かしの既定の選択肢がすべて一覧表示されます。独自のテキストや会社のロゴなどの画像で透かしをカスタマイズすることもできます。
[カスタム透かしを追加] オプションを選択すると、カスタマイズされたテキスト メッセージまたは画像を追加できます。必要なテキストを入力し、フォント、サイズ、色、レイアウト、および半透明かどうかをカスタマイズして書式設定できます。
画像を使用して会社のロゴを追加したい場合も、同様に簡単です。[画像の透かし] ラジオ ボックスを選択し、 [画像の選択] をクリックして、ハード ドライブ上の画像の場所を参照し、[ 開く] をクリックします。
スケール リスト ボックスをクリックして、適切なサイズを選択します。「ウォッシュアウト」オプションを有効または無効にすることもできます。コンテンツが見やすいように、ロゴを色あせたままにすることをお勧めします。
Word 文書の 1 つのセクションに透かしを追加する
Word 2016 の透かし機能は、全か無かのオプションのようです。ただし、透かしを特定のページにのみ適用できる回避策があります。これを行うには、Word 文書にセクションを作成し、ヘッダーに透かしを追加します。
まだ行っていない場合は、ドキュメントに新しいセクションを挿入することから始めます。これを行うには、[レイアウト] リボンに移動して [ 区切り]を選択し、セクション区切りの 1 つから選択します。
次に、透かしを適用するセクションに移動します。ヘッダーをダブルクリックします。2 つの異なるセクションを見ていることがわかります。
[ヘッダーとフッター ツール] の下の [デザイン] リボンを選択します。[前へリンク] の選択を解除し ます。
ヘッダーにカーソルを置いたまま、デザイン リボン (メインのリボン) に移動し、透かしを挿入します。
Word 文書の 1 ページに透かしを追加する
ドキュメントの特定のページに透かしを追加するのは少し面倒ですが、実行できます。ワードアート ツールと図の挿入ツールを使用する必要があります。次に、書式設定ツールを使用してワードアートまたは画像のインライン効果を有効にし、ウォッシュアウト効果を適用できます。これがその方法です。
ワードアート テキストを使用して 1 つのページに透かしを追加する
[挿入] を選択し、[ワードアート] メニューをクリックして、目的のスタイルを選択します。
ワードアートのサンプル テキストをカスタム テキストに置き換えます。
フローティング レイアウト メニューをクリックし、[ Behind Text ] を選択します。
アンカーを使用して、テキストの配置と回転を行います。
色あせた外観にするには、ワードアート テキストを右クリックし、[図形の書式設定] をクリックします。[テキスト オプション] タブをクリックし、[テキストと塗りつぶし] タブを選択して、[テキストの塗りつぶし] と[アウトライン] メニューを展開します。透明度スライダーを使用して、ワードアートの不透明度を調整します。
画像を使用して 1 つのページに透かしを追加する
代わりに画像を使用する場合は、[挿入] タブを選択し、[画像] をクリックして画像を選択し、[開く] をクリックします。画像を選択し、フローティング レイアウト オプション メニューをクリックしてから、[テキストの後ろ] をクリックします。
ドキュメント内の必要な場所に画像を配置し、必要に応じてアンカーを使用して回転させます。コンテキストの[書式] タブを選択し、[調整]グループ 内の [色] メニューをクリックして、[再色] の下の [ウォッシュアウト] オプションを選択します。
カスタム透かしは次のようになります。
それでおしまい!あなたが考えていることを私に伝えてください。以前のバージョンの Word を実行している場合は、以前のバージョンで 透かしを追加する方法に関する説明を確認してください。
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