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Microsoft Word で行番号を有効にしてカスタマイズする方法
行番号を使用すると、文書内に便利な参照ポイントがあります。契約書やスクリプト、または他のユーザーとレビューしている文書などについて、Microsoft Word で簡単に行番号を挿入できます。Office の多くの機能と同様に、柔軟性があります。行番号を表示する方法と場所を決定できます。
行番号を使用する準備として、行番号を挿入する方法、番号付けオプションとは何か、必要に応じて行番号を削除する方法について説明します。
Word で行番号を挿入する
Word で行番号を使用するには、印刷レイアウト ビューである必要があります。[表示] タブに移動し、リボンの [表示] セクションで[印刷レイアウト] をクリックします。
次に、[レイアウト] タブに移動して数字を挿入します。リボンの [ページ設定] セクションで[行番号] ボタンをクリックします。次に、使用する行番号付けオプションを次の中から選択します。
- 連続: ドキュメント全体で連続して行に番号を付けます。
- 各ページを再開: 各ページの番号 1 から開始します。
- 各セクションを再開: 各セクション区切りの後、番号 1 から開始します。
選択すると、ドキュメントの左側にページ番号が表示されます。
行番号に関する注意事項
Word で行番号を使用する際の注意事項を次に示します。
- テーブルは 1 行としてカウントされます。
- 図は 1 行としてカウントされます。
- テキスト ボックスは 1 行としてカウントされます。テキスト行がボックスを回り込む場合、それらのテキスト行はカウントされます。テキスト ボックス内のテキスト行はカウントされません。
行番号をカスタマイズする
テキストからの間隔や開始番号など、行番号を調整できる設定がいくつかあります。
これらの設定にアクセスするには、[レイアウト] タブの [行番号] をクリックし、[行番号オプション] を選択します。ポップアップ ウィンドウの [レイアウト] タブで [行番号] ボタンをクリックします。
小さな Line Numbers ウィンドウが表示されたら、上部にあるAdd line numberingのボックスをチェックすることから始めます。ボックスがチェックされていない場合、ウィンドウの他のオプションを調整することはできません。
開始番号 : 番号 1 以外の番号が必要な場合は、番号を選択します。
テキストから: デフォルト設定は [自動] ですが、矢印を使用して、テキストに対する行番号の特定の間隔を選択できます。
Count by : すべての行に番号を付けるのではなく、Count By 番号を設定できます。たとえば、2 を選択すると、下のスクリーンショットのように行番号が 2 ずつカウントされます。
番号付け : [レイアウト] タブの [行番号] ドロップダウン ボックスのオプションと同様に、ここでも [ページごとに再開]、[セクションごとに再開]、または [連続] を選択できます。
調整を行った後、[OK] をクリックし、もう一度[ OK ] をクリックして適用します。
Word で行番号を削除する
行番号をオフにする場合は、ドキュメント全体または現在の段落に対してこれを行うことができます。
[レイアウト] タブの [行番号]をクリックします。次に、次のいずれかを実行します。
- ドキュメント全体から行番号を削除するには、 [なし]を選択します。
- 特定の段落 (カーソルが置かれている場所) の番号付けを削除するには、 [現在の段落を非表示] を選択します。
Word で行番号を使用して同じページに移動する
Word の行番号を使用して、全員が同じページ、行、または段落にいることを確認します。それらを短時間使用する場合でも、ドキュメントに永久に保管する場合でも、便利です。
関連するハウツーについては、ドキュメントにページ番号を追加する方法と、Word で改ページとセクション区切りを操作する方法を参照してください。
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