Outlook で連絡先グループまたは配布リストを作成する方法

Outlook で同じグループのユーザーに定期的にメールを送信する場合は、新しい 連絡先グループを作成することで時間を節約できます。連絡先グループ (電子メール グループ、配布リスト、 または連絡先リストとも呼ばれます) を使用すると、アドレスのグループを同時に電子メールに追加できます。これにより、各人を 1 人ずつ追加する必要がないため、時間を節約できます。

また、誤って誰かを追加したり、間違ったメール アドレスを使用したりするリスクも軽減されます。ここでは、デスクトップおよび Web 上の Microsoft Outlook で連絡先グループを作成する方法を紹介します。

PC または Mac の Outlook で連絡先グループを作成する方法

PC または Mac で Outlook デスクトップ アプリを使用している場合は、次の手順に従って新しい連絡先グループを作成できます。

1. アプリを起動し、  People  (連絡先) アイコンをクリックします。
2. [ホーム] タブに移動し、リボンの[新しい連絡先グループ] をクリックします。
3. グループの上部に名前を付けます。
4. リボンの[メンバーの追加] をクリックし、[ Outlook の連絡先から]または[アドレス帳から] を選択します (好みに応じて)。必要に応じて、次のメニューでこれを調整することもできます。
5. 一度に 1 人のメンバーを追加するには、リストでメンバーを選択し、左下の[メンバー] ボタンをクリックします。または、名前をダブルクリックします。
6. 一度に複数のメンバーを追加するには、Ctrlキーを押しながら各ユーザーを選択し、[メンバー] をクリックします。個人とグループの両方を追加できます。別の連絡先リストを使用するには、右上のアドレス帳の下にあるドロップダウンをクリックします。
7. 全員を Outlook 連絡先グループに追��すると、 [メンバー ] ボタンの右側にアドレスが表示されます。完了したら、[ OK]をクリックします。
8. グループ名とメンバーを確認し、完了したら左上の[保存して閉じる] をクリックします。
   
9. 新しいグループがユーザー (または連絡先) リストに表示されます。リストをクリックすると、現在のメンバーを表示できます。[メールを送信]を押して、直接メールを送信することもできます。

PC 上の Outlook で連絡先グループを編集する方法

Outlook 連絡先グループのメンバーを追加または削除する場合、またはグループの名前を変更する場合は、ユーザー(連絡先) リストでグループを右クリックし、[連絡先の編集]を選択します。

連絡先グループの初期設定メニューが表示されます。ここから、グループの名前を変更したり、リボンの [メンバーの追加]または[メンバーの削除] ボタンを使用したりできます (必要に応じて)。

準備ができたら、グループを調整した後、[保存して閉じる] をクリックします。

Outlook Online で連絡先リストを作成する方法

Outlook Web サイトを使用して、Outlook アカウントの連絡先リストを作成および管理することもできます。ここの連絡先グループは、Outlook デスクトップ アプリとまったく同じように機能し、通常の連絡先グループにメールを送信できます。

Outlook online で連絡先グループを作成する場合は、次の手順に従います。

1. まず、Outlook Web サイトを開いてサインインします。
2. ナビゲーションでPeople アイコン をクリックし ます。
3. 左上の[新しい連絡先] の横にある矢印をクリックし、[新しい連絡先リスト] を押します。
4. 連絡先リストの名前を入力します。
5. 含める各ユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。個人とグループの両方を追加できます。
6. 必要に応じて、グループの目的を思い出すのに役立つリストの説明を入力します。
7. [作成]をクリックします。

連絡先リストが連絡先リストに表示されます。また、左側の [ユーザー] ナビゲーションの[すべての連絡先リスト]セクションにも表示されます。

以前と同様に、連絡先グループのメンバーを表示したり、[メールを送信] を押してグループを使用してメールを送信したりできます。

Outlook Online で連絡先リストを編集する方法

Outlook online で連絡先グループ メンバーを追加または削除する (またはグループの名前を変更する) 場合は、ユーザー(連絡先)リストでグループを右クリックします。

メニューから [編集] を選択します。または、グループを選択し、右側の[編集] をクリックします。

リスト名を変更したり、名前または電子メール アドレスを入力してメンバーを追加したり、X アイコン(メンバーの右側にある) をクリックしてメンバーを削除したりできます。

準備ができたら、[保存] をクリックして変更を完了します。

Outlook で連絡先グループにメールを送信する方法

デスクトップまたは Web のどちらで Outlook を使用していても、作成したグループにメールを送信するのは簡単です。

[作成] メニューで、連絡先グループの名前を [宛先] フィールドに入力することから始めます。グループが候補として表示されるはずです。グループまたはリストを選択すると、フィールドに表示されます。

展開してすべてのメンバーのメール アドレスを表示するには、左側のプラス記号をクリックします。グループまたはリストの全員が [宛先]フィールドに表示されます。

Outlook の電子メール グループで時間を節約し、エラーを減らします

親友、家族、同僚、またはプロジェクト チームの Outlook 連絡先グループまたはリストを作成できます。それはすべてあなた次第です！名前や電子メール アドレスを 1 つずつ入力する時間を大幅に節約できるため、正しいアドレスに電子メールを送信できます (また、潜在的な事故を回避できます)。

詳細については、Outlook の差出人セーフ リストに連絡先を追加する方法をご覧ください。