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Outlook で同じグループのユーザーに定期的にメールを送信する場合は、新しい 連絡先グループを作成することで時間を節約できます。連絡先グループ (電子メール グループ、配布リスト、 または連絡先リストとも呼ばれます) を使用すると、アドレスのグループを同時に電子メールに追加できます。これにより、各人を 1 人ずつ追加する必要がないため、時間を節約できます。
また、誤って誰かを追加したり、間違ったメール アドレスを使用したりするリスクも軽減されます。ここでは、デスクトップおよび Web 上の Microsoft Outlook で連絡先グループを作成する方法を紹介します。
PC または Mac の Outlook で連絡先グループを作成する方法
PC または Mac で Outlook デスクトップ アプリを使用している場合は、次の手順に従って新しい連絡先グループを作成できます。
PC 上の Outlook で連絡先グループを編集する方法
Outlook 連絡先グループのメンバーを追加または削除する場合、またはグループの名前を変更する場合は、ユーザー(連絡先) リストでグループを右クリックし、[連絡先の編集]を選択します。
連絡先グループの初期設定メニューが表示されます。ここから、グループの名前を変更したり、リボンの [メンバーの追加]または[メンバーの削除] ボタンを使用したりできます (必要に応じて)。
準備ができたら、グループを調整した後、[保存して閉じる] をクリックします。
Outlook Online で連絡先リストを作成する方法
Outlook Web サイトを使用して、Outlook アカウントの連絡先リストを作成および管理することもできます。ここの連絡先グループは、Outlook デスクトップ アプリとまったく同じように機能し、通常の連絡先グループにメールを送信できます。
Outlook online で連絡先グループを作成する場合は、次の手順に従います。
連絡先リストが連絡先リストに表示されます。また、左側の [ユーザー] ナビゲーションの[すべての連絡先リスト]セクションにも表示されます。
以前と同様に、連絡先グループのメンバーを表示したり、[メールを送信] を押してグループを使用してメールを送信したりできます。
Outlook Online で連絡先リストを編集する方法
Outlook online で連絡先グループ メンバーを追加または削除する (またはグループの名前を変更する) 場合は、ユーザー(連絡先)リストでグループを右クリックします。
メニューから [編集] を選択します。または、グループを選択し、右側の[編集] をクリックします。
リスト名を変更したり、名前または電子メール アドレスを入力してメンバーを追加したり、X アイコン(メンバーの右側にある) をクリックしてメンバーを削除したりできます。
準備ができたら、[保存] をクリックして変更を完了します。
Outlook で連絡先グループにメールを送信する方法
デスクトップまたは Web のどちらで Outlook を使用していても、作成したグループにメールを送信するのは簡単です。
[作成] メニューで、連絡先グループの名前を [宛先] フィールドに入力することから始めます。グループが候補として表示されるはずです。グループまたはリストを選択すると、フィールドに表示されます。
展開してすべてのメンバーのメール アドレスを表示するには、左側のプラス記号をクリックします。グループまたはリストの全員が [宛先]フィールドに表示されます。
Outlook の電子メール グループで時間を節約し、エラーを減らします
親友、家族、同僚、またはプロジェクト チームの Outlook 連絡先グループまたはリストを作成できます。それはすべてあなた次第です!名前や電子メール アドレスを 1 つずつ入力する時間を大幅に節約できるため、正しいアドレスに電子メールを送信できます (また、潜在的な事故を回避できます)。
詳細については、Outlook の差出人セーフ リストに連絡先を追加する方法をご覧ください。
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