Outlook 用の Microsoft の新しい FindTime アドインの使用方法

Microsoft の Garage Team は、Microsoft Outlook Personal Information Manager 用の新しいアドインをリリースしました。これにより、同僚とのミーティングを設定する時間を簡単に見つけることができます。組織全体で共通のアクティビティである会議のスケジュールには、多くの場合、Outlook の予定表を調べて空いている時間を見つける必要があります。FindTime を使用すると、ほとんどの作業が自動的に行われます。インストールと設定を見てみましょう。

インストールする前に:

• Outlook 2013 以降を実行している必要があります
• Office 365 アカウントを持っている - 出席者には必要ありません。
• インストールする前に Outlook を閉じます

https://findtime.microsoft.com/に移動し てインストールします。

Office 365 アカウントでサインインし、アドインがインストールされるまで待ちます。

インストールが完了したら、Microsoft Outlook を起動して新しいメッセージを作成します。リボンから [ Office 用アドイン] をクリックし、[ FindTime] をクリックします。

表示されない場合は、Office 365 アカウントにサインインしていることを確認してください。最初に表示されないことに気付きました。確認するには、[ファイル] > [Office アカウント] > [アカウントの切り替え] をクリックし、資格情報を入力します。次に、Outlook を再起動し、設定が同期されるまで待ってから、FindTime アドインを追加してみてください。

表示されたら、[今すぐリンク] ボタンをクリックし、プロンプトが表示されたら、Microsoft アカウントに再度サインインします。

FindTime が適切な時間を検索するまで待ちます。次に、リスト ボックスから会議の期間を選択します。空き状況や時間に基づいて会議を設定できます。FindTime が適切な時間を見つけたら、使用可能なオプションの 1 つをクリックし、[次へ] をクリックします。

場所を選択してください。この場合、Skype を選択しましたが、必要に応じて物理的な場所を選択することもできます。次に、完了したら [メールに挿入] をクリックし、招待状が作成されるまで待ちます。

主催者、期間、場所、受信者が選択できるオプションを含む招待状が表示されます。変更する場合は、[FindTime] 作業ウィンドウの [編集オプション] ボタンをクリックします。

確かに、最初は少し複雑ですが、スケジューリングと手配の面倒な部分を取り除くことで、会議の設定が簡単になります。デスクトップ Outlook のサポートに加えて、Outlook Web も使用できます。