Outlook 365で不在メッセージをオンまたはオフにする方法は？

読者からの質問は次のとおりです。

最近、キャリアをITからWebデザイナーに変えました。旅行が多いので、1日に数回メールをチェックすることができません。以前はメールでしか連絡が取れなかったので、旅行中にメールを見逃したくありません。しばらく離れていることをお客様に知ってもらいたいので、戻ってきたら返信できます。そのため、Outlookで不在メッセージを設定する方法が必要です。それを達成するために私を助けてくれませんか？

ご質問ありがとうございます。とても便利なものです。この投稿では、Outlook 365で不在メッセージを簡単に設定する方法を学習します。チュートリアルに従ってください。おそらく、数分で完了します。

Outlookでメッセージを設定する

• Office 365で、先に進んでMicrosoftOutlook アプリケーションを開きます。
• [ ファイル] を クリックし、[情報]で[自動返信] を選択 します。

• [自動返信を送信する]をオンにし ます。
• オプションで、[この時間範囲内にのみ送信する]チェックボックスをオンにして、自動応答の範囲を定義します。次に、返信の特定の開始時刻と終了時刻を定義します。
• 次に、自動返信用のメッセージコンテンツを入力します。
• ExchangeサーバーでMicrosoftOutlookを使用する場合は、組織内のユーザー向けのカスタムOOTOメッセージと、組織内で作業していないユーザー向けのより正式な外部向けメッセージを定義できることに注意してください。
• 完了したら、[ OK]をクリックします。

不在時の返信メッセージを停止する

通常の営業時間に戻り、自動返信の終了時刻を定義していない場合は、以前に定義したアウェイ返信を無効にする必要があります。そうすることは非常に簡単です：

• Outlookを開きます。
• 情報をヒットします。
• 次に、[自動返信]を選択します
• [自動送信しない]チェックボックスをオンにします。
• OKを押します。Outlookは自動OOTO電子メールをブロードキャストしなくなります。

 重要：送信する時間範囲を定義する場合は、戻ってきたら自動返信を送信しないに変更することを 忘れないでください。