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Outlook.com と Windows 10 メール アプリで自動返信を作成する
職場で Outlook アプリを使用している場合は、IT チームが管理する会社のメール サーバーで実行されている可能性があります。その場合、不在時の返信を設定するのは簡単なプロセスです。自宅にいる場合は、Windows 10 のメール & カレンダー アプリまたは Outlook.com を使用して自動返信を設定することもできます。これは、不在でメールにアクセスできないこと (またはメッセージを無視していること) を人々に知らせる優れた方法です。
Windows 10 メールで自動返信を作成する
Windows 10 メール アプリで実行できますが、機能はOffice 365の実際の Outlook アプリほど堅牢ではありません。メール アプリを起動して [設定] に移動し、[自動返信] をクリックします。
次に、[自動返信を送信] ボタンを [オン] に切り替え、[組織外に返信を送信する] ボックスをオンにします。次に、受信者に知らせたいメッセージと情報を入力します。連絡先に登録されている人だけに自動返信を送信するように選択することもできます。これは、購読しているサービスからのマーケティング メールや自動生成されたメールに送信したくない場合に適したオプションです。
Outlook.com やデスクトップ バージョンとは異なり、メール アプリでは現在、自動返信のスケジュールを設定できません。
Outlook.com で自動返信を作成する
Outlook またはメール アプリを使用していない場合は、Outlook on the web を使用して自動返信を作成できます。次のスクリーンショットは、最新バージョンの Outlook.com のものであり、新しいベータ版のものではないことに注意してください。ログイン後、右上隅の [設定] (歯車アイコン) をクリックし、[自動返信] を選択します。
次に、[自動返信を送信する] オプションを選択し、[この期間のみ返信を送信する] をオンにして、不在の日付を選択します。不在の理由と受信者に知らせたいその他のメッセージをテキスト ボックスに入力します。カレンダーをブロックしたり、自動返信メッセージを表示するユーザーを選択したりするなど、オプションの設定を選択することもできます。すべての設定が完了したら、上部の [OK] をクリックします。
また、Gmail や ISP などの個人の電子メール アカウントを使用している場合は、Exchange で Outlook を使用するよりもプロセスが複雑になることにも注意してください。テンプレートと新しいルールを作成する必要があります。複雑に聞こえますが、私たちはあなたをサポートしています — Outlook で POP または IMAP アカウントを使用して自動返信を作成する方法に関する記事をお読みください。
自宅で Outlook を使用して共有予定表を使用している場合は、 Outlook 予定表の不在エントリの作成方法に関する記事を確認してください。また、2013 より古いバージョンの Office を実行している場合は、不在時の自動応答の作成に関する以下の記事のいずれかを確認してください。
- 自動返信を有効にする Outlook 2010
- 自動応答を有効にする Outlook 2007 (Exchange Server を使用)
- 自動返信を有効にする Outlook 2007 (Exchange Server なし)
- Office for Mac で自動返信を有効にする
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