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新しい Microsoft Outlook for Mac のリリースにより、Apple ユーザーは不在時の自動返信アシスタントなどの機能を利用できるようになりました。Mac 上の企業/Office 365 環境で働いている私たちにとって、これは素晴らしいニュースです。この Luckytemplates では、Outlook for Mac クライアントから不在通知機能を有効にする方法を紹介します。Windows を使用している場合は、 Outlook 2013 または 2010 で不在時の自動応答を有効にする方法を次に示します。
Outlook for Mac – 不在時のアシスタントを有効にして構成する
Outlook の不在通知機能は、不在または不在であることを他のユーザーに通知する自動応答ルールを作成します。有効にするには、[ツール]、[外出中] の順にクリックします。
設定はかなり自明です。自動返信メッセージに入力し、不在設定を有効にする時間枠を構成するだけです。自動返信を手動で有効または無効にするよりも、この機能を使用することをお勧めします.
社外に返信する場合は注意してください
「期間」設定を使用すると、自動返信は自動的に無効になります。それ以外の場合は、オフィスに戻ったときに自動返信を手動で無効にする必要があります。
私の例では、外部の電子メールの大部分がスパムであるため、組織外の人への自動返信を設定していないことに注意してください。あなたがしたい最後のことは、あなたの電子メールアドレスをスパマーに確認することです.
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