PDFドキュメントをパスワードで保護する方法

PDF (Portable Document Format) ファイルは、電子メールや Web 経由ですばやく簡単に共有することを目的としています。しかし、この便利さの欠点は、意図したオーディエンスを超えて簡単に増殖できることです。このリスクを軽減するために、PDF にパスワード保護を追加できます。PDF を暗号化すると、コンテンツを表示するためにパスワードが必要になります。これは、 Microsoft Office ファイルの保護に関する以前のチュートリアルに似て いますが、PDF に適用されます。ドキュメント形式は、Windows と macOS の両方でネイティブに表示できますが、使用しているソフトウェアによっては、PDF をパスワードで保護するためにいくつかの追加手順を実行する必要があります。

Windows および macOS での PDF ファイルのパスワード保護

方法 1: Microsoft Office を使用してパスワードで保護された PDF を作成する

Microsoft Office プログラム (Excel、Word、PowerPoint など) を使用して作成したドキュメントを暗号化およびパスワード保護すると、パスワード保護された PDF として保存できます。

1. それぞれのアプリケーションで Microsoft Office ファイルを開きます。
2. [ファイル] > [名前を付けて保存…] を クリックします。
3. 次に、[ファイルの種類] リスト ボックスで [PDF] を選択します。
4. [オプション] ボタンをクリックし、[ドキュメントをパスワードで暗号化する] オプションをオンにします。

   

5. パスワードを入力し、確認してください。次に、ドキュメントを他のユーザーと共有する予定がある場合は、通常は使用しないパスワードを選択します。

それでおしまい！PDF ビューアーでドキュメントを開くと、パスワードの入力を求められます。

Microsoft Office がインストールされていない場合は、Microsoft 365 (以前の Office 365)でこの方法を使用できます。

方法 2: Adob​​e Acrobat を使用して PDF をパスワードで保護する

パスワードで保護するドキュメントが既に PDF である場合は、Adobe Acrobat を使用してパスワードを追加できます。Adobe Acrobat のライセンスを購入していない場合は、Adobe Acrobat の30 日間試用版をダウンロードできます。

1. Adobe Acrobat を起動し、パスワードで保護する PDF を開きます。
2. [ファイル] > [プロパティ] をクリックし、[セキュリティ] タブを選択します。
3. [セキュリティ メソッド]リスト ボックスをクリックし、[パスワード セキュリティ]を選択します。

4. 必要な互換性のレベルを選択します。バージョンによっては、Adobe Acrobat 3.0 までさかのぼってサポートを有効にすることができます。PDF の送信先のユーザーが互換性のあるバージョンの Adob​​e を持っていない場合、PDF を復号化して開くことはできません。
5. [ドキュメントを開くにはパスワードが必要] をオンにして、パスワードを入力します。Adobe Acrobat は、パスワードの安全性を示します。必要に応じて、パスワードで編集を制限することもできます。
6. [ OK]をクリックして変更を確認します。

方法 3: プレビューを使用して Mac で PDF をパスワード保護する

Mac をお持ちの場合は、macOS でドキュメントをネイティブにパスワード保護できます。

1. PDF ファイルをダブルクリックして、プレビュー アプリで開きます。
2. [ファイル] > [保存]をクリックします。
3. [暗号化]ボックスをオンにし、パスワードを入力して確認します。
4. [ 保存]をクリックします。

以上で、PDF ファイルをパスワードで保護する 3 つの方法をご紹介します。まず、パスワードで保護された PDF ファイルは暗号化されます。つまり、PDF を「バイパス」してコンテンツを表示する方法はありません。次に、PDF を表示するには復号化する必要があります。これは PDF 形式に組み込まれている標準であり、PDF を作成したプログラムや PDF の表示に使用されているプログラムに関係なく、同じように機能します。

最後の注意点として、推測や解読が不可能な強力なパスワードを選択してください。 その方法の詳細については、強力なパスワードの作成に関する記事 をご覧ください。