CRMを購入する前に、Excelでシンプルなリードトラッキングシステムを作成する方法
CRMソフトウェアに投資する前に、表、ドロップダウンリスト、フォローアップ日、フィルター、条件付き書式設定、シンプルなピボットテーブルダッシュボードを備えた実用的なExcelリードトラッカーを作成しましょう。
更新: Microsoft は Windows 用の SyncToy をサポートしなくなりました。また、無制限のストレージがあるBackblaze もチェックしてみてください。また、Carbonite には複数のコンピュータ プランがあります。
クラウド バックアップ戦略
堅実なデータ バックアップ戦略を持つ重要な部分は、オフサイト サービスを含めることです。Carbonite の制限の 1 つは、Plus または Premier バージョンを購入しない限り、ローカル ドライブのみをバックアップすることです。その制限を回避し、外部ドライブとネットワーク ドライブもバックアップする方法を次に示します。
まず、 Windows 用の SyncToy 2.1の 32 ビットまたは 64 ビット バージョンをダウンロードしてインストールします。インストールが完了したら、ページの下部にある [Create New Folder Pair] ボタンをクリックします。

次に、ペアの左フォルダーを選択します。これは、外部ドライブのフォルダーになります。ここでは、マルチメディア ファイルがあるメイン システムの外付けドライブの写真フォルダーを選択しています。
次に、適切なフォルダーとして、ローカル ハード ドライブ上のフォルダーを選択します。物事を整理するために、新しいフォルダーを作成し、Carbonite External Backup という名前を付けました。適切なフォルダを配置する最も簡単な場所は、Carbonite によって既にバックアップされているディレクトリです。[次へ] をクリックします。
2 つのフォルダを同期するには、ウィザードをデフォルトのままにしておきます。[次へ] をクリックします。
ここで、フォルダー ペアの同期ジョブの名前を作成します。[完了] をクリックします。
フォルダー同期ジョブの概要が表示されます。すべてが正しい場合は、[実行] をクリックします。
同期が完了すると、実行結果の概要が表示されます。この例では、すべてが成功しました。[閉じる] をクリックします。
Carbonite では、フォルダの横に緑色のドットが表示され、バックアップ中であることがわかります。
Carbonite がバックアップしていない場所に右のフォルダを置いた場合は、それを右クリックして Carbonite >> Back This Up に移動します。
それでおしまい。ここで、新しい同期ジョブを作成するか、SyncToy を閉じます。
それだけです。転送したローカル ドライブのデータが Carbonite にバックアップされた後、ジョブを自動的に実行し続けます。これは、Windows Home Server を使用していて、最も重要なデータをオフサイトにバックアップしたい場合に便利です。
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