Word の Microsoft Editor でより適切に書く方法

少し前に、Microsoft Editor とは何か、そして何ができるかについて説明しました。ここでは、Microsoft Word のツールの機能について詳しく説明します。役立つ提案とヒントを使用して、文章を改善し、文書を改善することができます。

現在、Microsoft Editor は、Word のデスクトップ バージョンよりも Web 用 Word でいくつかの追加機能を提供しています。そのため、最初にツールを使用して説明します。

Word for the Web の Microsoft エディター

Word Web サイトにアクセスしてサインインし、文書を開きます。[ホーム] タブに移動し、ツールバーの [エディター] ボタンをクリックします。ドキュメントを改善するために必要なすべてのものが表示されるエディター サイドバーがすぐに表示されます。

編集者のスコア

サイドバーに最初に表示されるのは編集者スコアです。このツールは、「レビューする提案の数と種類、およびドキュメントの長さに基づいて」このスコアを計算します。明らかに、スコアが高いほど良いです。

文体

次に、文書に使用する書体を選択できます。ドロップダウン リストで、フォーマル、プロフェッショナル、またはカジュアルから選択します。文書が形式的であるほど、洗練が厳しくなることに注意してください。

修正と改良

修正と改良に関する次の 2 つのセクションを確認してください。スペル、明快さ、簡潔さなどのカテゴリの横にチェックマークが表示されている場合は、よくできていることを意味します。数字が表示されている場合は、クリックして見つかった問題を確認します。

この例では、Formality の数字が 4 になっているので、クリックして文章の各問題を確認します。問題を説明し、提案を提供する小さなポップアップが表示されます。クリックして提案を使用するか、代わりに無視することを選択します。

電球アイコンをクリックして、その特定の項目に関する役立つヒントを表示することもできます。

見つかったアイテムの処理が終了したら、ポップアップの下部にある矢印をクリックして、リスト内の次のアイテムに移動します。各問題に対処すると、サイドバーの数字が減少し、上部のスコアが増加するはずです!

ウェブの類似性

類似性チェッカーは、オンラインの文章があなたの文章によく似ているかどうかを確認するのに役立つツールです。学校や出版物などの多くの場所で盗作をチェックしているため、これは便利なチェックです。

類似性が見つかった場合は、コンテンツ内のそのソースに対応するポップアップが表示されます。次に、Web サイトにアクセスし、テキスト内の引用を追加するか、引用全体をコピーして自分で貼り付けることができます。

テキスト予測

執筆をスピードアップするために、テキスト予測を有効にすることができます。これにより、Word は入力時に次の単語を予測します。

ドキュメント インサイト

単語数、読み取り時間、読みやすさなどのドキュメントの統計が必要な場合は、クリックして [ドキュメントの統計] ボックスを表示します。

デスクトップの Word の Microsoft エディター

Windows デスクトップで Word を使用すると、オンラインの Word と同じ機能の一部しか利用できません。この記事の執筆時点では、Microsoft エディターの内容と使用方法は次のとおりです。

[ホーム] タブに移動し、ツールバーの [エディター] ボタンをクリックすると、エディター サイドバーが開きます。次に、上部に合計提案が表示され、その下に修正と改良が表示されます。

オンラインと同様に、項目の横にチェックマークを表示し、数字が表示されている場合は、見つかった問題の数を示します。その番号をクリックすると、サイドバーが情報エリアに変わります。

詳細については、展開できる問題の説明が表示されます。また、クリックして使用できる提案も表示されます。よくわからない場合は、候補の横にある矢印をクリックして、読み上げまたはスペルアウトを聞いてください。

絞り込みが完了すると、サイドバーに次の絞り込みが表示されます。サイドバーの右上にある矢印を使用して手動で移動することもできます。

デスクトップの Word で Microsoft Editor の設定を調整するオプションもあります。サイドバーの下部にある[設定]をクリックします。これにより、Word の [オプション] ウィンドウが開き、調整可能な校正設定が表示されます。

Word で Microsoft Editor を使用しますか?

Word 文書に Microsoft Editor を使用すると、ツールが毎回検出する項目に注意を払うようになるでしょう。そしてうまくいけば、使用するたびに、問題が少なくなることを願っています. これにより、ライティング スキルが向上するだけでなく、より優れた最終ドキュメントを作成できます。

Google ドキュメントも使用している場合は、探索機能を使用してライティング スキルを向上させる方法をご覧ください。