Lotus Notes 6으로 메시지 정리하기

Lotus Notes 6으로 메시지 정리하기

Lotus Notes 6에서 전자 메일 메시지를 발송하기 전에 배달 옵션, 보안 옵션 및 무드 스탬프를 정의할 수 있습니다. 이 메모 단서를 사용하여 수신자에게 메시지가 얼마나 뜨거운지 또는 기분이 어떤지 알릴 수 있습니다. 또는 배송 확인 요청, 배송 시간 설정 등을 할 수 있습니다.

메시지 본문 작성을 마친 후 작업 표시줄의 위쪽에 있는 배달 옵션 버튼을 클릭합니다. 그러면 그림 1과 같이 불가피하게 배달 옵션 대화 상자가 나타납니다. 이 대화 상자에는 여러 배달 옵션이 있습니다. 보안과 재미.

(여행과 대화 상자에서 고급 탭이 있음을 알 수 있습니다. 좋은 소식은 아마도 그것을 엉망으로 만들 필요가 없다는 것입니다.)

Lotus Notes 6으로 메시지 정리하기

그림 1: 여기에서 배달 옵션을 설정합니다.

메시지 중요도 수준 설정

배달 옵션 섹션에서 메시지의 중요도 수준을 낮음, 보통 또는 높음으로 표시할 수 있습니다. 중요도 높음으로 표시한 메시지에 플래그를 지정하도록 메모를 설정할 수 있습니다. 이러한 메시지는 받는 사람의 받은 편지함에 빨간색 봉투 아이콘으로 표시됩니다. 이 기능을 사용하여 특히 중요하거나 긴급하거나 시간이 중요한 메시지를 받는 사람에게 알립니다.

메시지에 무드 스탬프 추가하기

기분 스탬프 목록을 사용하는 것은 (전자적인) 내면의 아이와 연락하는 방법입니다. 기분 스탬프는 메시지 본문의 상단에 나타는 그래서 당신의 독자가 메시지를 보낼 때 당신이 느끼고 있었다 방법을 알고 있음을 단지 사진입니다. 무드 스탬프가 찍힌 메시지는 받는 사람의 받은 편지함에도 표시됩니다.

Private, Flame 및 Joke를 포함하여 선택할 수 있는 여러 분위기 스탬프가 있습니다. 재미를 위해 각각 어떻게 생겼는지 확인해보세요. 농담 선택은 약간 비꼬는 메시지를 보내려는 경우에 유용하며 독자가 예, 농담이었음을 인식하도록 해야 합니다.

스탬프를 선택하려면 기분 스탬프 드롭다운 목록 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 목록을 스크롤하여 선택하십시오. 무드 스탬프를 미리 보려면 드롭다운 목록에서 이름을 클릭하면 해당 목록 아래에 아이콘이 나타납니다. 확인 버튼을 클릭하면 기분 스탬프가 새 메시지에 나타납니다. 보내는 메시지에 무드 스탬프를 사용하지 않으려면 기본 기본 설정을 그대로 두십시오.

메시지 전달 보고서 요청

배달 보고서 옵션 목록에서 선택하여 메시지 배달 상태에 대한 알림을 받을 시기와 여부를 지정합니다. 배달 보고서에 대한 네 가지 선택 사항은 실패 시에만, 배달 확인, 전체 경로 추적 및 없음입니다.

  • 실패 시에만: 소식이 없으면 좋은 소식입니다. 즉, Notes는 어떤 이유로 메시지를 전달할 수 없는 경우에만 알려줍니다.
  • 배송 확인: 낙관론이 조금 덜한 경우 선택하는 옵션입니다. 이 경우 Notes는 메시지가 배달된 정확한 시간과 장소를 알려줍니다.
  • 전체 경로 추적: 이 선택 항목은 메시지가 수신자에게 전달되는 도중에 중지된 위치(및 시간)를 알려줍니다. (흥미롭게 들릴지 모르지만 당신은 아마 별로 신경 쓰지 않을 것입니다.)
  • 없음: 이것을 선택하면 메시지가 전달되는지 여부에 신경 쓰지 않고 바람에 주의를 기울입니다. (참고로 이것은 기본값입니다.)

없음 이외의 배달 보고서 옵션을 선택하면 보낸 메시지가 도착하는 즉시 배달 확인 보고서(네트워크에서 사용자에게 보내는 전자 메일 메시지만)를 다시 받게 됩니다. 그것이 언제가 될지는 전적으로 네트워크에 달려 있습니다. 수신자가 멀리 떨어져 있는 경우(예: 다른 회사에 있음) 메시지가 배달되는 데 몇 시간 또는 하루 종일 걸릴 수 있습니다.

메시지의 배달 우선 순위 설정

배달 옵션 대화 상자의 또 다른 선택인 배달 우선 순위는 Notes가 메시지를 배달하는 속도와 관련이 있습니다.

  • 낮음: 네트워크 사용량이 많지 않은 늦은 밤에 메시지를 보내려면 선택합니다.
  • 보통: 관리자가 만든 메일 배달 일정에 따라 가능한 한 빨리 메시지를 보내려면 이 옵션을 선택합니다. (기본값입니다.)
  • 높음: 이것을 선택하면 지금 바로 메시지가 전송됩니다.

메시지에 대용량 첨부 파일을 포함하는 경우 낮은 우선 순위로 표시하는 것이 좋습니다. 당신이 집에 깊숙이 잠들 때까지 메시지는 배달되지 않지만, 당신의 회사는 밤늦게 그것을 보내는 데 비용이 덜 들 수 있습니다. 아마도 이것이 이달의 직원 상을 받는 방법일 것입니다!

메시지 서명

수표나 공식 문서에 서명하는 것과 같은 이유로 메시지에 서명합니다. 커피 한잔 하자는 메모에 서명할 필요는 없지만 중요하거나 민감한 정보가 포함된 메시지를 보낼 때 Notes 6에서 메시지가 실제로 귀하에게서 온 것임을 증명할 수 있습니다.

이제 분명히 메모 하단의 화면에서 서명을 긁을 수 없습니다. (사실, 그렇게 할 수 있지만 상사는 감사하지 않을 것입니다.) 배달 옵션 대화 상자의 보안 옵션 섹션에서 서명 확인란을 선택하여 메시지에 서명합니다.

Notes 6에서 사용하는 서명은 메시지를 보낼 때 메시지에 추가되고 메시지를 열 때 받는 사람의 컴퓨터에서 확인하는 특수 숫자 컴퓨터 코드이기 때문에 자신의 John Hancock보다 위조하기가 훨씬 더 어렵습니다. 메모에는 실제 서명이 없지만 다음 유형의 메시지가 화면 하단에 나타납니다.

Primus에 따르면 Alan Dunkel/Primus가 07-1-02 오전 8:30:46에 서명했습니다.

메시지 암호화

물론 세상은 바쁜 사람, 나쁜 사람, 스파이로 가득 차 있습니다. 모뎀을 사용하는 경우 전화선을 통해 메시지를 보내고 있는 것이므로 아무 소용이 없는 사람이 메시지를 가로채서 읽을 수 있습니다. (정말, 정말 그럴 가능성은 희박하지만, 헤이, 당신은 결코 모릅니다.) 이것은 당신의 일상적인 메시지에는 큰 문제가 아니지만, 당신이 회사 기밀 정보, 직원 성과 평가, 또는 다른 사람이 읽지 않기를 바라는 정말 좋은 가십을 암호화할 수 있습니다.

Notes 암호화 보안 옵션을 사용하면 의도한 수신자만 읽을 수 있다는 것을 100% 확신할 수 있습니다.

메시지를 암호화하려면 배달 옵션 대화 상자의 보안 옵션 섹션에서 암호화 확인란을 선택합니다. 완료되면 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

암호화된 메시지를 보내면 Notes가 뒤에서 뒤에서 스크램블을 수행합니다. 받는 사람은 메시지를 열면 내가 쓴 그대로 내용을 볼 수 있습니다. 즉, 암호화된 메시지의 독자는 암호화된 메시지를 해독하기 위해 특별한 작업을 수행할 필요가 없습니다. 적절한 사용자 ID를 가진 의도된 수신자만이 메시지의 암호화된 부분을 읽을 수 있습니다. 실제 뒤죽박죽된 버전을 볼 수 있는 유일한 사람은 전송 중인 메시지를 가로채는 불쌍한 스파이입니다.

다른 전자 메일 프로그램을 사용하는 사람에게 전자 메일을 보내거나 인터넷을 통해 메시지를 보내는 경우 먼저 회사의 Notes 관리자에게 암호화할 수 있는지 확인하십시오. .

메시지에 대한 반품 확인 요청

배달 옵션 대화 상자를 사용하여 메시지에 대한 반송 확인을 요청하면 수신자가 메시지를 읽을 때 네트워크에서 자동으로 알려줍니다. 이는 메시지가 수신자의 메일 데이터베이스에 도착한 시간만 알려주는 배달 확인 보고서를 요청하는 것과는 다릅니다. 일반적으로 "나는 당신의 메시지를 본 적이 없습니다"라는 변명을 방지하기 위해 영수증 보고서(반환 영수증 확인란을 활성화)를 요청하고 "나는 당신의 메시지를 받지 못했습니다. 네트워크가 잃어버린 게 틀림없어." 변명.

Notes를 사용하지 않는 사람에게 메시지를 보내는 경우 또는 메시지가 인터넷을 통해 전송되는 경우 수신 보고서를 받지 못할 수 있습니다.

메시지 복사 방지

마음대로 사용할 수 있는 또 다른 Notes 보안 옵션은 복사를 방지하는 것입니다. 복사 방지 확인란을 선택하면 메시지를 받는 사람이 다른 사람에게 메시지를 전달할 수 없도록 할 수 있습니다. 사실, 그들은 약간의 불법적인 붙여넣기(편집 -> 붙여넣기)를 의도하는 경우에 대비하여 메모를 클립보드에 복사(편집 -> 복사)할 수도 없습니다. 복사 방지 옵션을 선택하면 한 사람에게 보내는 내용이 회사 전체에 스팸 메일로 전송되지 않습니다.

배달 옵션 선택을 마쳤으면 확인을 클릭하여 문서로 돌아갑니다. 대부분의 경우 이러한 옵션에 대해 마음을 정한 후 보내기 및 파일 버튼을 클릭합니다.

이러한 모든 배송 옵션으로 인해 머리가 핑 돌고 있으면 실망하지 마십시오. 특별한 상황에서만 사용해야 합니다. 사실, 대부분의 메시지의 경우 배달 옵션 대화 상자를 열지 않고 다시 생각할 필요도 없이 배달 옵션을 선택하게 될 것입니다. 어떤 구호!

메시지에 서명하고 암호화하기 위해 항상 배달 옵션 대화 상자를 방문하는 경우 이 보안 옵션을 기본값으로 저장 확인란을 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 생성하는 모든 새 메시지에 동일한 보안 설정이 적용됩니다. 물론 기본 설정을 변경하거나 기본 보안 설정을 변경하기 위해 배달 옵션 대화 상자로 돌아가서 언제든지 마음을 바꿀 수 있습니다.


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