Microsoft Word에서 텍스트를 찾고 바꾸는 방법

Microsoft Word 문서 전체에서 텍스트 를 교체해야 하는 경우 수동으로 교체할 필요 가 없습니다. 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하면 수동 작업 없이 원하는 텍스트를 찾아 변경할 수 있습니다.

이 기능의 좋은 점은 필요한 만큼 자세하게 만들 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 단어나 구의 대소문자를 정확히 일치시키고 아포스트로피나 ​​하이픈과 같은 구두점을 무시하도록 할 수 있습니다. 도구가 일치하는 텍스트의 모든 인스턴스를 바꾸거나 특정 인스턴스만 바꾸도록 할 수도 있습니다.

Word에서 찾기 및 바꾸기를 사용하여 문서에서 텍스트를 업데이트하는 시간을 절약하는 방법은 다음과 같습니다.

Microsoft Word에서 찾기 및 바꾸기를 여는 방법

Word에서 문서를 연 상태에서 홈 탭으로 이동합니다. 리본 오른쪽에서 바꾸기 를 클릭 합니다. 찾기 > 상세하게 찾기 를 사용하고 바꾸기 탭 을 선택하여 도구를 열 수도 있습니다 .

단순 찾기 및 바꾸기 사용

빠른 찾기 및 바꾸기를 수행하려는 경우 창을 사용할 준비가 된 것입니다. 찾고자 하는 내용을 입력하고 대체할 내용을 입력합니다. 다음 찾기 를 클릭 하여 문서에서 강조 표시된 각 인스턴스를 확인한 다음  원하는 결과에 대해서만 바꾸기 를 클릭합니다.

모든 인스턴스를 한 번에 바꾸려면 모두 바꾸기 를 클릭 합니다. 개별 결과가 표시되지 않고 모두 교체된 경우 교체 횟수를 알려주는 메시지만 표시됩니다.

고급 찾기 및 바꾸기 사용

찾고 바꾸려는 단어나 구에 약간의 추가 작업이 필요한 경우 고급 옵션을 사용할 수 있습니다. 찾기 및 바꾸기 창에서 왼쪽 하단에 있는 더보기 를 클릭합니다.

그러면 텍스트를 찾기 위한 많은 추가 검색 옵션이 표시됩니다. 다음은 이러한 옵션이 어떻게 도움이 될 수 있는지에 대한 몇 가지 예입니다.

대소문자 구분 : 이 옵션은 단어나 구의 대소문자를 정확히 찾습니다 . "Abbey"가 아닌 "Abbey"라는 단어만 찾아서 바꾸려고 한다고 가정해 보겠습니다. 이 상자를 선택하면 도구는 대문자 "A"가 있는 단어의 인스턴스만 찾습니다.

전체 단어만 찾기 : 이 옵션은 단어의 일부가 아닌 전체 단어와 일치하는 항목을 찾습니다. "침대"라는 단어를 찾아서 "침대"로 바꾸려고 한다고 가정해 보겠습니다. 그러나 문서 전체에 "취침 시간"도 있습니다. 이 상자를 선택하면 도구는 단독으로 존재하는 "침대" 인스턴스만 강조 표시합니다. "취침 시간"을 강조 표시하지 않습니다.

같은 소리 (영어): 이 옵션은 소리가 같은 단어를 찾습니다. 따라서 이 상자를 선택하고 "Sally"를 검색하면 도구는 "Salli", "Sallie" 및 "Sallee"라는 단어의 인스턴스도 강조 표시합니다. 이름의 철자를 틀리거나 단어를 오용한 경우에 유용합니다.

구두점 문자 무시 : 이 옵션은 찾고 있는 단어나 구의 구두점을 무시합니다. "키워드"를 "키워드"로 바꾸고 싶지만 문서에 "키워드" 인스턴스도 있다고 가정해 보겠습니다. 이 상자를 선택하면 "키워드"의 하이픈을 무시하기 때문에 두 항목을 모두 강조 표시합니다.

이것은 고급 찾기 및 바꾸기 옵션이 Word에서 어떻게 도움이 될 수 있는지 보여주는 몇 가지 예일 뿐입니다. 모든 단어 형식 찾기, 공백 무시, 기본 설정에 따라 와일드카드 사용과 같은 추가 옵션을 사용할 수 있습니다.

교체하려는 텍스트를 찾으면 앞에서 설명한 대로 바꾸기 또는 모두 바꾸기 버튼을 누르십시오.

시간 절약 및 오류 위험 감소

찾기 및 바꾸기 기능은 모든 문서에 유용할 수 있지만 특히 검토할 텍스트가 많은 긴 문서에 유용합니다. 따라서 단어, 구문 또는 이름을 업데이트해야 하는 경우 이 편리한 기능을 확인하십시오.

자세한 내용은 찾기 및 바꾸기를 사용 하여 Word 또는 Excel 문서에서 서식을 업데이트하는 방법을 참조하세요.