Mac용 Microsoft Word 2016에서 편지 병합을 사용하는 방법

이벤트나 모임 초대와 같이 개인 그룹에 일괄 문서를 보내야 하는 경우 Microsoft 편지 병합 기능을 사용하면 빠르고 쉽게 할 수 있습니다. 이전 에 Windows용 Word 2016의 편지 병합 기능을 사용하여 문서를 준비하는 방법을 보여 드렸지만 Mac용 Word 2016 사용자의 경우 프로세스가 약간 다릅니다. 이 기사에서는 작동 방식을 보여줍니다.

Mac용 Microsoft Word 2016에서 편지 병합 기능 사용하기

편지 병합은 문서만을 위한 것이 아닙니다. 브로셔, 뉴스레터 또는 대량 우편물을 위한 자료에 사용할 수 있습니다. 편지 병합을 위한 문서 설정은 주 문서와 각 문서에 대한 개인의 이름과 주소로 구성된 데이터 원본을 포함하는 두 부분으로 이루어진 프로세스입니다. Word는 데이터 원본에 저장된 정보를 사용하여 결합한 다음 각각에 대한 문서를 생성합니다.

필드 이름이라는 각 수신자에 대한 정보를 수집하는 것으로 시작하겠습니다. 필드 이름에는 이름, 주소 및 인사말과 같은 정보가 포함됩니다. 편지 병합 문서를 만드는 또 다른 중요한 부분은 받는 사람에게 전달되는 정보가 포함된 양식입니다. 아래 샘플 편지에는 각 문서에 포함할 필드 목록이 포함되어 있습니다.

수신자 목록 생성

Microsoft Word를 시작한 다음 우편물 탭 > 받는 사람 선택 > 새 목록 만들기 를 선택합니다 .

화면에 데이터 소스 창이 나타납니다. 보시다시피 목록 필드는 사용할 수 있는 이름으로 이미 채워져 있습니다. 안전을 위해 모두 제거하고 혼란을 피하기 위해 자신의 것을 사용하겠습니다. 각 필드를 선택한 다음 빼기 버튼을 클릭하여 제거합니다. 각 필드를 지운 후 자신의 필드를 계속 입력하십시오. 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 각 필드를 구성할 수 있습니다. 완료되면 만들기를 클릭합니다.

데이터 원본에 이름을 지정한 다음 저장을 클릭합니다.

각 수신자의 이름과 주소로 필드를 채우십시오. 완료되면 확인을 클릭합니다. 레코드를 추가하거나 제거하려면 창의 왼쪽 하단 모서리에 있는 더하기 또는 빼기 기호를 클릭합니다.

병합 필드 삽입 및 문서 병합 완료

이제 병합 필드를 삽입하는 쉬운 부분이 나옵니다. 우편물 탭을 선택한 다음 병합 필드 삽입을 클릭한 다음 병합 필드 를 선택하십시오. 문서를 적절한 병합 필드로 채우려면 단계를 반복하십시오.

양식 편지를 저장하고 우편물 탭을 선택한 다음 마침 및 병합 버튼을 클릭한 다음 개별 문서 편집을 클릭합니다.

그런 다음 문서를 검토하거나 인쇄할 수 있습니다.

Windows용 Word 2016 사용자는 두 버전 간에 약간의 차이가 있음을 알 수 있습니다. Mac용 Word 2016은 아이러니하게도 Windows용 Word 97을 연상시킵니다. 어쨌든 둘 다 동일한 결과를 생성합니다.

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