개인 파일 공유 호스팅이 필요한 5가지 이유

파일 공유가 없는 현대 세계는 상상하기 어렵습니다. 우리는 흥미로운 책, 최근 휴가의 비디오, 작업 문서 및 기타 여러 가지를 교환합니다. 이를 위해 우리 대부분은 자신도 모르게 파일 공유 호스팅을 사용하고 있습니다.

Google 드라이브에 보고서 링크를 보내거나 Dropbox에서 무언가를 다운로드했다면 파일 공유 호스팅을 사용한 것입니다.

파일 공유 호스팅의 가장 일반적인 사용 사례는 다음과 같습니다.

개인 미디어 아카이브 – 이것은 우리 모두가 오래된 사진을 리뷰하는 향수를 좋아하기 때문에 자명합니다.
공동 작업 – Google 문서에서 기사를 편집하기 위해 스프레드시트의 열을 채우는 동시에 아이디어에 대해 브레인스토밍합니다.
백업 스토리지 – 중요한 웹 데이터를 오프사이트에 보관하기 위한 것입니다.
저작권 침해 – 이는 해적 콘텐츠 배포에 사용되는 불쾌한 것이므로 자세한 내용은 다루지 않겠습니다.
파일 동기화 – 전화에서 파일을 수정하고 다른 장치에 반영된 변경 사항을 확인합니다.

이러한 시나리오 중 일부는 공개 파일 공유 서비스로 충족될 수 있지만 다른 시나리오에서는 개인 파일 공유 솔루션이 필요합니다.

파일 서버의 작동 방식 을 이해 하면 올바른 선택을 하는 데 도움이 됩니다. 기본적으로 파일 서버는 네트워크를 통해 원격으로 액세스할 수 있는 파일의 중앙 저장소입니다. 이는 여러 장치 간의 원활한 액세스 및 정보 공유를 보장합니다.

공용 솔루션을 사용하는 경우 이 네트워크를 제한할 가능성 없이 인터넷의 모든 사람이 파일에 액세스할 수 있지만 개인 파일 공유 옵션은 개인 네트워크를 제외한 모든 곳에서 사용할 수 없습니다.

그게 왜 필요할까요? 다음은 3가지 주요 이유입니다.

1 – 중앙 집중식 관리

공공 서비스를 사용하면 공간 내에서 무슨 일이 일어나고 있는지에 대한 전체 개요를 알 수 없습니다. 확실히 모든 파일과 폴더를 개별적으로 확인하여 누가 액세스할 수 있고 누가 마지막으로 변경했는지 확인할 수 있습니다.

개인 파일 공유 솔루션을 사용하면 각 파일을 개별적으로 확인할 필요 없이 열기, 다운로드, 업로드 및 변경과 같은 파일의 모든 활동을 모니터링하는 중앙 집중식 관리 시스템을 가질 수 있습니다.

또한 Active Directory와 같은 권한 시스템을 통합하여 사용자 그룹에 대한 파일 액세스를 열거나 제한할 수 있으므로 신입 사원에게 필요한 모든 파일 액세스를 여는 시간을 절약하고 퇴사 시 제한할 수 있습니다.

2 – 더 빠른 협업

비공개 호스팅 솔루션을 사용하면 파일 간의 더 빠른 동기화와 더 편리한 공동 작업 이 가능 합니다. 여러 사람이 공개적으로 동일한 파일에 대해 작업하는 것이 가능하지만 때때로 속도가 느릴 수 있으며(무거운 스프레드시트를 열고 한 셀을 수정하면 변경 사항을 표시하는 데 시간이 오래 걸린다는 사실을 기억하십시오) 불가능합니다.

개인 파일 공유 솔루션 및 분산 파일 시스템을 사용하면 로컬 복사본을 편집한 다음 변경 사항을 기본 파일과 동기화하여 속도를 높입니다.

3 – 데이터 암호화

일반적으로 공개 파일 공유 옵션을 사용할 때는 데이터 암호화 옵션을 제어할 수 없습니다. 데이터 유출의 위험이 있습니다. GDPR 또는 CCPA와 같은 개인 데이터 보호법에서는 불충분한 암호화로 인해 많은 문제가 발생할 수 있습니다.

개인 솔루션을 사용하면 암호화 및 암호로 보호된 링크 및 맬웨어 방지 소프트웨어와 같은 추가 보호 계층을 결정하여 들어오는 파일을 검사하여 바이러스 및 기타 원치 않는 것을 방지 합니다 . .

서버 보호와 관련하여 모든 규정 준수 요구 사항이 충족되었는지 확인하는 경우 보안 전문가를 고용하여 보안을 유지하는 것이 좋습니다.

4 – 가격

공용 공간에 대해 말하면 무료로 저장 공간이 충분하지 않습니다( 예: Dropbox의 경우 2GB, Google Drive의 경우 15GB ). 대용량 데이터로 운영되는 대기업의 경우 데이터 유입에 대처하기 위해 추가 디스크 공간이나 추가 서비스를 지속적으로 구매해야 하기 때문에 이것이 문제가 될 수 있습니다. 관리되는 파일 서버 솔루션을 선택하는 것이 최종 결과에서 더 저렴해 보일 수 있습니다.

5 – 사용자 정의 요구 사항

종종 공용 파일 공유 서비스에는 자동 오프사이트 백업 설정, API를 사용하여 원격으로 파일 업로드/다운로드 또는 암호로 보호된 링크 교환 과 같은 특정 조직 요구에 맞게 조정할 수 없는 즉시 사용 가능한 기능이 제공 됩니다. 개인 파일 서버와 함께 제공되는 주요 이점은 사용자 정의 파일 관리 소프트웨어를 설치하여 요구 사항을 충족하고 원하는 대로 시스템을 수정할 수 있다는 것입니다.

업무상의 경우 개인 파일 공유 호스팅이 유일한 방법인 것 같습니다. 그러나 무엇이 더 나은지 - 공개 무료 서비스 또는 자체 파일 서버 구축 중 무엇이 더 나은지에 대한 주요 질문에는 정답이 없습니다.

후자는 민감한 데이터 작업에 더 많은 보안을 제공하지만 재미있는 고양이 사진 아카이브를 공유하는 데 필요하지 않을 수 있습니다. 공용 파일 공유 서비스 는 우리의 삶을 크게 단순화하고 일상적인 요구 사항을 완전히 충족할 수 있으므로 모든 것이 사용 사례 시나리오에 따라 달라집니다.