Excel에서 Gantt 차트를 만드는 방법

Excel에서 프로젝트를 추적하는 데 사용할 수 있는 모든 방법 중에서 Gantt 차트를 설정하는 것이 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 이는 프로젝트 상태와 전체 타임라인을 시각적으로 가장 잘 표현하기 때문입니다.

Gantt 차트를 사용하면 현재 가장 우선순위가 높은 작업을 한 눈에 볼 수 있고, 프로젝트의 예상 완료 날짜를 쉽게 확인할 수 있습니다.

Gantt 차트 템플릿을 사용하지 않는 한 만들 수 있는 기본 도구가 없습니다. 그러나 몇 가지 간단한 트릭을 사용하여 Excel에서 동적 Gantt 차트를 수동으로 만들 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

먼저 프로젝트 타임라인 스프레드시트 만들기

프로젝트 Gantt 차트를 만들기 전에 이를 지원 하는 스프레드시트를 만들어야 합니다. 이 스프레드시트에는 각 작업의 시작 날짜, 종료 날짜, 설명 및 기간이 포함되어야 합니다.

프로젝트를 배치했으면 Gantt 차트를 만들 차례입니다.

Excel에서 Gantt 차트 만들기

Gantt 차트를 새 시트에 표시할 수 있지만 프로젝트 타임라인이 저장된 원본 시트에서 데이터를 그릴 수 있습니다. 새 스프레드시트를 열고 메뉴에서 삽입 을 선택합니다.

Gantt 차트에 시작 날짜 삽입

차트 섹션에서 막대 차트 를 선택 합니다 . 드롭다운에서 누적 막대 차트를 선택합니다.

이 막대 차트는 각 작업 기간의 시각적 표시기 역할을 합니다.

다음으로 차트의 맨 아래 범례를 각 작업의 시작 날짜로 설정해야 합니다. 빈 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 선택 을 선택 합니다. 범례 항목 필드에서 추가 버튼을 선택합니다.

시리즈 이름 필드를 선택한 다음 프로젝트 일정이 저장된 시트를 엽니다. 시작 날짜 헤더를 선택합니다 . 그런 다음 시리즈 값 필드를 선택하고 프로젝트 작업의 전체 시작 날짜 범위를 선택합니다.

완료되면 확인 을 선택 합니다. 차트는 아래에 표시된 것과 같습니다.

이것은 좋은 시작이지만 아직 Gantt 차트가 아닙니다.

Gantt 차트에 기간 추가

이제 각 작업의 기간을 나타내는 시각화를 추가할 차례입니다. 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 선택 을 선택 합니다.

범례 항목에서 추가 를 다시 선택합니다.

위와 같은 과정을 반복하되, 이번에는 Duration 필드에서 헤더와 데이터를 선택합니다.

완료되면 확인 을 선택 합니다.

이제 Gantt 차트에 작업 기간을 나타내는 각 작업에 대한 막대 차트 섹션이 있음을 알 수 있습니다.

마지막 작업이 끝나는 곳에서 시작하여 다음 작업이 시작되는 곳에서 끝납니다.

Gantt 차트에 작업 설명 추가

Gantt 차트에서 누락된 것은 작업 설명뿐입니다. 이것들을 추가하는 것은 날짜와 기간만큼 쉽습니다. 하지만 이번에는 축 레이블을 업데이트해야 합니다.

차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 선택 을 선택 합니다. 가로 축 레이블 에서 편집 버튼 을 선택 합니다.

이번에는 축 레이블 범위 에 대해 작업 설명이 포함된 셀 범위를 선택합니다.

확인 을 선택 하여 완료하고 데이터 원본 선택 창에서 확인 을 선택합니다. 이제 차트가 Gantt 차트와 훨씬 유사해 보입니다. 그러나 차트에서 막대의 파란색 부분이 없어야 합니다.

걱정하지 마세요. 제거하는 것은 쉽습니다.

Gantt 차트의 마무리 작업

파란색 막대 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 계열 서식을 선택합니다.

오른쪽 메뉴에서 그림판 아이콘을 선택합니다. 그런 다음 채우기 아래에서 채우기 없음을 선택하고 테두리 아래에서 선 없음 을 선택 합니다.

이제 Gantt 차트가 마침내 Gantt 차트처럼 보입니다. 유일한 문제는 프로젝트 작업이 원래와 반대 순서로 나열된다는 것입니다. 원하는 것은 더 빠른 시작 날짜가 맨 위에 나열되고 그 아래에 텍스트가 나열되는 작업입니다.

이 문제를 해결하려면 왼쪽 축을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 축 서식을 선택합니다.

축 옵션 섹션에서 범주를 역순 으로 선택 합니다 .

이제 Gantt 차트에 모든 프로젝트 작업이 올바른 순서로 나열되어 있음을 알 수 있습니다. 해당 작업의 기간만 Gantt 차트에 표시됩니다. 해당 작업이 활성화되도록 예약되면 모든 것이 올바른 날짜 범위와 정렬됩니다.

Gantt 차트가 완료되었습니다. 그러나 차트 서식을 추가하고 다듬기 위해 할 수 있는 몇 가지 작업이 있습니다.

당신의 Gantt 차트를 세련되게

Gantt 차트에 공백이 많다는 것을 눈치채셨을 것입니다. 이 문제를 해결하기 위해 수행할 수 있는 몇 가지 작업이 있습니다.

작업 표시줄 위의 날짜를 선택합니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 축 서식 을 선택 합니다. 축 옵션의 경계 아래 에서 작업이 Gantt 차트의 세로 축에 충분히 가까울 때까지 최소 경계 를 늘리면서 놀아 보십시오.

너무 많이 늘리고 막대가 표시 영역에서 벗어나면 재설정 버튼을 눌러 다시 시작하십시오.

또한 날짜 사이에 공간이 거의 없는 상태에서 차트 상단에 날짜가 거의 함께 표시되는 것을 보았을 수도 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 몇 가지 작업을 수행할 수 있습니다.

• 위의 동일한 축 형식 메뉴에서 단위 아래의 주요 번호를 조정하여 숫자를 줄여 날짜 레이블 사이의 간격을 줄일 수 있습니다. Major를 늘리면 공간이 늘어납니다.
• 프로젝트가 1년 이내에 발생하는 경우 시작 날짜에서 연도를 제거하여 월과 일만 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 Gantt 차트에 더 많은 레이블 공간이 생성됩니다.

완료되면 전체 프로젝트에 대한 빠르고 읽기 쉬운 개요를 제공하는 최종 Gantt 차트가 생성됩니다.

몇 가지 프로젝트로 이 프로세스를 수행하면 Gantt 차트를 만드는 것이 제2의 천성이 될 것입니다. 10~15분 이내에 프로젝트 스프레드시트에서 Gantt 차트를 빠르고 쉽게 작성할 수 있습니다.