Gmail용 편지 병합을 사용하여 개인화된 대량 이메일을 만드는 방법

각 사람에 대해 개인화된 콘텐츠가 포함된 동일한 이메일을 여러 사람에게 보내야 합니까? 각 받는 사람에게 이름으로 인사하거나, 우편 주소를 사용하거나, 회원 번호를 포함하고 싶을 수 있습니다.

편지 병합은 연락처에 보낼 편지와 이메일의 사본을 여러 개 만들 수 있는 기능입니다. 각 편지 또는 이메일에는 표준 및 맞춤형 개인화된 콘텐츠가 모두 포함될 수 있습니다. 각 편지 또는 이메일을 사용자 정의하는 데 사용하는 정보는 연락처 목록과 같은 데이터 소스에서 가져옵니다.

Gmail을 기본 이메일 클라이언트로 사용하는 경우 기본 제공되는 편지 병합 기능이 없습니다. 그러나 Gmail 계정과 연결되는 Google 스프레드시트에 사용할 수 있는 편지 병합 추가 기능이 있습니다. 첨부 파일이 있는 Gmail용 편지 병합 추가 기능을 사용하여 동일한 이메일 일괄 처리를 개인화하고 보내는 방법을 보여 드리겠습니다 .

첨부 파일이 있는 Gmail용 편지 병합 추가 기능 설치

편지 병합 추가 기능을 설치하고 사용하기 전에 사용하려는 Gmail 계정에 로그인하십시오.

그런 다음 Google 스프레드시트용 편지 병합 추가 기능을 설치합니다 .

시작하기 대화 상자에서 계속 을 클릭 하여 편지 병합 추가 기능을 실행할 수 있는 권한을 부여합니다.

추가 기능에 필요한 다양한 권한이 나열됩니다. 허용 을 클릭 하여 편지 병합 추가 기능에 Gmail 계정에 액세스할 수 있는 권한을 부여합니다.

편지 병합 – 시작 안내서 가 표시됩니다. X 를 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

병합 템플릿 만들기

편지 병합 추가 기능 은 새 탭에서 Google 스프레드 시트의 새 제목 없는 스프레드시트 를 엽니다.

추가 기능 > 첨부 파일이 있는 편지 병합 > 병합 템플릿 만들기로 이동합니다 .

이름 , 성 및 이메일 주소 와 같은 필수 열이 포함된 제목 없는 스프레드시트 에 빈 편지 병합 템플릿이 생성됩니다 .

연락처 가져오기 또는 입력

이제 이 스프레드시트에 사용할 연락처를 추가해야 합니다. 그렇게 하려면 부가 기능 > 첨부 파일이 있는 편지 병합 > Google 연락처 가져오기 로 이동합니다 .

연락처를 가져오는 것이 연락처를 추가하는 가장 빠른 방법입니다. 그러나 수신자에 대한 정보를 스프레드시트에 수동으로 입력할 수도 있습니다.

일괄 이메일을 보내는 특정 그룹의 수신자가 있는 경우 Google 주소록에 그룹을 만들 수 있습니다.

드롭다운 목록에서 사용할 이메일 주소가 포함된 그룹을 선택하고 연락처 가져오기 를 클릭 합니다. 대화 상자가 자동으로 닫히지 않으므로 대화 상자 의 오른쪽 상단 모서리에 있는 X 를 클릭합니다.

연락처에 대한 첨부 파일 추가

각 이메일에서 사용자 정의할 수 있는 항목 중 하나는 첨부 파일입니다. Google 드라이브 계정의 파일 링크를 사용하여 각 이메일에 다른 파일을 첨부할 수 있습니다.

이렇게 하려면 새 탭을 열고 Google 드라이브에 로그인합니다. 그런 다음 이메일에 첨부할 파일을 업로드합니다. 파일을 브라우저 창으로 끌어서 업로드할 수 있습니다.

그런 다음 업로드된 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 가능한 링크 가져오기 를 클릭 합니다.

팝업 대화 상자 에서 슬라이더 의 링크 공유가 켜져 있는지(녹색) 확인하십시오.

링크 공유가 이미 켜져 있는 경우 공유 가능한 링크 가져오기 를 선택하면 URL이 자동으로 복사됩니다 . 링크가 클립보드에 복사되었다는 메시지가 표시되지 않으면 대화 상자에서 URL을 선택하고 복사합니다.

편지 병합 스프레드시트로 돌아가서 이 파일을 보낼 사람의 첨부 파일 열에 URL을 붙여넣습니다. 목록의 각 연락처에 다른 파일을 보낼 수 있습니다.

여러 파일 첨부 URL을 쉼표로 구분하여 포함할 수도 있습니다.

이메일을 보낼 날짜와 시간 예약

예약 데이터 열을 사용하면 이메일을 보낼 날짜와 시간을 지정할 수 있으며, 이는 사람마다 다를 수 있습니다.

이메일을 예약하려면 원하는 연락처의 예약 날짜 열에 dd/mm/yyy hh:mm 형식을 사용하여 원하는 날짜와 시간을 입력합니다.

예정된 날짜 열의 셀을 비워 두어 설정이 완료되면 즉시 이메일을 보내십시오.

사용자 정의 콘텐츠 추가

편지 병합 템플릿에 포함된 표준 필드 외에 다른 사용자 정의 필드를 추가할 수 있습니다. 각 수신자의 이메일 주소 및 회원 번호와 같은 정보를 추가하고 싶을 수 있습니다. 스프레드시트에 열을 추가하여 해당 정보를 저장할 수 있습니다.

이 예에서는 간단한 것을 추가할 것입니다. 각 이메일에서 받는 사람의 성을 사용하고 그 앞에 제목(Mr., Ms. 또는 Mrs.)을 사용하려고 합니다. 따라서 Title 열 을 추가하겠습니다 .

편지 병합 스프레드시트에 열을 추가하려면 마지막으로 채워진 열의 열 머리글 위로 마우스를 이동합니다. 나타나는 아래쪽 화살표 버튼을 클릭한 다음 오른쪽 삽입 1 을 클릭 합니다.

파란색 머리글 셀을 클릭하고 열 이름을 적절한 이름으로 변경합니다. Gmail의 이메일 초안에서 이 이름을 사용하여 나중에 각 이메일에 값을 삽입합니다.

그런 다음 열 이름 아래의 셀에 각 연락처에 대한 적절한 값을 입력합니다.

Gmail에서 이메일 초안 만들기

이제 편지 병합 스프레드시트 연락처로 보낼 전자 메일 초안을 만들고 변수 필드를 사용하여 각 전자 메일을 사용자 지정할 차례입니다.

새 탭을 열고 편지 병합 스프레드시트에 사용한 것과 동일한 Gmail 주소에 로그인합니다. 새 이메일을 만들고 이메일 메시지의 제목과 본문을 입력합니다. 전자 메일 초안에 서식 있는 텍스트 서식과 인라인 이미지를 추가할 수도 있습니다.

제목 및 성 같은 변수 필드를 이메일에 포함하려면 {{field name}} 표기법 을 사용하여 필드 이름을 삽입합니다 . 예를 들어 이메일에 {{Title}} {{Last Name}} 을(를) 추가했습니다. 제목 줄에 변수 필드를 추가할 수도 있습니다. 메일 병합 스프레드시트에 첨부 파일 URL을 추가한 경우 해당 변수 필드를 이메일에 추가할 필요가 없습니다. 이메일에 자동으로 포함됩니다.

보내기 를 클릭하지 마십시오 .

편지 병합 구성

편지 병합 스프레드시트로 돌아가서 추가 기능 > 첨부 파일이 있는 편지 병합 > 편지 병합 구성 으로 이동합니다 .

보낸 사람의 전체 이름 , 참조 주소 및 숨은 참조 주소 와 같은 전자 메일 메시지에 대한 정보를 입력합니다 . 보낸 사람의 이메일 주소 가 로그인한 Gmail 주소와 다른 경우 드롭다운 목록에서 이메일 주소를 선택합니다. 로그인한 이메일 주소는 회신 주소로도 사용 되지만 변경할 수 있습니다.

계속 을 클릭 합니다.

테스트 이메일 보내기

첫 번째 드롭다운 목록에서 기존 Gmail 임시보관 메일을 템플릿으로 사용을 선택 합니다. 그런 다음 Gmail 초안 선택 드롭다운 목록 에서 사용하려는 초안을 선택 합니다.

편지 병합을 테스트하는 것이 좋으므로 테스트 이메일 보내기 를 클릭 합니다.

메일 병합 스프레드시트에서 로그인한 계정으로 테스트 이메일을 받게 됩니다. 가져온 목록의 첫 번째 연락처에 있는 변수 필드 값이 사용됩니다. 추가한 모든 첨부 파일 URL은 메시지 하단에 추가됩니다. 링크에서 파일을 다운로드하거나 Google 드라이브 계정에 파일을 저장할 수 있습니다.

편지 병합 실행

편지 병합 스프레드시트로 돌아가서 편지 병합 실행 을 클릭 하여 이메일 보내기를 시작합니다. 연락처 중 일부 또는 전체의 예약 날짜 열에 날짜와 시간을 추가 한 경우 이메일이 전송됩니다. 예약된 날짜와 시간이 없는 연락처로 이메일이 즉시 전송됩니다.

편지 병합이 완료되면 완료 를 클릭 합니다 .

편지 병합 스프레드시트 이름 바꾸기

편지 병합 스프레드시트는 자동으로 기본 이름 Untitled 스프레드시트 로 저장됩니다 . 이 스프레드시트를 다시 사용하려면 더 나은 이름을 지정하는 것이 좋습니다.

편지 병합 스프레드시트의 이름을 변경하려면 스프레드시트의 왼쪽 상단 모서리에 있는 이름을 클릭합니다.

새 이름을 입력합니다. 이 새 이름은 스프레드시트에 표시됩니다.

입력한 새 이름은 Google 드라이브 계정에서 파일 이름으로도 사용됩니다. 이제 이 편지 병합을 다시 사용하고 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

편지 병합은 Windows용 Word, Mac용 Word 및 Windows용 Outlook 2013 또는 2016 의 기본 제공 기능이기도 합니다 .

편지 병합을 사용합니까? Gmail에서 편지 병합 을 수행하는 다른 방법 이나 다른 이메일 서비스에서 편지 병합을 수행하는 다른 방법을 찾으셨습니까? 의견에 귀하의 경험을 알려주십시오.