Microsoft Excel에서 데이터 유효성 검사를 사용하여 드롭다운 목록을 만드는 방법

데이터 유효성 검사를 사용하면 사용자에게 목록에서 옵션을 선택하라는 메시지를 표시하거나 셀을 특정 데이터 유형으로 제한하는 것과 같은 복잡한 사용자 지정 설정과 관련된 작업을 수행할 수 있습니다. Microsoft Excel 데이터를 일관되고 표준화된 상태로 유지해야 할 때 유용합니다.

오늘은 데이터 유효성 검사를 사용하여 셀에 드롭다운 목록을 만드는 방법을 보여 드리겠습니다. Excel 2016을 사용하여 스크린샷을 찍고 있지만 이전 버전을 사용하는 경우 단계는 동일합니다. 단계는 Microsoft 365(이전 O365) 제품군의 최신 Excel 버전에서도 동일합니다.

데이터 테이블 및 옵션 목록 생성

먼저 기본 데이터 테이블을 설정합니다. 데이터를 수동으로 입력하거나 다른 소스에서 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

다음으로 드롭다운 목록에 대한 옵션 목록을 입력합니다. 데이터 유효성 검사를 정의하거나 동일한 워크시트 또는 다른 워크시트의 다른 위치에 목록을 정의할 때 이를 수행할 수 있습니다.

이 예에서는 다른 워크시트의 드롭다운 목록에 대한 옵션을 나열할 것이므로 Excel 창 아래쪽에 있는 워크시트 탭 중 하나를 클릭합니다.

열(또는 행)에 각 옵션을 입력하고 셀에 하나의 옵션을 입력합니다. 그런 다음 데이터가 있는 워크시트로 돌아갑니다.

선택한 셀에 대한 데이터 유효성 검사 켜기

이 예에서는 등급 열 또는 B 열에 드롭다운 목록을 추가하려고 합니다 . 드롭다운 목록을 추가할 셀을 선택합니다. 우리의 경우 B2 에서 B10 까지를 선택 했습니다.

그런 다음 데이터 탭을 클릭합니다.

데이터 도구 섹션에서 데이터 유효성 검사 버튼을 클릭합니다.

선택한 셀에 드롭다운 목록 추가

데이터 유효성 검사 대화 상자가 표시됩니다 . 설정 탭에서 Excel이 선택한 셀의 항목을 날짜, 숫자, 소수, 시간 또는 특정 길이로 제한하도록 할 수 있습니다 .

이 예 에서는 허용 드롭다운 목록 에서 목록을 선택하여 선택한 각 셀에 드롭다운 목록을 만듭니다.

드롭다운 목록 옵션에 대한 소스 선택

이제 각 드롭다운 목록에서 옵션의 소스를 지정해야 합니다. 두 가지 방법이 있습니다. 첫 번째 방법은 쉼표로 구분된 소스 상자에 옵션을 수동으로 입력하는 것입니다. 항목 목록이 긴 경우 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.

이 문서의 앞부분에서 별도의 워크시트에 항목 목록을 만들었습니다. 이제 해당 목록을 사용하여 선택한 각 셀의 드롭다운 목록을 채웁니다. 이 두 번째 방법은 관리하기 쉽습니다. 통합 문서를 사용자에게 배포할 때 옵션이 포함된 워크시트를 숨길 수도 있습니다(워크시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 숨기기 선택).

별도 워크시트의 목록을 드롭다운 목록에 추가하려면 소스 상자 의 오른쪽에 있는 위쪽 화살표를 클릭합니다 .

데이터 유효성 검사 대화 상자가 원본 상자 로 축소 되고 대화 상자 에서 통합 문서에 액세스할 수 있습니다. 드롭다운 목록 옵션이 포함된 워크시트의 탭을 클릭합니다.

그런 다음 옵션이 포함된 셀을 선택합니다. 워크시트 이름과 옵션이 있는 셀 범위가 데이터 유효성 검사 대화 상자 의 원본 상자에 추가됩니다.

소스 상자 의 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 하여 입력을 수락하고 대화 상자를 확장합니다.

입력 메시지 추가

드롭다운 목록에 선택적 메시지를 추가할 수 있습니다. 도움말 메시지나 팁을 표시하고 싶을 수도 있습니다. 메시지를 짧게 유지하는 것이 좋습니다.

드롭다운 목록이 포함된 셀을 선택할 때 표시되는 메시지를 추가하려면 메시지 입력 탭을 클릭합니다. 그런 다음 상자에 제목 과 입력 메시지 를 입력합니다.

오류 경고 추가

드롭다운 목록의 또 다른 옵션 항목은 사용자가 유효성 검사 설정과 일치하지 않는 데이터를 입력하려고 할 때 표시되는 오류 메시지입니다. 이 예에서 사전 설정 옵션과 일치하지 않는 옵션을 누군가가 셀에 입력하면 오류 메시지가 표시됩니다.

오류 메시지를 추가하려면 오류 경고 탭을 클릭합니다. 오류 경고 의 스타일 에 대한 기본 옵션 은 중지 입니다. 경고 또는 정보 를 선택할 수도 있습니다 . 이 예에서는 스타일 드롭다운 목록 에서 기본 옵션인 중지 를 수락합니다.

오류 경고 의 제목 과 오류 메시지 를 입력합니다 . 오류 메시지는 짧고 정보를 제공하는 것이 가장 좋습니다. 확인 을 클릭 합니다.

새 드롭다운 목록 사용

이제 데이터 유효성 검사 목록을 추가한 셀을 클릭하면 드롭다운 목록이 표시되고 옵션을 선택할 수 있습니다.

드롭다운 목록에 입력 메시지 를 추가한 경우 드롭다운 목록이 포함된 셀을 선택할 때 표시됩니다.

사전 설정 옵션과 일치하지 않는 옵션을 입력하려고 하면 설정한 오류 경고 가 대화 상자에 표시됩니다.

Excel에서 드롭다운 목록을 어떻게 사용했습니까? 의견에 알려주십시오. 또한 다른 Microsoft Office 팁 과 Google 스프레드시트에서 드롭다운 만들기  에 대한 자습서를 확인하세요 .